Toggl review: aplikasi pelacakan waktu pribadi gratis paling sederhana

Ada banyak aplikasi pelacakan waktu di luar sana. Sebagian besar dari mereka fokus pada fitur-fitur seperti jam tagihan untuk klien, membuat faktur dan semacamnya. Layanan seperti Harvest sangat bagus dalam hal itu. Tetapi sebagian besar fitur tersebut dibayar dan tidak untuk semua orang.

Saat Anda berbicara tentang aplikasi pelacakan waktu yang sederhana dan gratis dengan banyak platform dan fitur laporan, tidak banyak. Saya mencoba beberapa dari mereka dan beberapa bagus dalam satu hal, tetapi tidak semua.

Di situlah Toggl masuk. Saya telah menggunakannya selama beberapa minggu terakhir untuk melacak waktu yang saya habiskan untuk menulis artikel di sini di dan sesi di kelas pengembangan web saya.

Catatan: Saya terutama menguji Toggl untuk Mac, iPhone, dan Chrome. Ini juga tersedia untuk Android dan Windows.

Mulai Sederhana

Rintangan terbesar dalam merangkul penjejakan waktu adalah bahwa hal itu bisa menjadi urusan yang rumit. Toggl memudahkan ini dalam beberapa cara. Pertama, ketika saya memulai aplikasi Mac, saya melihat tombol Play besar yang bisa saya klik untuk mulai melacak.

Saya bahkan tidak perlu menambahkan informasi apa pun tentang judul, proyek, atau klien. Saya bisa melakukannya nanti jika saya mau. Ada juga utilitas bilah menu untuk Mac dan aplikasi mendukung pintasan keyboard. Fleksibilitas dalam Toggl yang saya sukai.

Tentu saja, terlalu fleksibel tidak baik dan jika saya terus seperti ini, saya akan mengalami kekacauan dalam beberapa minggu.

Itu sebabnya selalu bagus untuk memberikan sesi nama yang jelas. Mengklik nama sesi akan menampilkan pop-up. Di sini saya dapat mengisi detail seperti proyek dan klien. Membuat entri baru untuk masing-masing juga mudah.

Toggl mendukung pelacakan langsung dan pelacakan pasca proyek. Jadi walaupun saya lupa melacak waktu suatu hari, saya dapat melakukannya secara manual dengan memilih waktu dan tanggal mulai dan berakhir.

Menjaga Tab dengan Laporan

Pelacakan waktu hampir tidak berarti jika Anda tidak melakukan apa-apa dengannya. Ya, jika Anda menagih per jam, itu penting dan Toggl cukup bagus dalam hal itu tetapi ketika Anda mengerjakan proyek, penting untuk mendapatkan sesuatu yang berarti dari data.

Toggl memungkinkan saya menghasilkan tampilan mingguan dan bulanan untuk semua proyek, klien, dan total jam saya. Melihat grafik waktu yang dihabiskan sangat membantu.

Toggl juga memiliki fitur ekspor jadi jika saya ingin mengirim jadwal saya yang dilacak ke orang lain (katakanlah klien) saya dapat mengekspornya dalam PDF atau CSV. Ekspor PDF cukup manis. Representasi visual melalui grafik dan diagram lingkaran tidak hanya cantik tetapi juga membantu.

Aplikasi dan Alat Lintas Platform

Alasan lain yang sangat bagus untuk memilih Toggl adalah dukungan mereka untuk berbagai platform dan layanan. Ekstensi Chrome mereka misalnya, akan menambahkan tombol Mulai timer Toggl di tempat-tempat seperti utas Gmail, kartu Trello, dan lainnya (daftar lengkap tersedia di sini). Ketika Anda mengklik tombol, judul akan diimpor secara otomatis dan pelacakan waktu akan dimulai.

Saya mencoba aplikasi iOS dan meskipun terlihat sangat mendasar, ia menawarkan semua fitur yang saya butuhkan saat bepergian.

Toggl juga berhasil memelihara komunitas pengembang yang aktif. Saya menemukan alur kerja Alfred yang memungkinkan saya menambah dan mengelola sesi dengan Toggl. Ini berarti saya dapat melacak waktu saya hanya menggunakan keyboard dan Alfred (aplikasi Mac tidak diperlukan). Ketika Anda berbicara tentang menjadi produktif, hal-hal kecil ini sangat membantu.

Putusan: Untuk siapa ini?

Saya belum mencoba Toggl Pro (ada uji coba 30 hari) karena saya belum merasakan perlunya, tetapi saya sangat terkejut dengan versi gratisnya (jika Anda tertarik mendengarnya, beri tahu saya dan saya bisa melakukan tindak lanjut review tentang versi Pro). Ini bebas iklan, semua aplikasi benar-benar berfungsi, dan mendapatkan laporan mingguan dan bulanan itu mudah (pada kenyataannya, Toggl mengirimi saya laporan mingguan melalui email).

Melacak jam yang dapat ditagih dan menghasilkan faktur adalah fitur pro. Dengan hal-hal seperti banyak proyek dan klien, Toggl jelas menargetkan tim besar tetapi saya tidak melihat mengapa Anda tidak dapat menggunakannya untuk penggunaan pribadi Anda. Ini $ 5 per orang. Itu hampir sama dengan layanan seperti Harvest. Tetapi sekali lagi, faktor penting di sini adalah Anda mendapatkan pelacakan waktu tanpa batas untuk penggunaan pribadi secara gratis (biasanya terbatas pada 1 pengguna dan beberapa proyek).

Jika Anda seorang individu yang mencari aplikasi pelacakan waktu yang benar-benar gratis, namun sederhana dan efektif, tidak ada alasan mengapa Anda tidak perlu mencoba Toggl.

Moral Kisah: Jangan Singkirkan Aplikasi dengan Mudah

Ketika saya sedang dalam pencarian untuk menemukan aplikasi pelacakan waktu yang tepat untuk saya, saya mencoba banyak aplikasi dan layanan. Salah satunya adalah Toggl. Pada saat itu saya menjadi tidak sabar dan muak dengan aplikasi di ruang jadi saya tidak benar-benar mencoba Toggl.

Saya mendapat aplikasi Mac dan mencari sedikit. Entah bagaimana saya lalai melihat tampilan detail untuk suatu sesi (mereka bisa menambahkan isyarat visual di sana) dan dengan cepat menghapusnya dan pindah ke aplikasi berikutnya yang telah saya antre. Ketika saya menutup akun (lebih baik menutup akun daripada menonaktifkan pemberitahuan email) mereka bertanya mengapa saya pergi. Saya memberi tahu mereka tentang rasa frustrasi saya dalam menavigasi UI.

Beberapa hari kemudian saya mendapat email yang mengatakan mereka memiliki semua hal yang saya cari, saya hanya tidak melakukannya dengan benar.

Menulis tentang teknologi adalah hal saya dan jika saya bisa membuat kesalahan seperti ini, siapa pun bisa. Jadi inilah pelajaran hari ini: Jangan abaikan aplikasi terlalu dini!