Cara melihat dan bekerja di file drive Google saat offline

Google Drive adalah platform favorit saya untuk pengolah kata dan rangkaian spreadsheet di dalamnya. Saya telah menggunakan Microsoft Office selama bertahun-tahun tetapi menetap dengan sangat cepat ketika saya diperkenalkan ke Google Documents dan sejenisnya. Dengan semua kekuatannya berbagi file, membuat survei, dan bahkan melacak pengeluaran Anda, Anda tidak ingin pergi tanpanya setelah Anda mulai. Tetapi keuntungan terbesar MS Office selalu memiliki lebih dari Google Drive adalah bahwa Anda dapat menggunakan mantan offline … atau itu?

Untungnya, ada cara super sederhana untuk tetap menggunakan beberapa Google Drive walaupun koneksi internet Anda telah putus.

Google menawarkan pengaturan dan aplikasi web yang memungkinkan untuk melihat dan menggunakan beberapa file Drive Anda secara offline. Sebelum kita melihat bagaimana hal ini dilakukan, pertimbangkan beberapa hal yang Google katakan kepada kami tentang akses offline:

• Akses offline tersedia di Chrome dan hanya di perangkat Chrome OS.
• Akses offline hanya tersedia untuk dokumen, spreadsheet, dan presentasi Google.
• Anda dapat mengedit dan membuat dokumen dan presentasi Google baru saat offline.
• Spreadsheet offline tersedia dalam mode hanya tampilan. Anda harus memulihkan koneksi Internet Anda untuk mengedit atau membuat spreadsheet baru.

Jika ini terdengar seperti sesuatu yang dapat Anda manfaatkan, mari kita lihat bagaimana cara mengaktifkannya dan memastikan Anda memiliki file Anda bahkan ketika jaringan sedang mati.

Cara Mengatur Google Drive untuk Penggunaan Offline

Langkah 1: Buka Drive Anda dan kemudian pilih More dari menu di sebelah kiri dan kemudian Offline dari menu dropdown yang dihasilkan. Atau cukup klik di sini untuk langsung ke pengaturan offline.

Langkah 2: Halaman yang akan muncul di sebelah kanan akan memerintahkan Anda untuk mengunduh aplikasi web Drive Chrome terlebih dahulu. Anda bisa mendapatkannya di sini.

Aplikasi akan ditampilkan sebagai ikon di tab baru.

Kiat Keren: Berikut adalah beberapa aplikasi Chrome bagus lainnya yang menggunakan Google Drive.

Langkah 3: Selanjutnya, kembali ke pengaturan Drive Offline dan klik untuk Aktifkan Offline.

File-file akan disinkronkan dengan komputer lokal Anda saat ini. Jika Anda memiliki banyak file, mungkin butuh waktu untuk menyinkronkan, tetapi saya memiliki lebih dari 40 dan tidak butuh waktu lama.

Setelah selesai, Anda dapat melihat kapan sinkronisasi terakhir terjadi di bagian atas halaman Drive.

Cara Mengakses File Drive Offline

Sekarang ketika koneksi jaringan sedang down, Anda masih dapat mengakses file Drive Anda dengan aplikasi web yang Anda instal pada Langkah 2 atau hanya dengan mengunjungi situs web Drive.

Ikon kecil di sebelah judul dokumen menunjukkan Anda dalam mode offline.

Ketika Anda membuat perubahan pada file offline ini, itu menandakan bahwa mereka menyimpan offline di bagian atas setiap dokumen.

Anda bahkan dapat membuat file baru dengan tombol Buat biasa.

Ketika koneksi jaringan telah dibangun kembali, cukup klik Pindah ke Documents daring atau muat laman Google Drive yang sama sekali baru dengan penyegaran. Setiap file yang Anda edit atau buat saat offline sekarang akan disinkronkan kembali dengan versi online Drive.

Cara Nonaktifkan Google Drive untuk Penggunaan Offline

Langkah 1: Jika Anda tidak lagi ingin menggunakan Google Drive Offline dan karenanya tidak punya alasan untuk menyinkronkan file ke komputer lokal Anda, cukup buka menu roda gigi dan klik Nonaktifkan Offline.

Langkah 2: Konfirmasikan ini dengan mengklik Nonaktifkan Offline Documents.

File Drive lokal ini akan dihapus sebentar dan Anda harus mengulangi langkah-langkah di atas untuk mengaktifkan kembali akses offline mereka.

Catatan: Jika Anda suka menggunakannya secara offline, mengapa tidak melihat bagaimana cara mendapatkan Google Drive di drive USB portabel Anda juga?

Kesimpulan

Sama sekali tidak ada alasan untuk kehilangan semua kemuliaan Google Drive hanya karena koneksi Internet Anda telah kaput. Aktifkan akses offline sekarang sehingga Anda tidak menyesal di masa mendatang. Bahkan jika Anda tidak yakin apakah itu akan bermanfaat bagi Anda, mengaktifkannya sekarang akan memastikan bahwa Anda tidak perlu khawatir ketika saatnya tiba dan Anda benar-benar membutuhkannya.