Google Kalender: Sinkronkan Outlook atau Telepon Anda, Tambah Fitur

Beberapa bulan yang lalu saya memberi tahu Anda cara menambahkan acara ke Google Kalender dengan mengirim pesan teks dari ponsel Anda. Sejak itu saya menemukan lebih banyak cara untuk mendapatkan kalender dan data kontak ke Google Kalender, Kontak, dan Gmail. Baca terus untuk mendapatkan kiat-kiat baru.

Sinkronkan Outlook dengan Kalender Google Anda

Sebagian besar data kalender saya ada di Outlook. Bukan karena pilihan, pikiran Anda, tetapi karena itu hanya di mana ia telah terakumulasi selama bertahun-tahun.

Saya lebih suka menggunakan Google Calendar, yang lebih fleksibel dan kurang, baik, Outlooky. Hanya satu masalah: bagaimana cara memindahkan data saya dari yang terakhir ke yang sebelumnya? Dan, sama pentingnya, bagaimana saya dapat menjaga agar kedua entitas tetap sinkron?

Anehnya beberapa orang tahu bahwa Google menawarkan solusi: Sinkronisasi Google Kalender yang tepat namanya. Utilitas gratis ini berjalan di bawah Windows dan secara otomatis membuat Kalender Google dan kalender Outlook Anda disinkronkan.

Itu berarti Anda dapat memasukkan janji di satu tempat dan secara otomatis akan muncul di tempat lain - dan sebaliknya. Tetapi Anda juga memiliki pilihan untuk tetap dengan sinkronisasi satu arah, seperti menyalin semua janji Outlook Anda ke GCal tetapi tidak menyalin janji GCal ke Outlook.

Google Calendar Sync kompatibel dengan Windows XP dan Vista (meskipun menurut pengalaman saya) berfungsi dengan baik dengan Windows 7 juga). Diperlukan Outlook 2003 atau 2007 - Saya tidak yakin apakah itu kompatibel dengan Outlook 2010.

Penyetelan adalah sekejap:

1. Unduh dan jalankan utilitas.
2. Masukkan info akun Google Anda.
3. Pilih pilihan sinkronisasi Anda (satu arah atau dua arah).
4. Tentukan seberapa sering utilitas harus menyinkronkan kalender Anda (standarnya setiap dua jam).

Itu saja! Sinkronisasi pertama membutuhkan waktu beberapa menit; setelah itu, itu hampir seketika. Sekarang Anda dapat menggunakan kedua kalender tersebut namun sesuai keinginan Anda, sambil tetap menyinkronkan keduanya.

Sinkronkan Kalender Google Dengan Ponsel Cerdas Anda

Salah satu hal yang saya sukai dari Google Kalender adalah bahwa ia tidak memerlukan komponen desktop. Tentu, Anda dapat menyinkronkannya dengan Outlook, tetapi tidak semua orang membutuhkan atau menginginkan program seperti itu hanya untuk mengelola janji.

Memang, semakin banyak orang lebih memilih untuk menyimpan kalender mereka di ponsel mereka, sama seperti mereka melakukan buku alamat mereka.

Jika Anda menggunakan Outlook, Anda mungkin sudah mengonfigurasinya untuk melakukan sinkronisasi dengan telepon Anda. Jika tidak, atau jika, seperti saya, Anda mencoba untuk bermigrasi jauh dari binatang buas itu, tidak terlihat lagi dari Google Sync - layanan gratis yang menyinkronkan ponsel dengan Google Kalender.

Dan bukan hanya Google Kalender, tetapi juga Google Kontak dan Gmail. Layanan ini berfungsi dengan perangkat BlackBerry, iPhone, dan Nokia S60. (Mengapa tidak Android? Karena OS seluler Google sudah sinkron dengan berbagai layanan Google, natch. Adapun Palm Pre dan Pixi, mereka dapat melakukan sinkronisasi dengan Google langsung dari kotak.)

Google menyediakan semua instruksi yang Anda butuhkan untuk mengonfigurasi dan menggunakan Google Sync, jadi saya tidak akan mengulanginya di sini. Tujuan saya hanya menjelaskan mengapa itu ide yang bagus.

Jika Anda sudah menjadi pengguna Google Kalender, itu harus cukup jelas: Sinkronisasi membawa salinan jadwal Anda ke ponsel Anda - dan menjaga kedua versi tetap terbaru. Berguna!

Jika Anda bukan pengguna Google Kalender, Sinkronkan secara efektif memberi Anda cadangan online dari jadwal Anda - sesuatu yang bisa terbukti tak ternilai jika ponsel Anda rusak, hilang, dicuri, dll.

Plus, ada banyak yang bisa dikatakan memiliki kalender yang dapat diakses dari perangkat berkemampuan Web (desktop, netbook, iPad, dll.). Sama berlaku untuk kontak Anda.

Tambahkan Kotak 'Pertemuan Berikutnya' ke Google Kalender

Setelah Anda mengetahui cara menyinkronkan ponsel cerdas dan Outlook dengan Google Kalender, mari kita bahas beberapa cara lain untuk membuatnya lebih bermanfaat.

Seperti banyak aplikasi dan layanan Google, Kalender menawarkan bagian "lab" di mana Anda dapat menemukan berbagai tweak dan penyempurnaan yang masih dalam tahap pengujian. Salah satu favorit saya adalah Pertemuan Berikutnya, yang menambahkan kotak yang menampilkan - Anda dapat menebaknya - janji Anda berikutnya yang dijadwalkan. Ini adalah perubahan kecil, tetapi sangat praktis.

Untuk mengaktifkan Pertemuan Selanjutnya, masuk ke Google Kalender, lalu klik gelas hijau kecil yang muncul di sudut kanan atas halaman. Itu akan membawa Anda ke halaman Lab. Gulir ke bawah hampir sampai ke bawah, temukan Rapat Berikutnya, klik Aktifkan, lalu klik tombol Simpan di bagian bawah.

Hanya itu saja! Sekarang, ketika Anda melihat kalender Anda, Anda akan melihat kotak baru di sudut kanan bawah. Ini menunjukkan jadwal yang dijadwalkan berikutnya di kalender Anda dan penghitung waktu mundur.

Seperti yang saya katakan, itu adalah tweak kecil - tapi pasti satu yang berharga.

Jika Anda punya kerumitan yang perlu diselesaikan, kirimkan saya cara. Saya tidak bisa menjanjikan jawaban, tetapi saya pasti akan membaca setiap e-mail yang saya dapatkan - dan melakukan yang terbaik untuk mengalamatkan setidaknya beberapa dari mereka di PCWorld PC Bebas Kerumitan. 411 saya: [email protected]. Anda juga dapat menggunakan hingga memiliki newsletter PC Bebas-gangguan yang dikirim melalui email kepada Anda setiap minggu.