Notion vs onenote: Anda harus beralih ke gagasan

Microsoft OneNote telah ada selama sekitar 15 tahun sekarang dan merupakan salah satu aplikasi pencatat yang paling kuat. Yang mengatakan, telah kehilangan pelanggan ke kompetisi secara bertahap. Salah satunya adalah Evernote yang merupakan anak kesayangan Lembah Silikon hingga kontroversi menjadi berita utama. Sejarah sedang menunggu untuk terulang kembali. Evernote mulai kehilangan pelanggan karena pemain baru di pasar bernama Notion.

Akhir-akhir ini, OneNote semakin terbiasa dengan fitur-fitur baru dan terutama disukai oleh mereka yang telah berakar di ekosistem Microsoft dan menggunakan Office 365.

Kunjungi OneNote

Notion mengklaim menghadirkan yang terbaik dari kedua dunia dengan menawarkan tata letak berbasis blok baru yang dapat digunakan sebagai aplikasi pencatat, alat Kanban, dan daftar yang harus dilakukan.

Kunjungi Notion

Mari kita lihat apakah Notion-lah yang diklaimnya dan apakah itu bisa menggantikan OneNote untuk selamanya.

1. UI dan Layout

OneNote dan Notion memiliki tata letak yang rapi di mana catatan dan elemen lainnya mudah diakses. OneNote mengambil pendekatan buku catatan di mana Anda bisa membuat catatan yang ada di bagian yang selanjutnya disimpan di dalam buku catatan. Cara kuno untuk membuat catatan, didigitalkan untuk dunia modern.

Notion mengambil pendekatan yang berbeda. Alih-alih buku catatan dan bagian, ada halaman di mana Anda dapat membuat blok (lebih lanjut tentang itu nanti). Anda dapat menelusuri halaman dari bilah sisi, mirip dengan cara kerja sebagian besar aplikasi pencatat.

OneNote untuk seluler tidak memiliki bilah sisi. Biasanya, Anda harus memilih buku catatan dan menelusuri dari bagian ke catatan. Itu membuatnya rumit dan memakan waktu.

Notion memiliki bilah samping praktis yang memudahkan Anda melompat di antara halaman dan catatan tanpa terlalu banyak ketukan untuk bolak-balik. Di sisi lain, pencarian dan opsi lain ditempatkan di bagian atas, bukan di bagian bawah sehingga sulit dijangkau.

Juga di

Catatan Apple vs Microsoft OneNote: Aplikasi Yang Menang

2. Mencatat

OneNote akan memungkinkan Anda membuat catatan dalam berbagai format seperti teks, audio, dan catatan gambar. Catatan ini dapat ditandai dan diajukan di bagian dan buku catatan dan dapat dicari di semua perangkat. Ada ekstensi browser yang dapat Anda gunakan untuk klip halaman web atau bagian daripadanya.

Notion mengambil pendekatan baru agar Anda dapat membuat halaman di mana Anda kemudian dapat membuat blok. Blok-blok ini dapat berupa teks, audio, tabel, galeri, papan gaya Kanban, video, kode, wiki, dan lainnya. Itu membuka begitu banyak kemungkinan dan menawarkan banyak cara untuk menyesuaikan alur kerja Anda. Juga, tidak ada batasan seberapa dalam Anda bisa pergi dengan halaman seperti halaman di dalam halaman dan sebagainya.

Setiap blok di Notion bergerak bebas di dalam halaman dan di luarnya. Lalu ada template untuk membuat catatan seperti basis pengetahuan, daftar tugas, proyek, dan bahkan basis data. Berguna untuk pemula yang dapat menemukan begitu banyak pilihan dan fleksibilitas luar biasa dan membingungkan. Setiap blok dalam satu halaman dapat ditautkan ke blok atau halaman lain.

Alih-alih blok, OneNote memiliki paragraf yang secara internal ditautkan ke paragraf, catatan, bagian, dan buku catatan lainnya. Namun, tidak ada templat (masih ada di versi OneNote 2016) dan jumlah opsi untuk membuat berbagai jenis catatan terbatas dibandingkan dengan Notion.

3. Fitur Yang Tidak Biasa

OneNote dilengkapi dengan kalkulator bawaan. Cukup ketik rumus matematika sederhana seperti 3 + 3-4 di mana saja di catatan dan OneNote akan menjawabnya. Dengan OneNote, Anda hanya bisa mencapai dua level dalam yang berarti Notes> Bagian> Catatan. OneNote mendukung pengenalan tulisan tangan dan dapat mengubahnya menjadi catatan yang bisa menyenangkan dan berguna, terutama jika Anda adalah tipe kreatif.

OneNote mendukung banyak font sementara Notion mendukung ikon. Dengan Notion, tidak ada batasan seberapa dalam Anda bisa pergi saat membuat halaman di dalam halaman. Hirarki seperti itu tidak pernah terdengar dalam aplikasi pencatatan lainnya.

Juga di

Notion vs Evernote: Is It Worth Switching

4. Privasi dan Keamanan

Anda bisa melindungi bagian kata sandi di OneNote dan semua catatan yang ada di bagian itu akan dienkripsi. Microsoft mencatat bahwa jika Anda kehilangan kata sandi, bahkan Dukungan Microsoft tidak dapat mengakses catatan ini atau membantu Anda memulihkannya. Microsoft menggunakan enkripsi AES-128 bit untuk melindungi OneNote.

Beberapa waktu lalu, ketika saya menguji Notion untuk penggunaan pribadi dan khawatir tentang bagaimana Notion menangani keamanan, saya mengirim tweet dan mendapat tanggapan dari Tim Notion. Mereka dienkripsi di Istirahat dan dalam Transit tetapi tidak ujung ke ujung dan tidak menawarkan 2FA atau kemampuan untuk mengenkripsi halaman atau blok saat ini. Itu tidak baik menurut saya. Mungkin opsi ini mungkin muncul di masa depan.

5. Integrasi, Platform, dan Harga

Microsoft OneNote untuk Windows 10 sepenuhnya gratis dan sudah diinstal sebelumnya dengan Windows 10. Anda juga dapat menggunakan versi yang sama dengan versi Office 365 dan Office 2019. OneNote terintegrasi dengan semua aplikasi Office seperti Word, Excel, Skype, dan sebagainya, tetapi aplikasi pihak ketiga dibiarkan sepenuhnya.

Perhatikan bahwa langganan Office 365 memiliki fitur Peneliti di OneNote yang tidak dimiliki versi gratis. Peneliti akan membiarkan Anda mencari di Bing untuk kutipan, referensi, dan materi lainnya tepat di dalam OneNote.

OneNote dan Notion keduanya tersedia untuk Windows, Mac, Android, dan iOS dan memiliki ekstensi Chrome. Notion membuat Firefox keluar karena beberapa alasan, tetapi OneNote tidak.

Notion gratis hingga 1000 blok yang seharusnya cukup bagus untuk penggunaan moderat. Setelah itu, Anda akan dikenai $ 4 / bulan. Notion terintegrasi dengan banyak aplikasi seperti Slack, Unsplash, dan sebagainya tetapi tidak memiliki halaman khusus dengan daftar aplikasi karena beberapa alasan.

Saya Punya Notion

Notion memposisikan dirinya sebagai persilangan antara aplikasi pencatat (OneNote), daftar yang harus dilakukan (Todoist), Kanban (Trello), kalender (Google Calendar) dan aplikasi manajemen basis data (Airtable). Itu konsep yang bagus. Juga, saya bosan melompat-lompat di antara beberapa aplikasi untuk melacak pekerjaan dan kehidupan pribadi saya.

Notion kuat dan cocok untuk pengguna listrik. Yang mengatakan, keamanan masih belum ada, tetapi saya optimis. Saya juga percaya bahwa apa pun yang Anda ingin tetap pribadi dan sembunyikan harus dicatat di selembar kertas. Kebijakan Privasi dapat berubah kapan saja.

OneNote masih luar biasa dan menawarkan sebagian besar fitur yang Anda perlukan dari aplikasi pencatatan. Seperti disebutkan sebelumnya, OneNote adalah suatu keharusan bagi mereka yang jauh di dalam ekosistem Microsoft.

Selanjutnya: Pernahkah Anda mendengar tentang Dropbox Paper? Berikut ini adalah perbandingan mendalam antara Kertas dan Ramuan.