Bagaimana memindahkan file antara Office 365, SharePoint dan OneDrive

Tahun lalu, Microsoft mengumumkan bahwa mereka akan memperbolehkan menyalin file menggunakan Office 365. Tapi sekarang dan seterusnya, Microsoft memungkinkan pengguna untuk file film di Office 365 dengan perlindungan kesetiaan penuh untuk metadata dan manajemen versi. Dengan demikian itu membantu dalam mengurangi semua proses jika kita melihat gambaran yang lebih besar. Sekarang mari kita lihat bagaimana semua hal ini datang bersama dan membuat segalanya lebih mudah. ​​

Pindahkan file antara Office 365, SharePoint & OneDrive

Jika Anda ingin memindahkan file di SharePoint bagian tutorial ini akan menjadi yang paling membantu untuk Anda. Perintah Bergerak ke sangat membantu dalam melakukan sesuatu.

Pertama-tama, Anda harus memilih daftar file yang dikehendaki dari file di dalam SharePoint.

Setelah memilihnya, Anda harus kepala ke Command Bar seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.

Pada bilah perintah itu, pilih Pindahkan untuk memindahkan file.

Setelah itu, Anda akan melihat menu yang meminta Anda untuk memilih tujuan seperti ditunjukkan pada gambar di bawah.

Daftar target ini akan menunjukkan target yang relevan dengan pekerjaan Anda. Ini hanya karena didukung oleh Microsoft Graph.

Sekarang, pilih saja lokasi untuk memindahkan file Anda dan klik Pindah ke Sini . Ini akan mencakup lokasi OneDrive Anda, Lokasi Office 365 dan banyak lagi. Anda bahkan dapat memilih lokasi khusus jika target yang Anda inginkan tidak ditampilkan.

Skenario yang Relevan

Kemampuan ini akan berguna bagi individu dalam banyak skenario. Karena menjaga semua detail kecil seperti metadata dan sejarah versi penting bagi banyak orang.

Migrasi:

Waktu sekarang berubah. Perusahaan bermigrasi dari sistem berbasis server asli atau layanan pihak ketiga ke layanan yang andal dan lebih baik seperti Office 365. Sering kali, tidak semua file dimigrasikan dengan benar ke lokasi baru ini, dan beberapa lainnya tidak terpengaruh di lokasi yang lebih lama. Oleh karena itu, ketentuan seperti ini membantu pengguna mempertahankan catatan file yang tepat yang dimigrasikan ke solusi baru ini.

Berbagi:

Ini berguna dalam skenario ketika Anda baru saja menyelesaikan draf file baru, dan Anda ingin untuk membagikannya dengan tim Anda.

Penerbitan:

Jika Anda mau, Anda juga dapat menghostingnya di suatu tempat dengan mudah dan membagikannya dengan audiens Anda. Ini memungkinkan Anda meningkatkan jangkauan dan jangkauan lebih tinggi dengan alat yang andal, lebih baik adalah pengalaman pengguna.

Modernisasi:

Jika Anda membawa beberapa file lama ke situs web proyek situs baru, Anda dapat melakukannya dengan konservasi atribut. Selain itu, Anda dapat mengelompokkan file sesuai dengan jenis grup pengguna.

Multigeo:

Konten lawas Anda akan dapat dipindahkan ke situs baru di geografi baru.

Bersamaan dengan ini, tim di Microsoft juga berbicara tentang beberapa FAQ atau Pertanyaan yang Sering Diajukan. Berikut adalah beberapa di antaranya:

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Salinan file diluncurkan lebih dari setahun yang lalu - apakah fitur baru mengubah apa pun dengan menyalin file?

Untuk pengikut lama lintas situs Salin fitur, Anda mungkin tertarik untuk mengetahui bahwa perpindahan lintas situs dibangun di API yang sama yang juga mendukung skenario seperti migrasi, penerbitan, dan pemulihan titik-demi-waktu. Saat kami menggulir Pindah, kami akan menghapus batas ukuran file dan ukuran paket yang dapat Anda Pindahkan atau Salin.

Seperti Salin, Anda harus dapat memindahkan file di mana saja di dalam penyewa SharePoint tempat Anda memiliki izin untuk menulis file termasuk situs yang berlokasi di geografi lainnya. Pengecualian penting adalah bahwa Anda tidak akan dapat memindahkan atau menyalin file dari pustaka yang diaktifkan Manajemen Hak Informasi (IRM).

Bagaimana perbedaan fitur baru dari Salinan?

Beberapa hal yang perlu diperhatikan yang berbeda tentang Salin dan Pindahkan:

• Ketika file bergerak, mereka akan mempertahankan semua versi asli mereka dari sumber sementara Salin hanya memberikan versi terakhir dari sebuah file.
• Ketika sebuah file bergerak, file tersebut akan tetap muncul di direktori sumber sampai sepenuhnya dipindahkan ke tujuan dan maka itu akan dihapus. File akan tetap berada di situs sumber sampah daur ulang setelah Pindahkan selesai dan tunduk pada jadwal daur ulang normal kecuali pengguna memulihkannya dari tempat sampah daur ulang

Apa yang terjadi jika lokasi target tidak mendukung metadata?

Memindahkan file antara pustaka atau situs mempertahankan metadata dengan mencocokkan nama kolom. Jika tujuan tidak memiliki kolom yang cocok, metadata di kolom sumber akan hilang. Dalam hal ini, Anda akan diberi tahu dan diminta untuk mengonfirmasi proses dengan memindahkan dan menghapus metadata yang tidak cocok. Ini tidak mungkin terjadi ketika memindahkan file dari file pribadi Anda (yang saat ini tidak mendukung metadata) ke situs SharePoint, tetapi dapat terjadi ketika memindahkan file antara pustaka SharePoint atau situs dengan kolom tidak cocok.

Administrator dapat mengurangi insiden ini kesalahan dengan memastikan bahwa kolom di situs tim konsisten di seluruh situs tim mereka. Jika tidak memungkinkan, admin dapat memberikan panduan kepada pengguna tentang bagaimana langkah itu akan memengaruhi metadata.

Bagaimana cara kerjanya dengan Retensi dan Pengelolaan Arsip?

Jika Anda menggunakan label tata kelola data untuk mengontrol kebijakan informasi untuk retensi atau catatan manajemen, label kebijakan yang diterapkan ke lokasi sumber harus ada di lokasi tujuan. Jika tujuan tidak mendukung kebijakan yang diterapkan ke file di sumber, Anda akan diblokir dari memindahkan file, karena hal itu akan menghindari retensi atau manajemen arsip.

Akhirnya, mencoba memindahkan file yang sudah ada di perpustakaan Pusat Catatan akan biarkan file sumber di tempat, menghasilkan dua salinan file.

Dapatkah saya memindahkan buku catatan OneNote?

Buku catatan OneNote berisi pengelompokan banyak file. Memindahkan buku catatan OneNote akan merusak notebook menjadi beberapa bagian dan tidak disarankan pada saat ini.

Anda dapat membaca lebih lanjut tentang itu di pos pemberitahuan resmi oleh Microsoft.