Cara menggunakan Kategori dan Tindakan Instan; dua fitur baru di Hotmail

Dalam posting kami sebelumnya, kami melihat bagaimana fitur flag baru yang ditingkatkan dari Hotmail, pin mail ke atas. Hotmail juga memperkenalkan dua fitur baru lainnya - Tindakan Instan dan Kategori . Mari kita lihat bagaimana kita bisa menggunakannya. Ada banyak cara yang dapat mereka gunakan dengan mengonfigurasinya dengan cara yang berbeda. Mari kita lihat salah satunya.

Kategori di Hotmail

Pertama-tama, jika Anda tidak melihat kolom Kategori (seperti yang ditunjukkan di bawah) di daftar pesan, lalu klik ikon Roda Gigi selain tampilan Cepat dan klik `Kelola Kategori`

Sebagai alternatif, `Kelola Kategori` juga dapat diakses seperti ditunjukkan dengan mengklik opsi menu `Kategori` -

Centang kotak `tampilkan kolom kategori di daftar pesan`. Sekarang Anda dapat melihat kolom Kategori.

Ada banyak Kategori yang disebutkan secara default dan Anda dapat mengkategorikan surat Anda dengan menambahkannya. Kami juga dapat membuat kategori baru. Salah satu kategori yang paling berguna adalah ` Nawala ` karena banyak dari kita menerima banyak Nawala dan kita terganggu ketika mereka mulai mengumpulkan. Kami akan melihat bagaimana caranya `menyapu` Newsletters ini dengan bersih, di salah satu posting kami di masa depan.

Tindakan Instan - Hotmail

Sekarang berbicara tentang fitur `tindakan Instan` - Tindakan instan muncul di samping nama pengirim dan baris subjek di daftar pesan Anda, saat Anda mengarahkannya. Ini menyediakan cara cepat untuk mengambil tindakan tanpa membuka pesan. Ini dapat dikustomisasi dan dapat menambahkan Tindakan Instan baru.

Dalam posting ini kami akan menggunakan kedua fitur ini dan membuat skenario yang kami bicarakan di posting sebelumnya, di mana beberapa pengguna ingin memiliki fitur bendera lama dan baru.. Anda mungkin ingin menandai beberapa surat yang menurut Anda mungkin tidak sepenting orang lain tetapi Anda mungkin ingin kembali lagi nanti. Dan mungkin Anda juga ingin menandai email penting yang harus ditampilkan di atas Kotak Masuk.

Buat kategori Baru & beri nama `UlasanLater`. Ini dapat dilakukan dari Quick Views> New category.

Sekarang kami memiliki kategori baru `ReviewLater` di mana kami akan menempatkan semua pesan yang ditandai di dalamnya. Mereka akan ditandai, tetapi tidak akan ditampilkan di atas seperti fitur baru. Dan untuk membuat tindakan ini lebih mudah, kami akan Menyesuaikan Tindakan Instan.

Kami akan membuat Tindakan Instan baru untuk menambahkan `Kategori ReviewLater`

Buka Opsi> Opsi Lainnya …> Menyesuaikan Hotmail> Tindakan Instan.

Dari jendela Tindakan Instan, klik Tambah Tindakan> Kategorikan dan pilih TinjauLater dari daftar tarik-turun.

Pilih ikon untuk Tindakan Instan ini. Kami akan menggunakan `Pindah ke bawah` untuk meletakkannya di sepanjang ikon `Bendera` di bawah `tampilkan selalu`. Jangan lupa klik `save`

Sekarang, masuklah ke Inbox dan Anda dapat melihat Instant Action dan Bendera baru - keduanya selalu ditampilkan dan ketika diarahkan.

Sekarang tambahkan pesan yang akan ditandai untuk Tinjauan Selanjutnya, mengklik ikon baru yang telah kami buat untuk Tindakan Instan `Ulasan Baru`. Jadi kami memiliki fitur penandaan lama & baru yang ditampilkan, karena pesan penting juga ditampilkan di bagian atas Kotak Masuk.

Anda hanya bisa mendapatkan pesan ReviewLater dengan mengklik kategori `UlasanLater` di bawah Tampilan Cepat.

Sebagai Hotmail tim sendiri telah mengatakan, fitur-fitur ini untuk Pengguna Listrik yang ingin memiliki segalanya, jadi mungkin perlu sedikit waktu bagi pengguna normal untuk mempelajarinya. Tapi begitu Anda tahu, Anda dapat memanfaatkannya dalam banyak cara sesuai kebutuhan Anda.

Seperti yang saya katakan sebelumnya, Hotmail baru sedang diluncurkan secara bertahap sehingga mungkin butuh sedikit waktu untuk mendapatkan fitur-fitur ini untuk semua. Tapi tentunya Anda akan segera mendapatkannya.