Oracle mendaratkan proyek ERP $ 100 juta yang mencakup 34 perguruan tinggi

Oracle telah memenangkan proyek ERP $ 100 juta yang akan menggantikan sistem warisan di 34 perguruan tinggi di Washington negara, dalam sebuah kesepakatan yang menyoroti relevansi berkelanjutan dari produk PeopleSoft ketika mencoba untuk meyakinkan pelanggan untuk mengadopsi Aplikasi Fusion generasi berikutnya.

Dewan Negara Bagian Washington untuk Komunitas dan Kolese Teknik berencana untuk mengimplementasikan Oracle PeopleSoft Campus, Human Manajemen Modal dan Finansial, menurut pengumuman Oracle, Selasa.

Sistem integrator Ciber akan bekerja pada implementasi, yang diperkirakan menelan biaya hingga $ 100 juta dan dijadwalkan akan dikirimkan selama lima tahun ke depan, sesuai dengan situs web proyek.

[Bacaan lebih lanjut: Layanan streaming TV terbaik]

Apa yang diharapkan adalah platform TI standar untuk sumber daya manusia, penggajian, keuangan dan pengadaan yang menggantikan sistem lama dan menghilangkan kebutuhan akan penyelesaian manual, suatu proses yang telah menjadi tidak berkelanjutan, menurut pengumuman.

WSCTC juga berencana untuk memasang sejumlah aplikasi Fusion Analytics Oracle, tetapi jelas membuat istilah bertaruh di PeopleSoft untuk kebutuhan intinya, dan bukan Fusion Applications.

Oracle mengatakan lebih dari 400 perusahaan telah mengadopsi Fusion Applications, yang merupakan hasil dari proses pengembangan yang panjang dan mahal. Ini telah mempromosikan kurva adopsi modular untuk Fusion, dengan pelanggan menambahkan beberapa modul dan menjalankannya secara berdampingan dengan sistem yang ada, daripada strategi rip-and-replace.

Sementara Oracle memiliki modul Fusion yang menargetkan yang sama sebagai PeopleSoft, mungkin beberapa saat sebelum pasar melihat banyak implementasi Fusion Fusion yang lengkap.

"Tantangan untuk Oracle Fusion adalah bahwa ini adalah permainan horizontal yang luas dan PeopleSoft sangat terdesentralisasi untuk industri berbasis layanan," kata analis. Ray Wang, CEO Constellation Research melalui email. Untuk sekolah, PeopleSoft menyediakan fitur khusus untuk bidang-bidang seperti manajemen hibah, akuntansi dana, penjadwalan dan pendaftaran siswa, tambahnya.

Pengumuman Oracle juga penting karena ukuran dan kompleksitas proyek, dan potensi masalah jika hak perencanaan dan eksekusi tidak terjadi.

Kesulitan implementasi PeopleSoft telah menjadi pusat dari sejumlah perselisihan hukum, termasuk gugatan yang sekarang diselesaikan antara Montclair State University dan Oracle atas proyek di lembaga New Jersey.

Beberapa komunitas pendidikan Washington juga mungkin tidak melupakan masalah yang dialami Washington State University tahun lalu, ketika sistem PeopleSoft yang baru diinstal mengalami gangguan, yang mengakibatkan masalah dengan pencairan bantuan keuangan pada awal semester.

Ukuran WSCTC adalah cukup besar, karena sekolahnya melayani 470.000 siswa dan 21.000 karyawan, menurut situs webnya.

Ada juga sesuatu yang sulit dipahami t tentang menginstal ERP pada sistem sekolah, menurut Wang.

"Kampus-kampus sebenarnya adalah kota-kota kecil dan pemerintah," katanya. “Mereka sangat kompleks dari layanan makanan ke perumahan mahasiswa untuk bekerja. Seolah-olah Anda menyusun 25 bisnis yang berbeda ke dalam sistem yang sama. ”

Proyek sekolah Washington mengumumkan Selasa dalam penampilan khusus" sangat rumit, "kata analis Michael Krigsman, CEO perusahaan konsultan Asuret dan ahli dalam proyek TI kegagalan.

"Ini besar dan melibatkan banyak perubahan di banyak sekolah yang berbeda," tambahnya. "Biarkan aku begini, jika kita melihat statistik proyek semacam ini hampir pasti bahwa itu akan datang melebihi anggaran."

Memang, proyek ini dimaksudkan untuk "menstandardisasi proses bisnis di seluruh perguruan tinggi dengan sedikitnya penyesuaian dan konfigurasi unik-perguruan tinggi mungkin," menurut situs webnya, yang berarti masing-masing sekolah mungkin harus membuat banyak penyesuaian dengan cara mereka digunakan. untuk bekerja.

Pejabat sekolah "perlu menyadari bahaya yang akan terjadi," kata Krigsman. “Sangat mudah untuk meremehkan kapasitas organisasi untuk menyerap perubahan.”

WSCTC seharusnya melakukan kesalahan di sisi anggaran yang lebih tinggi dan jadwal yang lebih panjang, dan pastikan untuk mencurahkan banyak perhatian pada pengujian sistem ketika tanggal go-live mendekati, tambahnya.

Dua sekolah dalam sistem ini dijadwalkan untuk ditayangkan pada Agustus 2014, diikuti oleh empat gelombang penyebaran yang berakhir pada Juli 2017, menurut situs web proyek.