Cara membuat dan menggunakan tanda tangan email di outlook 2013

Jika Anda sering menggunakan Outlook 2013 (atau klien email lainnya, dalam hal ini), tanda tangan adalah keharusan, karena memberi pesan Anda sentuhan pribadi.

Ini memudahkan penerima pesan untuk mengetahui dengan tepat dari siapa pesan itu berasal, bahkan jika Anda tidak sering berkomunikasi satu sama lain.

Meskipun tanda tangan harus pendek (saya pikir tidak ada orang yang akan menghargai banyak teks dalam tanda tangan email), tanda tangan harus mencakup data yang paling penting tentang Anda - nama dan jabatan Anda, serta data kontak yang ingin Anda gunakan. Jangan masukkan ID Skype Anda di dalamnya jika Anda tidak ingin orang yang Anda kirimi email dapat menghubungi Anda dengan cara itu; hal yang sama berlaku untuk nomor telepon atau alamat Anda.

Halaman Anda di situs media sosial favorit baik-baik saja, asalkan sesuai dengan jenis alamat email yang Anda buat untuk tanda tangan - misalnya, jika Anda memposting gambar dari pihak yang Anda hadiri bersama teman di sana, Facebook Anda tautan profil tidak boleh ada di tanda tangan email kantor Anda. Anda dapat membuat lebih dari satu tanda tangan, untuk digunakan dalam situasi yang berbeda.

Membuat tanda tangan di Outlook 2013 adalah proses yang berbeda dari biasanya untuk tanda tangan Outlook 2010, tetapi itu tidak berarti sulit. Selama Anda mengikuti langkah-langkah di bawah ini, Anda akan menggunakannya dalam waktu singkat.

Membuat Tanda Tangan di Outlook 2013

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tanda tangan email di Outlook 2013.

Langkah 1: Klik File di menu atas.

Langkah 2: Di menu yang muncul di sisi kiri layar Outlook 2013 Anda, klik Opsi.

Langkah 3: Sebuah jendela akan muncul. Di menu sebelah kiri, klik Mail.

Langkah 4: Gulir sampai Anda menemukan bagian yang ditunjukkan di bawah ini dan klik tombol Signatures….

Langkah 5: Di jendela yang muncul, klik Baru di bawah tab tanda tangan E-mail.

Langkah 6: Sekarang Anda benar-benar akan membuat tanda tangan Anda, yang merupakan tujuan Anda. Anda akan mulai dengan memberi nama tanda tangan Anda - nama ini tidak akan muncul di email Anda, hanya digunakan agar Anda dapat membedakan antara tanda tangan Anda.

Langkah 7: Sekarang setelah tanda tangan Anda memiliki nama, Anda dapat melanjutkan dan menambahkan apa yang Anda inginkan. Tetapi sebelum Anda melakukannya, pastikan nama yang baru saja Anda ketik dipilih dalam daftar di sisi kiri jendela. Tanda tangan baru saya disebut "Tanda tangan utama", jadi itulah yang saya pilih.

Langkah 8: Sekarang, di sisi kanan jendela, pilih untuk apa tanda tangan akan digunakan. Anda mungkin ingin itu muncul di pesan baru tetapi, jika Anda tidak ingin itu ditambahkan ketika Anda membalas pesan atau meneruskannya, itu tidak harus. Di sinilah Anda membuat keputusan penting itu.

Langkah 9: Ayo buat tanda tangan itu sendiri. Ketik apa pun yang Anda inginkan di kotak di bagian bawah jendela. Anda dapat menggunakan font yang Anda suka, jadi silakan berkreasi tentang berbagai hal!

Kiat Keren: Anda dapat menambahkan tautan ke tanda tangan Anda dengan memilih teks yang ingin Anda jangkar, dan kemudian menggunakan tombol khusus (itu yang terakhir di kanan pada bilah alat yang ditunjukkan di atas) untuk memasukkan alamat.

Itu dia! Setelah Anda mengklik Simpan dan kemudian OK, tanda tangan Anda sekarang akan muncul secara otomatis di semua situasi yang Anda pilih. Jika Anda ingin menyisipkannya sendiri, Anda dapat dengan mudah melakukannya dengan mengeklik tombol Tanda Tangan, di bawah tab Pesan, ketika Anda berada di jendela pengeditan email seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas.

Semoga langkah-langkahnya mudah dan mudah dipahami. Beri tahu kami jika Anda memiliki pertanyaan.