3 Tips untuk menguasai angka di mac dengan beberapa klik - teknologi pemandu

Jika Anda mengikuti secara teratur, Anda mungkin menemukan beberapa tutorial yang didedikasikan untuk aplikasi iWork Apple, seperti artikel dasar Halaman kami atau pengantar Numbers kami, alternatif bagus Apple untuk Excel.

Kali ini, kami terus melihat aplikasi Angka spreadsheet dan mengeksplorasi beberapa tips hebat untuk itu yang mungkin berguna.

Siap? Mari kita pergi.

Cara Memformat Sel Sesuai Kebutuhan Anda

Salah satu masalah paling umum dari Angka (yang juga ada pada MS Excel) adalah cara aplikasi menangani bidang dengan angka yang tidak selalu dimaksudkan untuk dilihat sebagai nilai numerik. Ambil contoh tangkapan layar yang ditunjukkan di bawah ini, tempat saya mengetik 002715 tetapi spreadsheet hanya menampilkan 2.715. Ini tidak hanya terjadi saat Anda mengetik, tetapi juga saat Anda mengimpor file spreadsheet dari aplikasi lain.

Sekarang, di Excel Anda bisa menyelesaikan ini dengan mengubah format sel yang berisi angka-angka tersebut. Namun pada Angka, meskipun serupa, solusinya biasanya tidak dikenal bagi pengguna.

Untuk mengubah format sel dasar pada Angka, Anda harus mengklik tombol Inspektur di Toolbar aplikasi dan kemudian pada tab Inspektur Sel. Sesampai di sana, pilih sel, sel, baris atau kolom yang ingin Anda ubah formatnya lalu klik di bawah Format Sel.

Di sana, pilih dari format yang tersedia sampai Anda menemukan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Dalam contoh spreadsheet saya, saya memilih format teks untuk mendapatkan hasil di bawah ini.

Tambah Jumlah Baris dan Kolom atau Ubah Ukuran Lembar Saat Ini Hanya Dengan Satu Klik

Jika Anda berasal dari MS Excel, maka Anda mungkin terbiasa klik kanan pada baris atau kolom yang ditetapkan untuk menambahkan lebih banyak. Sekarang, sementara Anda dapat melakukan hal yang sama pada Angka (seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah), ada cara yang jauh lebih intuitif (dan nyaman).

Yang harus Anda lakukan adalah cukup klik pada salah satu "pegangan" yang terletak di ujung lembar dan seret. Ini secara otomatis akan meningkatkan jumlah baris atau kolom untuk mempertahankan ukuran sel yang ditetapkan saat ini.

Keuntungan bagus lain dari Numbers adalah dapat menangani beberapa lembar independen dalam satu halaman adalah Anda juga dapat menggunakan pegangan sudut dari setiap lembar dan menyeretnya untuk menambah ukuran lembar secara keseluruhan.

Tweak Grafik Anda dengan Mengubah Baris dan Kolom Secara Intuitif

Jika Anda bekerja dengan bagan di spreadsheet Anda, tip Bilangan ini akan seperti anugerah.

Klik bagan apa saja pada spreadsheet Angka Anda dan kemudian lihat rentang data dari mana asalnya. Anda akan melihat tombol "Daftar" kecil yang, ketika diklik, akan langsung mengganti baris dan kolom pada bagan Anda untuk memberi Anda perspektif yang berbeda pada data Anda saat ini.

Di sana Anda memilikinya. Hal terbaik tentang tips ini? Mereka tidak akan membawa Anda lebih dari beberapa klik saja, tetapi mereka akan menghemat banyak waktu dan akan membantu Anda melihat spreadsheet dengan mata berbeda.