Cara berbagi file atau dokumen google drive

Dalam artikel terakhir saya, saya membahas bagaimana Anda dapat berbagi file besar secara online menggunakan ruang penyimpanan SkyDrive Anda. Sekarang Google juga telah bergabung dengan perang awan dengan peluncuran Google Drive, tidak adil bagi saya untuk tidak berbicara tentang berbagi file Google Drive untuk pengguna kami yang baru-baru ini beralih ke layanan baru ini.

Jika sebelumnya Anda pernah menggunakan berbagi dokumen dalam Google docs, Anda akan menemukan berbagi di Google Drive kurang lebih serupa. Antarmuka sederhana, minimalis dan mudah didekati. Jadi mari kita lihat bagaimana Anda dapat membagikan file Anda di Google Drive dengan orang lain.

Berbagi File di Google Drive

Langkah 1: Buka akun Google Drive Anda dan unggah file yang ingin Anda bagikan menggunakan Google Drive. Jika file sudah diunggah ke akun Anda, pilih dan klik ikon Bagikan di bagian atas. Atau, Anda dapat mengklik kanan pada file dan memilih opsi bagikan dari menu konteks.

Langkah 2: Jendela sembulan akan menampilkan daftar orang yang saat ini memiliki akses ke file Anda dan izin file saat ini di web. Klik tautan Ubah untuk mengubah izin file dan mulai berbagi.

Langkah 3: Sekarang Anda dapat membuat file menjadi publik di web, atau Anda dapat membaginya dengan orang-orang tertentu yang memiliki tautan. Selanjutnya, saat memberikan izin, Anda dapat memperpanjang izin akses tulis pada file menggunakan bagian Akses.

Setelah melakukannya, bagikan tautan dengan orang yang ingin Anda bagikan melalui email, pesan instan, dan streaming sosial. Pengguna dapat mengerjakan file tergantung pada izin yang diberikan oleh Anda. Selanjutnya, dengan mengklik panah kecil di dekat file, seseorang dapat mengunduh file ke komputernya.

Jika Anda mencari berbagi aman, simpan file sebagai pribadi dan tambahkan alamat email orang-orang yang ingin Anda bagikan barang. Ini akan membagikan file hanya dengan orang tertentu, dan mereka harus masuk ke akun mereka (akun Google) untuk melihat file. Semua pengguna yang Anda bagikan file Anda dalam mode pribadi akan diberi tahu saya tentang email yang sama, dan mereka kemudian dapat mengakses file di bawah tab bersama.

Langkah 4: Setelah Anda membuat perubahan yang diinginkan ke tingkat izin, bagikan dan simpan pengaturan.

Kiat Keren: Untuk melihat dengan cepat semua file yang telah Anda bagikan dari akun Google Drive Anda, Klik Lainnya-> Pemilik, ketik, lebih banyak di bilah sisi kiri dan periksa opsi visibilitas dan kepemilikan yang diinginkan. Google Drive Anda kemudian akan memeriksa file Anda dan hanya menampilkan yang cocok dengan filer.

Kesimpulan

Itu adalah langkah-langkah sederhana untuk membagikan file Anda dengan cepat dari Google Drive. Pengguna reguler Google Documents tidak akan menemukan hal yang baru, tetapi mereka yang baru memulai dengan layanan ini akan merasa terbantu.