Halaman Icloud vs google docs: pengolah kata online mana yang ...

Memiliki Akun Google dan Akun iCloud membuat saya berada dalam situasi yang aneh - ini memaksa saya untuk memilih antara aplikasi serupa (dan manfaat) yang ditawarkan oleh keduanya. Dan ketika datang ke pengolah kata online, semuanya menjadi sangat menarik. Google menawarkan Documents, sementara iCloud membawa versi iWork Pages yang sederhana ke meja.

Baik Google Docs dan iCloud Pages cukup baik dengan fungsionalitas pengolah kata dasar. Namun, bukan seolah-olah tidak ada perbedaan yang signifikan. Setelah berganti-ganti di antara keduanya secara teratur selama beberapa bulan terakhir, saya memiliki gagasan yang adil tentang Google Documents dan iCloud Pages.

Biarkan saya berbagi pemikiran saya tentang kedua pengolah kata dan yang mana terasa paling nyaman dalam penggunaan sehari-hari saya.

Kunjungi Google Documents

Kunjungi Halaman iCloud

Kesan awal

Google Documents telah ada selama lebih dari 10 tahun, dan itu terlihat dari keberadaannya. Pengolah kata terasa halus dan licin dan langsung dimuat di semua browser utama berkat berbagai optimasi yang sering diterimanya.

Namun, tampaknya fungsi Google Documents jauh lebih baik di Chrome, yang dapat dimengerti karena Google telah mengembangkan keduanya. Mengakses dan menggunakan Google Documents sangat mudah saat Anda masuk ke Chrome dengan Akun Google Anda.

Google Documents juga dijalin dengan erat ke Google Drive. Anda dapat mulai membuat dokumen segera dengan membuka alamat docs.new baru di tab baru. Antarmuka pengguna Google Drive yang dipoles juga membuat mengelola dokumen menjadi hal yang sulit. Menambahkan folder baru, memindahkan file, berbagi dokumen secara massal, dll. - semuanya terasa lancar dan alami.

Layar beranda Google Documents khusus juga berfungsi sebagai titik awal alternatif. Ini memberikan pandangan sekilas dari semua kegiatan terbaru, fitur galeri template yang bagus, dan memfasilitasi membuka file dari mana saja dalam Google Drive.

Namun, saya lebih suka menggunakan Google Drive itu sendiri sebagai rute langsung untuk membuat dokumen karena itu terasa jauh lebih nyaman dari perspektif manajemen file.

Di sisi lain, saya menemukan Halaman iCloud berfungsi cukup baik untuk kinerja. Itu mengejutkan karena sangat lamban ketika saya mencobanya beberapa tahun yang lalu. Namun, untuk seseorang yang belum menggunakan Pages untuk Mac secara penuh dalam waktu yang cukup lama (yang bentuknya agak mencolok), saya memang berjuang untuk memahami rekan online-nya. Saya akan menguraikannya nanti.

iCloud Drive mengintegrasikan Halaman iCloud, tetapi pengolah kata tidak dapat diakses dari mana saja. Sebaliknya, saya harus secara khusus memilih Halaman melalui iCloud Launchpad terlebih dahulu, yang kemudian menempatkan saya di folder khusus di dalam tata letak iCloud Drive yang mirip dengan layar beranda. Hanya dengan begitu saya dapat mulai mengerjakan dokumen.

Layar beranda Halaman berfungsi sebagai portal untuk mengakses dokumen terbaru dan file bersama, membuat dokumen dan folder baru, mengunggah file, dll. Anehnya, Anda dapat menavigasi ke dan membuat file baru di lokasi lain di iCloud Drive, tetapi hanya dengan menggunakan Browse pada layar beranda. Ini membingungkan.

Juga di

iCloud vs Google Drive: Perbandingan Mendalam dari Layanan Penyimpanan Cloud

Masalah Antarmuka Pengguna

Google Docs memiliki antarmuka pengguna klasik yang kontras agak tajam terhadap UI modern iCloud Pages. Bagaimanapun, saya percaya bahwa antarmuka Docs adalah salah satu poin terkuatnya. Menu dan opsi yang ditandai dengan jelas cukup berarti bahwa saya dapat menemukan apa pun yang saya cari segera.

Misalnya, jika saya ingin menyisipkan gambar atau persamaan matematika yang kompleks, yang harus saya lakukan adalah melihat pada menu Sisipkan. Cukup mudah.

Karena saya tidak paham dengan Halaman di macOS, saya berjuang dengan inkarnasi online untuk waktu yang cukup lama. iCloud Pages menampilkan opsi-opsi tanpa tanda dalam bentuk ikon untuk hampir semua hal, dan anehnya, menyembunyikan sebagian besar yang berguna secara default. Itu banyak dugaan untuk pengguna baru. Saya pikir Halaman iCloud dapat menempatkan ikon bersama daripada membiarkannya di semua tempat.

Misalnya, perlu beberapa saat untuk mencari tahu lokasi semua pemformatan di Halaman. Begitu saya menemukan mereka, mereka muncul di panel navigasi di sebelah kanan dan memindahkan dokumen saya ke kiri.

Dengan Documents, semua opsi pemformatan (jenis font, penyorotan, perataan teks, dll.) Tersedia dalam bilah alat yang bagus di bagian atas, yang menjadikannya mudah. Lebih lanjut, ini juga memberikan tingkat penyesuaian tertentu. Sebagai contoh, saya dapat menambahkan font baru dengan mudah, menyesuaikan pengaturan zoom secara manual, dll., Sementara Halaman iCloud membuat saya menggantung dengan pengaturan default.

Template yang Siap Digunakan

Template yang siap digunakan sangat penting pada pengolah kata apa pun. Mereka menyediakan headstart yang sangat dibutuhkan, terutama ketika Anda kekurangan waktu, dan Anda harus menulis berbagai jenis dokumen. Untungnya, Google Documents dan iCloud Pages tidak mengecewakan di departemen itu. Secara default, kedua pemroses kata ini memiliki lebih dari 50 templat yang mencakup yang populer seperti resume, brosur, buletin, catatan rapat, dan lainnya.

Namun, Documents mengambil takik lebih dari Halaman dengan dukungan aktifnya untuk template pihak ketiga - dan ada banyak sekali. Dan ketika saya masuk ke Google Documents, yang perlu saya lakukan adalah mengklik opsi 'Gunakan Template', atau 'Buat Salin' setelah membuka satu, dan saya siap untuk mulai mengerjakannya.

Ya, iCloud Pages juga mendukung penggunaan templat tambahan. Namun, mereka harus diunggah ke iCloud Drive secara manual terlebih dahulu. Yang mengatakan, template Halaman gratis cukup sulit didapat.

Dukungan untuk Pengaya

Baik Google Docs maupun iCloud Pages cukup mendasar dibandingkan dengan pengolah kata yang lengkap. Setelah semua, mereka hanya berjalan di browser dan dilucuti ke esensi telanjang untuk berjalan dengan lancar. Tapi di sinilah Docs memimpin secara signifikan atas pesaingnya.

Google Documents memiliki fitur dukungan bawaan untuk puluhan add-on. Anda dapat melakukan banyak tugas yang tidak mungkin dilakukan dengan fitur default. Entah itu untuk memperpanjang panjang halaman default dokumen atau mengoreksi pekerjaan untuk konsistensi, saya hampir selalu menemukan sesuatu yang sesuai dengan kebutuhan saya.

Tentu saja, ada banyak add-on berbayar. Tetapi yang gratis lebih dari cukup untuk menempatkan Google Documents dengan nyaman di atas Halaman iCloud. Selain itu, Google Documents menyinkronkan semua add-on dan preferensi di seluruh perangkat untuk menghadirkan pengalaman serupa terlepas dari platform yang Anda putuskan untuk digunakan.

Juga di

#produktifitas

Klik di sini untuk melihat halaman artikel produktivitas kami

Berbagi dan Berkolaborasi

Baik Google Docs dan iCloud Pages menempatkan penekanan kuat pada kolaborasi dan fitur fungsionalitas yang cocok dengan itu. Setelah membagikan dokumen saya dan memberikan izin yang sesuai, saya dapat mengerjakannya secara real-time bersama rekan-rekan saya dengan keributan minimum.

Tetapi sekali lagi, Google Documents unggul di atas Halaman iCloud. Selain mengedit dan melihat, Documents juga memungkinkan Anda membatasi kolaborator Anda hanya untuk mengomentari pekerjaan Anda, sehingga memberikan semacam jalan tengah.

Selain itu, Documents juga memiliki fitur tambahan izin lanjutan untuk membatasi pengguna dari berbagi, mencetak, atau mengunduh dokumen.

Poin utama lain di mana Google Docs memenangkan poin brownies adalah ketersediaannya di Android dan iOS. Karenanya, berbagi atau berkolaborasi dengan pengguna seluler, apa pun platformnya, tidak boleh menimbulkan masalah. Tidak sama dengan Halaman iCloud, yang menampilkan tidak ada aplikasi seluler di Android.

Tetapi bagaimana dengan berkolaborasi dengan orang-orang yang tidak memiliki akses ke Akun Google atau Akun iCloud? Untungnya, kedua pengolah kata ini menyediakan kemampuan untuk membuat tautan publik yang dapat dibagikan, yang pada awalnya tidak memerlukan akun untuk mengaksesnya. Dimungkinkan juga untuk mengatur izin ke tautan ini dalam bentuk melihat atau mengedit, dan dengan Google Documents, juga memberikan komentar.

Konversi File

Seringkali, ada saatnya ketika saya harus berbagi dokumen saya dengan orang-orang yang tidak terbiasa dengan pengolah kata online. Untungnya, baik Google Docs dan iCloud Pages menawarkan kemampuan untuk mengunduh dan mengonversi dokumen ke format populer seperti DOCX dan PDF, biasanya dengan masalah pemformatan yang dapat diabaikan.

Tapi selalu menjadi ksatria dalam baju besi yang bersinar, Google Documents menyediakan dukungan untuk sejumlah besar format file untuk mengekspor dokumen Anda ke - ODT, RTF, TXT, dan HTML.

Hal-hal juga bekerja sebaliknya. Jika saya memiliki dokumen Word atau teks yang ingin saya edit, yang perlu saya lakukan adalah mengunggahnya ke Google Drive atau iCloud Drive, dan kemudian mengaksesnya menggunakan Documents atau Halaman. Anehnya, sebagian besar dokumen muncul siap diedit dengan masalah format minimal. Google Documents juga memungkinkan Anda bekerja pada dokumen PDF yang diimpor, tetapi hasilnya biasanya tidak terlalu bagus.

Akses Offline

Menggunakan pengolah kata online selalu mengkhawatirkan koneksi internet yang tidak stabil. Oleh karena itu, kedua pengolah kata berhenti berfungsi ketika konektivitas turun.

Di Google Chrome, Anda dapat menginstal ekstensi Google Documents Offline, dan terus mengerjakan dokumen bahkan ketika konektivitasnya tidak stabil. Ekstensi itu akan menyimpan semua pengeditan atau penambahan ke dokumen offline, dan kemudian menyinkronkannya dengan cloud setelah konektivitas pulih.

Ekstensi Google Documents Offline juga memungkinkan pengerjaan dokumen sepenuhnya. Saya menemukan itu sangat berguna ketika saya bepergian dan tidak yakin tentang konektivitas yang konstan atau stabil. Untuk pengolah kata online, itu beberapa fungsi yang rapi di sana.

Teka-teki Penyimpanan

Akun Google saya memberi saya penyimpanan gratis hingga 15GB. iCloud menawarkan kuota yang jauh lebih rendah - tepatnya 5GB. Namun, keduanya berbagi kuota ini di antara layanan Google dan iCloud lainnya, yang sering kali tidak memberikan apa-apa untuk dokumen. Tapi di sinilah segalanya menjadi menarik.

Akun Google saya memberi saya penyimpanan gratis hingga 15GB. iCloud menawarkan kuota yang jauh lebih rendah - tepatnya 5GB.

Semua dokumen yang dibuat menggunakan Google Documents tidak diperhitungkan dalam penyimpanan Google Drive. Fantastis, bukan? Saya dapat memiliki dokumen saya penuh dengan gambar, dan mereka masih tidak akan menghitung kuota penyimpanan saya! Namun, jangan berharap hal yang sama dari Halaman iCloud.

Juga di

Panduan Penyimpanan Google Drive: Yang Penting dan Yang Tidak

Putusan - Google Documents Rocks

Google Documents memiliki banyak manfaat. Antarmuka pengguna yang intuitif, fungsi yang didukung dengan dukungan add-ons, opsi berbagi yang unggul, dan kemampuan untuk bekerja secara offline menjadikannya favorit yang jelas. Dan siapa yang tidak suka menyimpan semua dokumen tanpa menggunakan penyimpanan apa pun di Google Drive?

Bahkan jika Anda berada jauh di dalam ekosistem Apple, secara teratur menggunakan Halaman pada Mac, atau memiliki grup sebaya yang seluruhnya terdiri dari pengguna Halaman, tidak ada alasan mengapa Anda tidak boleh memilih Google Documents sebagai driver harian Anda. Yang pertama secara signifikan lebih baik pada kenyamanan keseluruhan dan menawarkan pengalaman yang unggul di hampir setiap tugas yang Anda lakukan.

Selanjutnya: Ingin tahu alasan mengapa saya akhirnya membuang Word dan beralih waktu menjadi Google Documents? Klik tautan di bawah untuk membaca semua tentang itu.