NEO Pro Menunjukkan Outlook Anda adalah Boss

Banyak janji add-ons untuk membantu Anda mengembalikan urutan ke kotak surel Outlook, tetapi sebagian besar aplikasi yang sudah saya coba hanya menghasilkan lebih banyak pekerjaan untuk saya. Tidak NEO Pro, meskipun: Ini add-on Outlook berguna adalah yang pertama saya gunakan yang sebenarnya saya rencanakan untuk tetap digunakan. Alat $ 50 ini mengatur surel Outlook Anda dengan cara yang berguna dan intuitif serta menyediakan penelusuran kilat-cepat.

Penanganan attachment NEO Pro sangat berguna, karena mudah memungkinkan Anda melihat nama file terlampir.

Sekali diinstal, NEO (yang merupakan singkatan dari Nelson Email Organizer) Pro diluncurkan setiap kali Anda membuka Outlook. Namun, menginstal NEO Pro tidak sepenuhnya mulus bagi saya: pertama kali saya menginstalnya di mesin Vista saya, itu tidak akan berjalan. Saya mendapat pesan kesalahan yang muncul berulang kali hingga perusahaan mengarahkan saya untuk memperbaiki situs dukungan mereka. Ini melibatkan membuat sedikit perubahan pada beberapa nilai registri. Instalasi lain pada komputer Vista kedua bekerja dengan baik dari awal, tanpa kesalahan.

Setelah melakukan perbaikan, saya dalam bisnis: NEO Pro membuat katalog semua pesan Anda, yang kemudian diurutkan ke dalam berbagai folder. NEO Pro berjalan bersama Outlook, sehingga Anda dapat mengelola semua e-mail Anda dari dalam antarmuka Outlook-nya sendiri. Jika Anda tidak menyukai ide ini, Anda masih dapat menggunakan Outlook untuk mengelola e-mail Anda, dan gunakan NEO Pro hanya ketika Anda ingin mencari pesan tertentu. Pesan diurutkan berdasarkan koresponden, tanggal (dan dalam folder tanggal, mereka dibagi berdasarkan hari, minggu, dan bulan terakhir), kategori, status (apakah Anda telah menetapkan tindakan tindak lanjut, misalnya), dan lampiran.

Penanganan attachment NEO Pro sangat membantu, karena default untuk mengurutkannya dengan nama lampiran, bukan pengirim. Saya sering menemukan diri saya mencari file tertentu, sementara tidak tahu siapa yang mengirimnya, jadi saya menyukai fitur ini. Anda bahkan dapat mengurutkan berdasarkan jenis file, termasuk apakah itu file.docx atau.doc.

NEO Pro memiliki folder surat massal yang tidak hanya untuk spam: Secara default, ia mengumpulkan pesan "tidak langsung" dan menempatkannya di sana. Sebagai seorang jurnalis, saya mendapat banyak pesan tidak langsung dalam bentuk siaran pers, dan saya suka memiliki tempat untuk mengumpulkannya. jika Anda lebih suka tidak menggunakannya, meskipun, baru di versi 4.0 adalah kemampuan untuk menonaktifkan manajemen email massal otomatis ini. Fitur baru lainnya adalah kemampuan untuk menetapkan aturan untuk menunjuk e-mail sebagai surat massal berdasarkan pada semua atau sebagian dari baris subjek.

Kelemahan terbesar untuk NEO Pro adalah biayanya: $ 50 tampaknya sedikit besar bagi saya. Tapi Anda mendapatkan uji coba gratis 90 hari, setelah itu Anda mungkin menemukan bahwa Anda tidak dapat hidup kembali sebelum NEO Pro.