Bagikan dokumen kantor antara Windows dan iPad, Bagian II

Jawaban yang saya berikan kepada Richard Wiringa dalam posting 10 September saya sudah ketinggalan zaman. Ini yang baru.

[Email pertanyaan teknologi Anda untuk [email protected] atau mempostingnya di forum Baris Jawaban PCW.]

Peningkatan Apple masih tidak cocok dengan dukungan Dropbox bawaan di pihak ketiga Aplikasi kantor iOS, seperti favorit saya, Office ² HD. Tapi mereka tetap merupakan perbaikan besar. Awal bulan ini, saya menjelaskan kepada Richard Wiringa mengapa versi iOS dari aplikasi kantor iWork Apple - Halaman, Keynote, dan Nomor - tidak dapat berbagi file melalui Dropbox. Karena saya menulis artikel itu, Apple telah memperbarui program-program ini agar lebih ramah Dropbox.

Tinjauan singkat: Di iOS, file data hanya dapat disimpan dengan dan oleh aplikasi mereka. Dan setiap aplikasi mengontrol aplikasi lain apa yang dapat mereka kirimi file. Aplikasi Dropbox dapat mengirim file dalam berbagai format kantor (.doc, docx,.xls, dan seterusnya) ke aplikasi iWork yang sesuai. Misalnya, mereka dapat mengirim spreadsheet ke Bilangan dan dokumen ke Halaman. Tapi ketika saya menulis posting pertama itu, aplikasi iWork tidak bisa mengirim file kembali ke Dropbox.

Itu berubah. Pembaruan untuk ketiga aplikasi iWork, sekarang tersedia di App Store, memungkinkan Anda mengirim file ke Dropbox.

Jika Anda tahu caranya.

Setelah pembaruan, Anda masih akan menyalin file dari Dropbox ke aplikasi iWork seperti saya dijelaskan sebelumnya: Untuk mengirim, misalnya, spreadsheet dari aplikasi Dropbox iOS ke Numbers, ketuk ikon Bagikan di dekat pojok kanan-atas aplikasi Dropbox dan pilih Angka.

Peningkatan terjadi ketika Anda ingin memindahkan file kembali ke Dropbox (dan dari sana ke PC Anda). Berikut cara memindahkan spreadsheet dari Angka kembali ke Dropbox:

1. Di Angka, buka halaman beranda yang menampilkan spreadsheet Anda, ketuk dan tahan pada file sampai semua bergoyang.
2. Ketuk spreadsheet yang ingin Anda kirim kembali ke Dropbox.

3. 

   Klik ikon Bagikan di sudut kiri atas dan pilih Buka di Aplikasi Lain.
4. Saat diminta untuk memilih format, ketuk Excel.
5. Ketuk Pilih Aplikasi, dan pilih Dropbox.
6. iOS akan membawa Anda ke Dropbox, di mana Anda dapat mengubah nama file dan lokasi di dalam folder Dropbox.

Petunjuk dasar yang sama itu berfungsi untuk Halaman dan Keynote, juga.

Sayangnya, aplikasi iWork masih tidak mendukung format kantor standar yang lebih baru -.docx,.xlsx, dan.pptx (yang sebenarnya tidak semuanya baru). Spreadsheet yang Anda simpan dalam format Excel akan berada dalam format.xls lama.