Android

Hemat Waktu Dengan Memindai Dokumen Kertas

Tutorial Tanda Tangan di File Pdf langsung di Komputer tanpa print out

Tutorial Tanda Tangan di File Pdf langsung di Komputer tanpa print out
Anonim

Jika Anda memiliki lemari arsip - atau meja - penuh dengan dokumen, atau jika Anda ingin manajemen file yang lebih bijaksana secara umum, pemindai dapat menghemat ruang, waktu, dan pada akhirnya uang.

Proses dasar menggunakan OCR (optical character recognition) perangkat lunak untuk mendigitalkan dokumen, biasanya mengubahnya menjadi PDF yang dapat dicari. Perangkat lunak itu sering dibundel dengan pemindai; hanya mencari perangkat dengan pengumpan lembar otomatis untuk pekerjaan besar. Jika tidak, Anda harus terus menambahkan halaman secara manual.

Proses pemindaian dapat memakan waktu cukup lama. Tetapi setelah selesai, Anda akan dapat membuang beberapa salinan file, dan memperoleh kembali ruang penyimpanan yang berharga. (Pastikan untuk menggantung ke dokumen asli yang penting, seperti pengarsipan pajak.) Anda juga akan dapat mencari file dengan cepat, memungkinkan pengambilan lebih cepat daripada dalam bentuk fisik.

Jika Anda kewalahan dengan waktu yang diperlukan untuk itu digitalisasi awal, beberapa layanan dapat menangani tugas itu untuk Anda. Shoeboxed mengkhususkan diri dalam pemindaian kartu nama dan tanda terima untuk membantu dalam akuntansi Anda, sementara yang lain, termasuk Pixily dan Scantronix menangani banyak jenis dokumen.

Zack Stern sedang membangun bisnis baru dari San Francisco, di mana ia sering berkontribusi untuk Dunia PC.