Microsoft Office sebagai Layanan - Pengantar

Microsoft menyediakan beberapa produk terbaiknya melalui cloud. Kami tidak berbicara tentang Azure atau Office 365 secara spesifik. Ini adalah artikel umum yang melihat bagaimana Microsoft mengimplementasikan Office as a Service , di bawah SaaS, alih-alih sebagai perangkat lunak yang berdiri sendiri dan manfaatnya bagi pengguna akhir. Meskipun kami akan memeriksa harga, artikel itu berfokus pada Office gratis sebagai Layanan. Mari kita mulai!

Microsoft Office sebagai Layanan

Nama yang diberikan ke Microsoft Office di cloud adalah Office 365 . Ada banyak edisi - berdasarkan tingkat dan jenis penggunaan. Ada edisi bisnis, edisi rumah tangga, edisi pribadi, dan satu edisi gratis. Semua kecuali edisi gratis, memberikan Anda fasilitas untuk menginstal salinan lokal dari semua komponen Microsoft Office. Edisi gratis ini menggunakan Aplikasi Web Kantor yang memberi Anda cukup fitur untuk bekerja dan berkolaborasi dalam waktu nyata.

Harga mulai dari $ 6,99 / bulan untuk Edisi Pribadi Office dan naik hingga $ 9,99 untuk edisi Rumah Tangga. Perbedaan antara keduanya adalah bahwa Edisi Pribadi memungkinkan Anda untuk menginstal satu salinan Microsoft Office ke komputer lokal Anda sementara Edisi Rumah Tangga menawarkan 5 lisensi. Karena saya tidak fokus pada edisi berbayar di sini, saya akan membiarkan Anda memiliki tautan ke edisi berbayar di mana Anda dapat membandingkan edisi yang berbeda untuk berjaga-jaga jika Anda penasaran.

Office as a Service - Apa Saja yang Disertakan

Anda dapat mengakses versi gratis Microsoft Office on Cloud di Office.com. Anda dapat mengakses beberapa aplikasi yang tidak perlu diunduh dan diinstal ke komputer Anda. Anda baru saja masuk ke akun Anda dan mulai menggunakannya. Pekerjaan yang Anda lakukan disimpan di OneDrive.

Catatan: Anda akan memerlukan Akun Microsoft untuk bekerja dengan office.com. Jika Anda belum memilikinya (Hotmail, Live atau Outlook), Anda dapat membuatnya di Outlook.com.

Pada tanggal, berikut ini disertakan ketika Anda memilih Microsoft Office sebagai Layanan:

1. Word Online
2. Excel Online
3. OneNote Online
4. PowerPoint Online
5. Outlook (email Anda)
6. Orang (kontak Anda)
7. Kalender dan
8. OneDrive

Anda dapat menggunakan Word untuk melihat, membuat dan memodifikasi / mengedit dokumen. Demikian pula Anda dapat menggunakan Excel untuk spreadsheet dan PowerPoint untuk presentasi. Anda mendapatkan tiga kalender standar: satu untuk Anda membuat janji dll.; satu adalah kalender ulang tahun orang; dan yang terakhir adalah kalender liburan. Anda dapat melihatnya dikombinasikan atau Anda dapat menontonnya secara terpisah tergantung keinginan Anda. Anda dapat menambahkan lebih banyak kalender jika diinginkan.

Office as a Service - Manfaat

Jika Anda pergi untuk berlangganan berbayar, Anda mendapatkan lisensi untuk menginstal Microsoft Office (Versi terbaru) di komputer Anda secara lokal. Demikian juga, ketika Anda menggunakan Office Online, Anda mendapatkan versi terbaru dari perangkat lunak: Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote. Itu berarti Anda tidak perlu meng-upgrade secara manual dengan membeli versi terbaru. Jadi manfaat pertama adalah Anda akan selalu bekerja pada versi terbaru dari perangkat lunak yang tersedia.

Anda dapat membuat dokumen, spreadsheet, presentasi, catatan, dll. Tanpa perlu menginstal salinan lokal Microsoft Kantor. Bahkan jika Anda pergi untuk versi berbayar, Anda masih dapat menggunakan aplikasi online tanpa harus menginstal Microsoft Office di komputer Anda.

Anda dapat menggunakan Office sebagai Layanan di laptop, tablet, dan bahkan pada ponsel cerdas Anda. Karena mereka adalah file yang sama yang terkait dengan akun Microsoft Anda, Anda dapat mengunduh aplikasi OneDrive ke tablet dan ponsel cerdas Anda atau mengaksesnya secara langsung melalui browser. Untuk akses yang lebih mudah, saya sarankan mengunduh aplikasi OneDrive gratis untuk tablet atau ponsel cerdas Anda. Aplikasi OneDrive tersedia untuk semua platform: Android, iOS, Windows Phone, dll. Dari aplikasi, Anda dapat mengakses file dengan mudah - tanpa harus masuk lagi dan lagi.

Berbagi file lebih mudah bila Anda menggunakan Office sebagai Layanan. Anda dapat mengeklik file dan memilih Bagikan dan kemudian Anda dapat meminta tautan. Perangkat lunak ini memberi Anda tautan ke folder atau file berdasarkan preferensi Anda (tautan publik, tautan hanya-baca, dll.) Yang dapat Anda kirim kepada orang lain menggunakan aplikasi perpesanan apa pun termasuk namun tidak terbatas pada email, SMS, Whatsapp, Facebook, dll. dapat melihat file dan mengeditnya (jika Anda memberi mereka hak mengedit) pada platform apa pun dan jenis perangkat apa pun. Yang mereka butuhkan hanyalah browser dengan koneksi Internet.

Kolaborasi adalah waktu nyata dan Anda dapat melihat siapa lagi yang mengedit file. Itu tidak akan mengunci file tetapi membiarkan Anda mengakses dan mengerjakannya secara bersamaan. Di sini juga, Anda dapat menyimpan file untuk diri sendiri atau membagikannya dengan hak mengedit sehingga mereka juga dapat mengedit dokumen. Kolaborasi mengacu pada kerja gabungan jadi jelas Anda akan memberi mereka hak. Kecuali dibagikan, hak pengeditan tetap dengan orang yang membuat file.

Anda juga dapat mengunggah file dan menggunakan Office sebagai Layanan untuk melihat, mengedit / memodifikasi dan berbagi file seperti yang akan Anda lakukan dengan file yang dibuat oleh Word, Excel, Aplikasi PowerPoint atau OneNote. Sekali lagi, jika Anda ingin mengedit beberapa dokumen menggunakan salinan lokal MS Word Anda, Anda dapat melakukannya. Perubahan akan secara otomatis diunggah dan dibagikan dengan orang lain yang berkolaborasi dalam dokumen. Biasanya, Anda tidak perlu aplikasi lokal. Anda akan membutuhkannya hanya ketika Anda menginginkan fitur-fitur canggih yang tidak tersedia pada edisi cloud.

Ini adalah manfaat - yang dapat saya ketahui - ketika Anda menggunakan Microsoft Office sebagai Layanan. Ada banyak lagi - seperti menyinkronkan file Anda di beberapa komputer menggunakan aplikasi OneDrive. Jika Anda memiliki pemikiran, silakan berbagi dengan kami menggunakan bagian komentar di bawah ini.

Catatan: Masa depan dapat melihat perangkat lunak Office sepenuhnya di awan, memotong pemasangan lokal. Mereka akan siap menggunakan perangkat lunak. Anda cukup masuk dan mulai menggunakan aplikasi yang Anda inginkan. Dengan itu, Microsoft dapat menyediakan fasilitas pembayaran hanya untuk aplikasi yang Anda pilih untuk digunakan. Itu berarti, jika Anda hanya menggunakan MS Word, Anda tidak perlu membayar untuk Excel, PowerPoint, dan aplikasi lain seperti yang Anda lakukan sekarang ketika Anda membeli edisi MS Office yang berdiri sendiri.

Sekarang baca: Windows As A Layanan.