Office 365 vs open365: mana yang lebih baik untuk produktivitas

Memiliki akses tanpa batas ke semua file kami cukup mudah dan itu membuat bekerja di lokasi yang berbeda menjadi mudah karena Anda tidak perlu khawatir menyalin file Anda ke media penyimpanan untuk mengaksesnya dari perangkat yang berbeda di lokasi yang berbeda selama Anda punya akses ke internet tentunya.

Open365 oleh EyeOS dan Office 365 oleh Microsoft adalah suite produktivitas dengan integrasi cloud pada intinya. Sementara Microsoft Office 365 membutuhkan langganan berbayar, Open365 adalah alternatif sumber terbuka gratis. Open365 adalah pendatang baru di bidang ini, tetapi ia menawarkan fungsionalitas yang solid.

Tampaknya benar bahwa kita harus membandingkan keduanya dalam upaya untuk mencari tahu apakah perangkat lunak open source ini benar-benar dapat bersaing dengan raksasa yang sepenuhnya matang, yaitu Office 365.

Open365

Mari kita mulai dengan Open365 terlebih dahulu karena ini adalah pendatang baru.

Open365 menawarkan koleksi aplikasi sumber terbuka berkualitas untuk memberikan pengalaman yang memuaskan bagi pengguna.

Libre Office digunakan untuk mengedit dokumen, Seafile untuk sinkronisasi file, KDE untuk email dan kalender dan Jitsi untuk chatting dan konferensi video.

Semua fungsi ini tersedia dari browser web Anda, tetapi ada juga server yang dapat diunduh yang memungkinkan Anda untuk menyinkronkan file dari komputer Anda.

Catatan: Open365 gratis untuk digunakan dari sini tetapi Anda juga dapat mengunduh dan menginstalnya ke server Anda sendiri menggunakan file yang ditemukan di sini.

Anda akan memiliki akses ke file Anda di berbagai perangkat. Klien tersedia untuk Windows, Mac, Linux, iOS dan Android.

Kantor 365

Office 365 adalah solusi berbayar. Dengan pengecualian Office 365 Business Essentials, pengguna akan memiliki akses ke versi offline aplikasi kantor maupun versi online. Office 365 Business Essentials adalah paket yang sepenuhnya daring.

Paket Office 365 yang paling komprehensif adalah Office 365 Enterprise E5. Biaya untuk versi ini adalah US $ 35, 00 per bulan. Ini menawarkan beragam fitur.

Pertama, pengguna akan selalu memiliki akses ke versi terbaru dari perangkat lunak berikut dari office suite di komputer Mac atau PC mereka:

• Kata
• Unggul
• Power Point
• Pandangan
• Satu catatan
• Penerbit
• Skype Untuk Bisnis
• Mengakses

Versi Office 365 khusus ini diarahkan untuk bisnis dan setelah dibeli tersedia untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas dalam organisasi Anda. Setiap pengguna diizinkan untuk menginstal Office di hingga 5 PC atau Mac, 5 tablet, dan 5 ponsel.

Pengguna juga akan memiliki akses ke beberapa alat online termasuk versi online Office Suite. Akses ke solusi rapat lanjutan serta berbagai solusi untuk rapat menggunakan Skype tersedia.

Penyimpanan dan berbagi file disediakan dan setiap pengguna diberikan 1 TB penyimpanan cloud pribadi. Ada juga jejaring sosial perusahaan bernama Yammer yang memungkinkan komunikasi yang lebih cepat dan lebih efisien ketika tim mengerjakan proyek.

Dukungan telepon 24/7 tersedia untuk semua masalah TI juga.

Perbandingan

Dengan Open365, Anda mendapatkan manfaat menggunakan perangkat lunak sumber terbuka. Saya akan mengeksplorasi beberapa di antaranya.

Pertama, mari kita bicara tentang keamanan, yang akhir-akhir ini banyak diteliti. Cacat dalam perangkat lunak sumber terbuka ditemukan secara teratur sehingga jenis perangkat lunak ini tidak berarti sempurna. Namun, cacat biasanya ditemukan lebih cepat dengan perangkat lunak sumber terbuka karena terbuka untuk sebagian besar masyarakat.

Salah satu manfaat yang lebih jelas adalah biaya karena mayoritas perangkat lunak open source bebas untuk diunduh.

Perangkat lunak open source biasanya lebih dapat disesuaikan. Karena kode ini terbuka untuk umum, siapa pun yang mampu dapat mengambil perangkat lunak sumber terbuka dan menyesuaikannya dengan kebutuhan mereka.

Aspek-aspek inilah yang membuat Open365 menonjol dibandingkan Office 365.

Namun dengan Office 365, pengguna diberikan 1 TB penyimpanan untuk file mereka di cloud dibandingkan dengan 20 GB yang disediakan dengan Open365.

Anda juga akan memiliki akses ke solusi rapat unggul melalui Skype for Business dengan Office 365. Dengan Office 365 Enterprise E5, Anda bisa menyiarkan rapat hingga 10.000 orang.

Juga, meskipun komunitas open source akan tersedia untuk memberikan dukungan untuk setiap masalah yang Anda miliki dengan Open365, dengan Office 365 Anda akan memiliki akses ke dukungan dari personel Microsoft terlatih melalui telepon atau obrolan, dan dalam banyak kasus, tergantung pada paket Anda membeli, Anda akan memiliki akses ke dukungan teknis 24/7.

Perlu dicatat bahwa menggunakan suite Open Office bukan tanpa gangguan. Sementara Libre Office suite umumnya mendukung file Microsoft Office, masih ada beberapa perbedaan antara 2 format. Secara umum, tampaknya mengkonversi dari Open Document Format (.odf) ke file jenis Microsoft Office 1997-2003 berfungsi dengan baik.

Namun, Anda mungkin mengalami kesulitan mengedit file yang awalnya dibuat di Word dan disimpan sebagai file Office '97 -2003 dan kemudian mengeditnya di Libre Office. Beberapa sumber menunjukkan kemungkinan peningkatan kesalahan ketika mencoba untuk membuka file yang diedit Libre Office ini di MS Word.

Secara pribadi, saya telah mengalami masalah dengan ekspresi matematika yang dibuat di Libre Office dan kemudian dibuka di Microsoft Word juga. Selain itu, saya juga mengalami kesulitan mengakses versi online dari Libre Office suite dengan layar macet pada fase pemuatan.

Kesimpulan

Open365 umumnya menawarkan banyak fungsi yang sama dari Office 365 dengan manfaat tambahan dari perangkat lunak open source. Namun dengan Office 365, Anda akan memiliki akses ke dukungan yang unggul dan solusi rapat serta jumlah penyimpanan yang lebih besar.

Jika Anda benar-benar membutuhkan kemampuan konferensi video untuk audiens yang besar dan / atau tidak dapat mengambil risiko tidak memiliki dukungan 24/7 maka Office 365 mungkin untuk Anda. Jika tidak, Open365 akan cukup memadai untuk kebutuhan Anda.

Namun saat ini, jelas bahwa Open365 masih dalam versi beta dari masalah dengan memuat versi perangkat lunak online dari Libre Office suite. Masalah stabilitas ini pasti akan menghambat pekerjaan Anda. Untuk alasan ini saja, walaupun Open365 adalah solusi open source yang menjanjikan, mungkin lebih baik tetap menggunakan Office 365 saat ini.

Akan sangat menarik untuk melihat bagaimana perangkat lunak itu bekerja ketika berada di luar tahap beta.

JUGA BACA: Cara Membuka Word, Excel (.doc,.docx, xlsx dll) File Tanpa MS Office Diinstal