Microsoft Office 365 Review - Bagian 3: Lync dan SharePoint

Pada posting sebelumnya, kami telah melihat berbagai paket Office 365 yang berbeda, Pengaturan awal dan Pusat Admin dan kami juga melihat ke beberapa aplikasi yang disediakan oleh Office 365. Dalam posting terakhir ini dari seri ulasan Office 365, saya akan berbicara tentang Lync dan SharePoint.

Microsoft Lync

Lync adalah baru perangkat lunak server komunikasi dari Microsoft. Anda harus menginstal klien desktop Lync untuk menggunakan Lync karena tidak ada versi web. Ukuran unduhan sekitar 65 MB. Ketika saya mencoba masuk untuk pertama kalinya, ia meminta saya untuk mengunduh komponen lain yang disebut Office Sign-in Assistant yang sekitar 3MB.

Antarmuka klien Lync cukup rapi. Anda dapat menggunakan Lync untuk mengobrol dengan orang-orang di dalam bisnis Anda atau bahkan dengan orang-orang di luar jaringan Anda, yang menggunakan klien perpesanan lain asalkan mereka mendukung obrolan dengan klien yang berbeda.

Ketika datang ke tugas terkait bisnis seperti konferensi video, Lync memiliki mendapat beberapa set fitur yang mengesankan. Lync dapat memberikan tampilan panorama 360 derajat dari ruang konferensi jika kamera video yang Anda gunakan mendukungnya. Fitur lain yang menarik adalah ia akan mengenali siapa yang sedang berbicara dan fokusnya akan ada pada orang itu di jendela obrolan video.

Saat melakukan pertemuan online Anda mungkin perlu berbagi konten. Lync memungkinkan Anda untuk berbagi papan tulis, aplikasi individual atau bahkan seluruh desktop. Anda juga dapat memilih orang-orang tertentu yang ingin Anda bagikan. Lync juga memungkinkan Anda untuk mencatat pertemuan Anda untuk digunakan di masa mendatang.

SharePoint

SharePoint digunakan untuk situs web, dan kolaborasi. Seperti yang saya sebutkan di posting pertama saya di seri, ketika Anda mendaftar untuk Office 365, Anda akan diizinkan untuk men-setup situs tim pada sub-domain yang diinginkan asalkan sub-domain belum terdaftar.

Anda dapat menggunakan domain kustom Anda sendiri juga. Tetapi masalahnya adalah jika Anda sudah memiliki situs web lengkap di platform lain seperti WordPress, Anda harus membuangnya dan memigrasikannya ke SharePoint. Jadi jika Anda sudah mendapatkan situs web Anda yang dirancang oleh para profesional, Anda akan berada dalam masalah.

Semoga Microsoft akan menambahkan kemampuan untuk menggunakan fitur lain dari Office 365 dan tanpa perlu memigrasikan situs web Anda.

Dengan SharePoint Anda dapat membuat berbagai macam barang publik maupun pribadi seperti situs web, papan diskusi, tugas dll. Ada banyak template pra-konfigurasi seperti Ruang Kerja Dokumen, Situs Tim Kilat, Proses Repositori Proses Visio, dll. Anda dapat menggunakan InfoPath untuk membuat berbagai jenis formulir.

Awalnya saya memiliki beberapa masalah saat menggunakan SharePoint seperti kesalahan saat mengubah templat tetapi tampak seperti Microsoft memperbaikinya karena saya tidak mendapatkan kesalahan tersebut nanti.

Pengguna baru untuk SharePoint akan perlu sedikit waktu untuk mengetahui lokasi berbagai opsi tetapi setelah Anda memegangnya, itu sangat lancar untuk dikerjakan.

Kesimpulan.

Microsoft telah melakukan dengan baik dalam mengintegrasikan produk tingkat perusahaan mereka menjadi satu paket tunggal. Ini mudah digunakan dan yang paling penting terjangkau. Dengan integrasi Forefront, Microsoft telah memastikan bahwa data Anda juga aman. Meskipun saya menemukan beberapa gangguan sesekali di sana-sini, saya yakin sebagian besar dari mereka akan diselesaikan pada saat mencapai final. Jadi itu pasti patut dicoba.