Ulasan: Dokumen Metadata Bersihkan strip metadata yang dapat diidentifikasi secara pribadi dari file Anda

Microsoft Office adalah paket pengolah kata yang paling populer di sekitar, ketika datang untuk menghasilkan dokumen. Tetapi banyak orang yang sama sekali tidak menyadari bahwa, setiap kali Anda membuka dokumen, mengetik, mengedit, menutupnya, atau melakukan apa pun selain menghirupnya, secara pribadi mengidentifikasi data yang disebut "metadata" dikumpulkan dan dilampirkan pada dokumen. Pengungkapan informasi ini dapat sangat merugikan dalam situasi tertentu, jadi membayar untuk menghabiskan beberapa menit ekstra sebelum mengirim seseorang file, untuk menghapus metadata. Sebuah aplikasi kecil dan gratis bernama Document Metadata Cleaner akan membantu Anda mencapai ini.

Agar Pembersih Dokumen Metadata dimulai, Anda perlu memberitahukan lokasi file yang dimaksud. Cukup telusuri ke lokasinya di komputer Anda. Anda juga dapat memilih jenis file yang ingin dibersihkan.

Dalam banyak cara yang sama seperti metadata dalam foto bekerja, metadata dalam dokumen dapat memberi tahu Anda banyak tentang sejarah dokumen itu. Hal-hal seperti saat pertama kali dibuat, siapa yang membuatnya (atau organisasi mana), terakhir kali diedit, nama komputer dan server tempat dokumen disimpan, nama penulis dokumen sebelumnya, nomor versi, dan dokumen apa pun -menulis komentar.

Dalam banyak kasus, orang tidak akan peduli tentang informasi ini diteruskan. Tetapi ada situasi tertentu di mana metadata seperti itu tidak boleh diungkapkan kepada pihak ketiga. Misalnya, mungkin Anda seorang pengungkap fakta, mengirimkan spreadsheet Excel penuh dengan akun keuangan yang memberatkan? Atau mungkin Anda bekerja di kantor pengacara dan Anda perlu mengirim dokumen ke pengacara lawan? Dalam situasi ini, kemampuan membaca metadata dan melihat sejarah dokumen tidak akan menjadi perkembangan yang bijaksana. Menggosok data ini menjadi suatu keharusan, sehingga aplikasi desktop kecil yang ringan seperti Document Metadata Cleaner menjadi penting.

[Bacaan lebih lanjut: Cara menghapus malware dari PC Windows Anda]

Ketika DMC memindai file folder, itu akan menunjukkan Anda apa metadata yang melekat pada file-file tersebut.

Setelah instalasi, cukup arahkan ke folder atau file yang ingin Anda pindai. Jika ada berbagai format file, Anda dapat menentukan format apa (Word, Excel, PowerPoint) yang harus disertakan atau dikecualikan. Program kemudian daftar file yang ditemukan (s), bersama dengan semua metadata terlampir, sehingga Anda dapat melihat sendiri, pra-scrub, apa yang ada. Maka itu hanya kasus memeriksa kotak untuk apa metadata yang Anda inginkan dan menekan tombol. Biarkan ia melakukan hal itu dan sebelum Anda menyadarinya, Anda akan memiliki beberapa file bersih yang bagus, bebas dari data yang memberatkan / mengganggu / pribadi, yang tidak pernah dapat diambil lagi.

Satu hal yang saya perhatikan saat menguji aplikasi perangkat lunak ini adalah yang kadang-kadang jatuh (dan Explorer bersamanya). Saya tidak tahu apakah ini akibat memuat terlalu banyak dokumen atau jika ada bug di dalam perangkat lunak. Vendor tidak dapat mereplikasi kesalahan. Itu terjadi hanya beberapa kali, jadi saya puas untuk meletakkannya ke gremlin dalam sistem. Untuk aplikasi gratis yang berguna, kecelakaan sesekali bukanlah hal yang penting.

Di layar berikutnya, periksa metadata apa yang ingin Anda hapus dan kemudian biarkan aplikasi mulai bekerja.

Sangat mudah, terburu-buru untuk mengirim keluar dokumen, untuk melupakan bahwa metadata ini ada. Anda tanpa sadar dapat mengungkapkan detail yang tidak perlu disiarkan ke dunia yang lebih luas. Jika Anda menghargai privasi Anda atau Anda bekerja dalam bisnis di mana kerahasiaan adalah yang terpenting, kemudian berikan Pembersih Metadata Dokumen ini.

Catatan: Tombol Unduh pada halaman Informasi Produk membawa Anda ke situs vendor, di mana Anda dapat mengunduh versi terbaru dari perangkat lunak.