Sinkronkan Outlook dengan Kalender Google Anda

Cepat pengaturan satu kali adalah semua yang diperlukan untuk menyelaraskan Outlook dengan Google Calendar Anda.

Sebagian besar data kalender saya tinggal di Outlook. Bukan karena pilihan, pikiran Anda, tetapi karena itu hanya di mana itu telah terakumulasi selama bertahun-tahun.

Saya lebih suka menggunakan Google Calendar, yang lebih fleksibel dan kurang, baik, Outlooky. Hanya satu masalah: bagaimana cara memindahkan data saya dari yang terakhir ke yang sebelumnya? Dan, sama pentingnya, bagaimana saya dapat menjaga agar kedua entitas tetap sinkron?

Anehnya beberapa orang tahu bahwa Google sendiri menawarkan solusi: Sinkronisasi Google Kalender yang tepat namanya. Utilitas gratis ini berjalan di bawah Windows dan secara otomatis membuat Kalender Google dan kalender Outlook Anda disinkronkan.

[Bacaan lebih lanjut: Layanan streaming TV terbaik]

Itu berarti Anda dapat memasukkan janji di satu tempat dan itu akan otomatis- secara ajaib muncul di sisi lain - dan sebaliknya. Tetapi Anda juga memiliki pilihan untuk tetap dengan sinkronisasi satu arah, seperti menyalin semua janji Outlook Anda ke GCal tetapi tidak menyalin janji GCal ke Outlook.

Google Calendar Sync kompatibel dengan Windows XP dan Vista (meskipun menurut pengalaman saya) berfungsi dengan baik dengan Windows 7 juga). Diperlukan Outlook 2003 atau 2007 - Saya tidak yakin apakah itu kompatibel dengan Outlook 2010. (Jika Anda sudah mencobanya, berikan komentar.)

Penyetelan adalah sekejap: unduh dan jalankan utilitas, masukkan Google Anda info akun, pilih opsi sinkronisasi Anda (1-arah atau 2-arah), dan kemudian tentukan seberapa sering utilitas harus menyinkronkan kalender Anda (defaultnya adalah setiap dua jam).

Itu saja! Sinkronisasi pertama membutuhkan waktu beberapa menit; setelah itu, itu hampir seketika. Sekarang Anda dapat menggunakan kedua kalender sesuai keinginan Anda, sambil tetap menyinkronkan keduanya.