Cara mengelola data dalam angka di mac dengan filter

Seperti halnya aplikasi spreadsheet lainnya, Apple Numbers menawarkan cara yang berbeda kepada pengguna untuk mengelola dan mengurutkan data Anda sehingga menjadi lebih mudah untuk ditangani, terutama ketika ada banyak.

Untuk ini, Numbers olahraga memfilter dan menyortir fitur-fitur yang telah mengambil pendekatan yang lebih sederhana, lebih langsung dalam versi terbaru aplikasi, terutama karena gagasan Apple menyatukan aplikasi produktivitas mereka di semua perangkat dan platform.

Mari kita melihat lebih dekat fitur-fitur penting Angka ini.

Catatan: Saat Anda melakukannya, Anda mungkin juga ingin memeriksa entri kami pada dasar-dasar Angka dan beberapa tips tentang cara membuatnya lebih produktif untuk Anda.

Menyortir Data

Menyortir potongan besar data bisa berguna untuk mendapatkan spreadsheet Angka Anda dan mendapatkan gambaran besar dari semua informasi Anda di dalamnya. Penyortiran memungkinkan Anda untuk mengubah kolom yang mengatur tabel Anda.

Untuk melakukannya di Numbers, klik dulu tombol Sort & Filter di kanan atas jendela untuk membawa panel yang relevan.

Dari sana, Anda dapat mengklik tombol Tambah Kolom… untuk memilih satu kolom yang akan diurutkan. Setelah melakukannya, Anda akan dapat memilih apakah Anda ingin data ditampilkan sebagai naik atau turun.

Tapi itu belum semuanya. Jika Anda ingin mengurutkan data Anda dengan lebih dari satu kriteria (misalnya, dengan nama dan nomor) Anda dapat melakukannya dengan hanya menambahkan kolom lain ke dalam campuran.

Selain itu, Anda dapat memilih untuk mengurutkan seluruh tabel atau hanya kolom yang dipilih, meskipun memilih yang terakhir mungkin akan mengatur ulang tabel Anda.

Memfilter Data

Ketika datang untuk mengelola data pada spreadsheet, Penyaringan mungkin adalah fitur paling penting yang dapat Anda manfaatkan, karena seperti namanya, ini memungkinkan Anda untuk fokus pada set data tertentu tergantung pada kriteria yang Anda pilih.

Opsi pemfilteran dalam Angka terletak di tempat yang sama dengan opsi Penyortiran. Cukup klik pada tab Filter untuk mulai menggunakannya.

Untuk melakukannya, pertama klik pada tombol Add a Filter… dan pilih kolom yang ingin Anda filter.

Setelah melakukannya, Anda harus memilih aturan untuk memfilter data kolom itu. Untuk ini, Numbers menyajikan Panel Aturan yang cukup intuitif dengan lima tab utama yang masing-masing mewakili kategori data yang akan difilter.

Seperti yang terlihat di bawah, masing-masing kategori ini memiliki serangkaian aturan. Setelah Anda memilih satu, Anda harus menentukan rentang filter sebelum menerapkannya. Dalam contoh ini, saya memutuskan untuk memfilter kolom Anggaran (dengan huruf 'F') agar hanya menampilkan jumlah yang lebih besar dari 200.

Aturan serupa dapat diterapkan untuk memfilter teks, tanggal, dan jenis data lainnya. Anda juga dapat menerapkan beberapa filter ke berbagai kolom tabel Anda, memungkinkan Anda untuk benar-benar mempersempit informasi yang perlu Anda periksa.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, menyortir dan memfilter data Anda di Numbers sangat berguna. Dan jika Anda telah menggunakan fungsi-fungsi ini sebelumnya di Excel, Numbers membuatnya lebih mudah untuk melakukannya dengan pendekatan barunya.