Cara mentransfer kepemilikan dokumen di google drive

Google Drive adalah salah satu rangkaian dokumen online paling populer. Kami menggunakannya di sini di untuk tujuan manajemen. Ini gratis, didukung oleh kehebatan cloud Google dan lebih stabil dari suite produktivitas online lainnya.

Tidak akan sulit untuk mengatakan bahwa Anda menggunakan Documents, Spreadsheet, dan Slide untuk penggunaan pribadi atau pekerjaan. Google Drive memiliki antarmuka yang mudah digunakan untuk menjelajahi dan melihat file. Tetapi sebenarnya tidak ada alat untuk mentransfer kepemilikan file dari satu akun ke akun lainnya. Ya, Anda dapat berbagi dokumen tetapi itu hanya memberi orang lain akses ke file tersebut. Kontrol utama atas alat admin untuk file tetap dengan pemilik aslinya.

Hari ini kita akan berbicara tentang dua metode untuk mentransfer kepemilikan dokumen dari satu akun ke akun lainnya.

1. Menggunakan Fitur Bagikan

Setiap dokumen di Google Drive dapat dibagikan. Untuk memulai, buka dokumen dan klik tombol Bagikan di kanan atas. Atau dari Google Drive, pilih file dan klik tombol Bagikan dari bilah alat.

Anda akan melihat popup. Dari bawah, ketikkan email orang tersebut untuk berbagi dokumen dengan mereka. Jika Anda sudah berbagi dokumen dengan orang tersebut, Anda tidak perlu melakukan ini.

Setelah orang tersebut ditambahkan, mereka akan muncul di bagian atas. Di samping nama mereka, Anda akan melihat drop-down yang menunjukkan izin yang dimiliki orang tersebut. Klik dan pilih Pemilik. Ini akan mengalihkan kepemilikan dokumen kepada orang tersebut.

Google Drive pro tips: Jika Anda baru dalam rangkaian produktivitas Google, lihat panduan kami tentang ekstensi Google Documents terbaik untuk penulis dan bagaimana Google Documents membandingkan dengan Quip.

2. Unduh / Unggah Manual

Jika Anda menggunakan Google Drive di akun Google Apps, dokumen hanya dapat ditransfer antara akun yang dihosting di domain yang sama. Jadi pada dasarnya, Anda tidak dapat mentransfer kepemilikan dokumen Google Apps ke akun Gmail pribadi Anda. Tapi tentu saja, ada solusi untuk itu. Beberapa tindakan mengunduh / mengunggah sekolah lama.

Buka dokumen yang dimaksud, klik File -> Unduh dan pilih Microsoft Excel. Dokumen akan diunduh ke komputer Anda.

Sekarang, beralihlah ke akun tempat Anda perlu mengunggah file, buka drive.google.com, klik Baru -> Unggah File dan pilih file. Kemudian akan diunggah ke akun.

Bagaimana Anda Menggunakan Google Drive?

Karena Drive dibuat di atas spreadsheet dan pengolah kata, tidak ada akhir untuk semua cara kreatif Anda dapat menggunakan sistem. Apakah Anda menggunakannya untuk mengirim buletin gabungan surat? Atau untuk membuat cadangan posting di halaman Facebook Anda melalui IFTTT? Bagikan kreasi Anda di komentar di bawah.