Auditor North Carolina: 84 proyek TI yang dikelola negara melebihi anggaran, menjadwalkan

Skor proyek TI yang sedang dilakukan oleh pemerintah Carolina Utara semakin tinggi dari- memperkirakan biaya dan pergi jauh melampaui jadwal yang direncanakan, laporan baru oleh auditor negara telah ditemukan.

Kantor Auditor Beth Wood mensurvei 84 proyek TI di negara bagian tersebut dan menemukan bahwa rata-rata, biaya aktual lebih dari dua kali lipat perkiraan awal dan mereka mengambil 65 persen lebih lama dari yang direncanakan untuk diselesaikan, menurut audit yang dirilis minggu ini.

Biaya overruns mencapai $ 356,3 juta, menurut laporan.

[Bacaan lebih lanjut: PC baru Anda membutuhkan 15 ini gratis, sangat baik program]

Sementara terkendali dalam nadanya, audit menggambarkan potret disfungsi dan kurangnya pengawasan terkait dengan proyek TI negara bagian.

Untuk satu hal, Kantor Layanan Teknologi Informasi tidak memiliki metode standar yang dapat digunakan lembaga negara untuk mengembangkan perkiraan proyek, menurut laporan tersebut. Juga tidak ada kebijakan yang menyediakan verifikasi independen dari perkiraan proyek setelah dibuat.

Selain itu, "manajer lembaga negara tidak diperlukan untuk mengelola proyek TI sehingga proyek memenuhi perkiraan biaya awal atau jadwal yang dikirimkan, "Laporan itu menambahkan.

Kantor juga tidak memiliki langkah-langkah untuk memastikan bahwa ia memiliki data yang akurat dan lengkap mengenai pengawasan proyek TI. Misalnya, 84 implementasi dipilih karena lebih dari 1.000 proyek yang terdapat dalam perangkat lunak manajemen portofolio proyek TI negara bagian, mereka adalah satu-satunya yang memiliki "data perkiraan biaya dan jadwal asli" yang diperlukan untuk audit.

, Kantor ITS mungkin dilumpuhkan dengan satu cara, mengingat bahwa "mungkin tidak memiliki otoritas yang diperlukan untuk memastikan bahwa lembaga negara menyerahkan laporan status proyek secara tepat waktu," kata laporan itu.

Dalam sebuah tanggapan yang melekat pada laporan, pejabat ITS mengatakan mereka setuju dengan temuan dan akan bekerja pada perbaikan, termasuk persyaratan bahwa lembaga negara mendapatkan analisis independen dari perkiraan proyek mereka.

Tapi itu berhenti mendukung saran auditor bahwa ITS meminta legislatif mengesahkan undang-undang memegang manajer lembaga negara yang bertanggung jawab untuk memenuhi anggaran dan perkiraan jadwal, dengan mengatakan bahwa "solusi yang mungkin adalah pelaporan yang lebih baik dan penegakan hukum yang ada."

Secara keseluruhan, "Saya menyajikan kantong campuran untuk North Carolina, menurut satu pengamat.

" Laporan ini pada dasarnya mengatakan bahwa metode jari ke angin memperkirakan proyek tidak berfungsi, "kata analis Michael Krigsman, CEO Asuret dan seorang ahli mengapa proyek TI berjuang dan bahkan gagal.

Sementara itu, kesediaan yang jelas oleh ITS untuk mencari reformasi adalah "pedang bermata dua," kata Krigsman. “Itu berarti [ITS] kurang, tetapi juga berarti mereka mengakui dan menerima ada masalah. Kurangnya sikap membela diri sangat positif. ”

Pertanyaannya sekarang adalah langkah apa yang dapat diambil Carolina Utara untuk memperbaiki kapal. Hanya dengan mempekerjakan orang independen untuk memvalidasi perkiraan tidak akan menyelesaikan masalah, kata Krigsman. “Bagian yang sulit adalah mengungkap informasi yang dibutuhkan untuk membuat perkiraan yang akurat. Di situlah Anda mendapatkan sarang tikus. "