Android

Pembersih Metadata: Dokumen Office Alat Pembersihan & Penghapusan Metadata

Clear Recent Documents in Excel 2007

Clear Recent Documents in Excel 2007

Daftar Isi:

Anonim

Microsoft Office adalah salah satu suite produktivitas yang sangat populer saat ini. Salah satu fitur yang kurang dikenal dari dokumen adalah bahwa setiap kali Anda membuat, membuka atau menyimpan dokumen di Microsoft Word, Excel atau PowerPoint, dokumen menyimpan informasi tambahan, yang dikenal sebagai Metadata , tanpa informasi Anda. Informasi ini dimaksudkan untuk digunakan untuk berbagai alasan - seperti meningkatkan pengeditan, melihat, pengarsipan dan pengambilan dokumen Office.

Dokumen Office Metadata Management

Berikut ini daftar metadata yang dapat disimpan dalam dokumen Anda:

  1. Nama Anda
  2. Inisial Anda
  3. Nama perusahaan atau organisasi Anda
  4. Nama komputer Anda
  5. Nama server jaringan atau hard disk tempat Anda menyimpan dokumen
  6. Revisi dokumen
  7. Versi dokumen
  8. Nama penulis dokumen sebelumnya
  9. Informasi template
  10. Teks atau sel tersembunyi
  11. Tampilan pribadi
  12. Properti file lainnya dan informasi ringkasan
  13. Bagian objek OLE tertanam yang tidak terlihat
  14. Komentar

Sebagian besar metadata ini mudah diakses, dan yang perlu Anda lakukan hanyalah membuka program Office. Tetapi ada metadata lain yang hanya dapat diakses ketika Anda mengambil langkah-langkah khusus seperti membuka dokumen dalam editor file biner tingkat rendah.

Sementara metadata Office tersebut memiliki kegunaannya, untuk meningkatkan tingkat keamanan di lingkungan komputasi Anda, melindungi identitas dalam dokumen hukum atau karena alasan lain, Anda mungkin tidak ingin menyimpan metadata tersebut, atau jika disimpan, Anda mungkin ingin menghapusnya.

Untuk menghapus metadata tersebut secara manual, Anda harus melakukannya, oleh pergi ke menu Tools> Menu dan Keamanan atau Informasi Pengguna. Atau Anda mungkin harus pergi ke File> Properties dan membuka tab Ringkasan, Statistik, Isi, dan Kustom. Tetapi ini terlalu membosankan.

Microsoft Office Document Inspector

Program Office 2010 dan yang lebih baru menyertakan Document Inspector yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah melihat metadata untuk dokumen dan menghapusnya. Ini telah mempermudah segalanya. Inspektur Dokumen memberi Anda cara mudah untuk memeriksa dokumen untuk informasi pribadi atau sensitif, frase teks, atau isi dokumen lainnya. Untuk membuka Document Inspector, klik tab BackstageButton> Info> Periksa Masalah> Periksa Dokumen.

Pembersih Metadata

Pembersih Metadata Dokumen adalah freeware yang menganalisis Word, Excel dan PowerPoint Documents dan menghapus tersembunyi dan sensitif Informasi metadata Dokumen Word, Excel dan PowerPoint, dengan mudah dan cepat! Ini memungkinkan Anda membersihkan satu atau beberapa dokumen sekaligus.

Pembersih Metadata 1

Pembersih Metadata 2

Pembersih Metadata 3

Pembersih Metadata 4

Anda dapat mengunduh Pembersih Metadata di sini.

Ada alat lain yang disebut Ekstraksi Metadata Terlalu l yang dapat secara otomatis mengekstrak metadata yang terkait preservasi dari file yang didukung dan menampilkan metadata itu dalam format standar (XML) untuk digunakan dalam kegiatan pelestarian. Tapi itu tidak menghapus metadata.