Outlook 2013: menetapkan suara tanda email kontak khusus

Outlook 2013 dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda, dan menetapkan suara pemberitahuan khusus untuk pesan dari kontak tertentu adalah cara terbaik untuk melakukannya.

Saya baru-baru ini berbicara tentang menggunakan tanda tangan di Outlook 2013, sekarang saatnya untuk menyesuaikan bagaimana Anda diberitahu ketika istri, mitra bisnis, atau sahabat Anda mengirimi Anda email.

Suara Pemberitahuan Kustom Outlook 2013

Seperti yang saya katakan sebelumnya, menyesuaikan suara notifikasi untuk kontak terpenting Anda dapat membuat segalanya lebih mudah, terutama di lingkungan bisnis, di mana Anda perlu bereaksi cepat terhadap pesan-pesan penting.

Misalnya, Anda mungkin ingin membaca buletin dari pengecer barang olahraga favorit saat Anda punya waktu, tetapi Anda tidak dapat mengabaikan pesan dari atasan Anda. Menggunakan suara notifikasi khusus, yang dapat diputar ketika email darinya tiba, dapat menyelesaikan masalah ini sekali dan untuk semua. Itu juga tidak sulit untuk dilakukan; itu dilakukan melalui fitur Aturan di Outlook 2013.

Langkah 1: Temukan email dari kontak penting yang ingin Anda berikan notifikasi khusus. Saya akan menggunakan email Tech Guiding saya sebagai contoh.

Klik kanan pesan itu, seperti yang saya lakukan pada tangkapan layar yang Anda lihat di bawah. Sebuah menu akan muncul; buka Aturan.

Langkah 2: Di menu yang akan muncul, klik Buat Aturan …

Langkah 3: Sekarang, mari kita putuskan apa yang akan dilakukan aturan baru (yaitu, memainkan suara tertentu ketika kontak tertentu mengirimi Anda pesan).

Pastikan kotak pertama, yang berkaitan dengan kontak yang Anda atur bunyinya (dalam kasus saya, saya) dicentang.

Kemudian, Anda juga bisa mencentang kotak tentang pesan yang dikirim kepada Anda saja. Mungkin Anda tidak ingin suara diputar ketika Anda mendapatkan memo biasa, tetapi Anda pasti membutuhkannya untuk memberi tahu Anda ketika email ditujukan langsung kepada Anda.

Langkah 4: Anda telah memutuskan kapan suara diputar, tetapi Anda belum mengatur suara yang Anda inginkan. Itu cukup mudah dilakukan; pastikan Putar suara yang dipilih sudah dicentang, kemudian tekan tombol Mainkan, untuk mendengarnya dan pastikan itu yang Anda butuhkan.

Jika suara default bukan yang Anda pikirkan (dan mungkin tidak akan), klik Browse untuk menemukan suara yang ingin Anda mainkan.

Langkah 5: Secara default, Outlook 2013 akan mengirim Anda ke folder suara dari skema suara Windows yang dipilih pada sistem Anda. Namun, Anda dapat menelusuri suara untuk semua skema suara yang Anda miliki di instalasi Windows Anda.

Anda tidak terbatas pada itu; Anda dapat menggunakan suara apa pun yang telah Anda simpan di hard drive Anda, asalkan itu dalam format WAV. Saya tidak tahu mengapa Microsoft tidak memikirkan format yang lebih populer, seperti MP3, tetapi begitulah …

Cool Tip: Cobalah untuk tidak menggunakan suara terlalu lama, karena Anda harus ingat bahwa Anda akan mendengar semua itu setiap kali orang tertentu mengirim email kepada Anda.

Langkah 6: Setelah Anda selesai, klik OK. Aturan Anda akan dibuat dan sebuah jendela akan muncul, mengonfirmasi ini dan menanyakan apakah Anda ingin menerapkannya ke semua pesan yang sudah Anda terima dan berlaku. Karena itu tidak berlaku untuk situasi khusus ini, tidak masalah apakah Anda memilih itu atau tidak.

Itu dia! Mulai sekarang, setiap kali orang itu mengirim email kepada Anda, suara yang Anda pilih akan diputar.