Akuntansi Microsoft Office Semakin Beragam

Office Accounting 2008 memungkinkan Anda mengimpor hampir semua data di Excel, termasuk akun, transaksi (seperti faktur dan tagihan vendor), dan daftar (seperti produk inventaris dan pelanggan).

Versi Microsoft Office Accounting 2008 mengaburkan garis antara perangkat lunak akuntansi kemasan tradisional yang dijalankan pada PC Windows dan perangkat lunak berbasis Web (atau SaaS - Perangkat Lunak sebagai Layanan - seperti yang dikenal dalam industri berbicara). Keduanya terintegrasi dalam menu Office Accounting, yang dapat disesuaikan sehingga perusahaan akuntansi dapat menawarkan layanan yang ditingkatkan kepada kliennya.

Office Accounting 2008 juga lebih baik untuk neophytes daripada pendahulunya. Memulai dengan aplikasi akuntansi lebih mudah - terutama jika saat ini Anda menggunakan spreadsheet Excel untuk melacak keuangan bisnis Anda. Template bisnis baru tersedia untuk menyiapkan akun untuk jenis bisnis tertentu, dari ritel hingga konstruksi.

Pusat Sumber Daya online baru menawarkan tautan ke tutorial video (untuk membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang operasi program), kiat bisnis umum, komunitas papan buletin di mana pengguna lain dapat berbagi pertanyaan dan jawaban, dan banyak lagi.

[Bacaan lebih lanjut: PC baru Anda membutuhkan 15 program gratis yang luar biasa ini]

Sejak memulai debutnya tiga tahun lalu, Office Accounting selalu menawarkan integrasi hebat dengan Word, Excel, dan aplikasi Microsoft Office lainnya, memungkinkan Anda menggunakan formulir dan laporan yang dibuat di Office. Integrasi bahkan lebih baik dalam versi terbaru: Program ini sekarang dapat mengimpor hampir semua data Excel, termasuk akun, transaksi (seperti faktur dan tagihan vendor), dan daftar (seperti produk inventaris dan pelanggan).

Juga baru tahun ini adalah dukungan berbahasa Spanyol untuk bisnis Latin. Anda juga dapat mencampur bahasa - misalnya, melihat menu akuntansi Spanyol sambil menyiapkan faktur pelanggan dalam bahasa Inggris.

Komunikasi Lebih Dekat Dengan Akuntan Anda

Beberapa fitur baru dalam Office Accounting 2008 tampaknya dirancang untuk meyakinkan akuntan untuk memindahkan klien bisnis kecil ke aplikasi Microsoft (sebagai lawan menggunakan Intuit QuickBooks abad pertengahan). Banyak bisnis kecil tidak mempekerjakan akuntan profesional, alih-alih mengandalkan kantor akuntan publik untuk membantu mereka menyiapkan laporan keuangan akhir tahun dan pengembalian pajak. Office Accounting memperkenalkan fitur-fitur inovatif untuk meningkatkan komunikasi antara akuntan eksternal dan klien.

Sebuah perusahaan akuntansi sekarang dapat mengintegrasikan bagian-bagian dari situs Web-nya ke menu Accounting Office. Sebagai contoh, seorang akuntan mungkin menawarkan pengingat tenggat pembayaran pajak, buletin online, dan tautan ke layanan akuntansi untuk area khusus seperti proses penggajian.

Pengaya akuntan ini ditetapkan dalam file XML. Memodifikasi file ini memerlukan beberapa keahlian teknis, tetapi Microsoft mengatakan akan segera menawarkan utilitas yang dapat diunduh gratis untuk menyederhanakan pembuatan dan pengubahan file XML.

Seorang akuntan dapat mengembangkan satu atau lebih Template Bisnis yang disesuaikan untuk konfigurasi perusahaan khusus dan dapat membuat bagan standar akun yang cocok untuk klien di industri tertentu. Akuntan kemudian dapat mengekspor template khusus dan mengirimkannya ke klien untuk membantu klien memulai lebih cepat.

Aplikasi ini juga memungkinkan bisnis untuk mengirim salinan buku elektroniknya ke akuntannya, yang dapat melakukan penyesuaian keuangan dan entri yang benar. Kemampuan transfer akuntan ini tersedia di sebagian besar aplikasi akuntansi usaha kecil (termasuk QuickBooks) juga.

Versi Gratis yang Didukung Iklan

Office Accounting Express 2008, versi dasar dari aplikasi yang ditujukan untuk yang baru dan berbasis di rumah bisnis, adalah unduhan gratis dari Ideawins Microsoft. Express dapat melacak pendapatan dan pengeluaran, tetapi tidak mengelola inventaris, jadi tidak cocok untuk bisnis yang menjual produk. Versi gratis ini menampilkan iklan.

Office Accounting Professional 2008 ($ 200, hingga $ 50 dari harga versi tahun lalu; upgrade $ 150) menambahkan manajemen persediaan, pelacakan pekerjaan, penjualan dan pesanan pembelian, dan aset tetap. Ini ditujukan untuk usaha kecil dengan hingga 25 karyawan. Bisnis yang berkembang pesat Profesional dapat meningkatkan ke aplikasi akuntansi yang lebih andal dalam lini produk Microsoft Dynamics.

Microsoft berencana meluncurkan edisi Professional 3-User ($ 500) dan edisi Professional Plus ($ 300) tahun depan; Profesional Plus akan menambahkan langganan satu tahun ke layanan perhitungan gaji, bersama dengan layanan eBay yang dapat membantu dengan cepat daftar produk untuk penjualan online.

Apakah Kantor Akuntansi Tepat untuk Bisnis Anda?

Akuntansi Kantor menawarkan alternatif yang menarik ke QuickBooks Intuit. Dukungan multicurrency dalam aplikasi Microsoft membuatnya cocok untuk bisnis yang terlibat dalam impor dan ekspor produk. Integrasi ketat dengan Word dan Excel harus mendorong bisnis yang saat ini melacak catatan keuangan dalam aplikasi tersebut untuk lulus ke sistem akuntansi nyata.

Meskipun kenaikan harga $ 50 untuk edisi Professional, Office Accounting tetap cukup murah untuk apa yang diberikannya. Uji coba gratis selama 60 hari memungkinkan bisnis mencobanya tanpa risiko keuangan.

Richard Morochove adalah konsultan dan penulis IT. Kirimi dia pertanyaan tentang menggunakan teknologi dalam bisnis kecil dan menengah Anda yang terhubung melalui e-mail. PC World dapat mengedit permintaan Anda dan tidak dapat menjamin bahwa semua pertanyaan akan dijawab.