Percepat tugas email Anda dengan tindakan instan di outlook.com

Microsoft semua layanan email baru, Outlook.com, telah dibangun dengan setidaknya satu hal yang pasti, yang memungkinkan pengguna melakukan tindakan dengan lebih sedikit klik daripada sebelumnya atau lebih sedikit bila dibandingkan dengan apa yang ditawarkan antarmuka email lainnya. Itulah yang kami rasakan dari ulasan di Outlook.com Mail yang kami lakukan.

Mengizinkan pengguna untuk mengaktifkan pintasan Gmail dan Yahoo Mail pada antarmuka Outlook juga termasuk dalam ide yang sama. Selain itu, ada satu fitur khusus yang disebut Tindakan instan yang telah disediakan untuk mendukung tema ini - "Mereka membuatnya sehingga Anda tidak perlu membuka pesan untuk mengambil tindakan di atasnya."

Tindakan instan muncul di samping nama pengirim / baris subjek pada daftar pesan (kolom kedua pada halaman beranda) saat mouse diarahkan pada pesan. Dan seperti yang ditunjukkan pada gambar (di bawah) alat untuk menandai membaca pesan, menghapus pesan dan pesan bendera muncul secara default.

Tetapi kemudian ada lebih banyak yang dapat dikaitkan dengan panel sederhana ini. Bahkan seseorang dapat memasangkan semua alat seperti yang tersedia di toolbar antarmuka.

Langkah-langkah untuk Menyesuaikan Tindakan Instan

Jika Anda merasa ada beberapa potensi di ikon kecil ini dan mereka dapat menghemat waktu Anda, Anda harus menyesuaikannya sesuai kebutuhan Anda. Begini caranya: -

Langkah 1: Di beranda Outlook, navigasikan ke Pengaturan Outlook -> Pengaturan email lainnya.

Langkah 2: Pada halaman Opsi klik pada tindakan Instan yang ditempatkan di bawah bagian Menyesuaikan Outlook.

Langkah 3: Pastikan bahwa kotak yang membaca Tampilkan tindakan instan dipilih; membatalkan pilihan berarti sama bahwa Anda memilih untuk mematikannya.

Seperti yang dapat Anda lihat, ada dua bagian yang dibangun di panel - Show on mouse over dan Show always. Dan Anda dapat memilih apa yang muncul di bagian mana atau memilih prioritas (urutan tampilan) suatu alat dengan menggerakkannya ke atas atau ke bawah.

Bagian terbaik adalah mampu menambahkan lebih banyak tindakan ke set. Klik Tambahkan tindakan dan pilih tindakan untuk ditambahkan. Mari kita coba dan tambahkan Categorize.

Hei, tunggu, saya baru saja memilihnya dan sudah ditambahkan. Kemudian, Anda dapat memilih kategori dan menautkannya ke warna untuk pemahaman Anda.

Inilah tampilan panel pesan saya setelah saya menambahkan beberapa tindakan ke daftar yang ada. Anda mungkin ingin menambahkan lebih banyak lagi.

Langkah 4: Jangan lupa mengklik Simpan sebelum Anda keluar.

Kesimpulan

Saya pribadi merasa bahwa ini adalah pendongkrak produktivitas hebat di antarmuka ini dan kita akan melihat lebih banyak di masa mendatang. Meskipun ini hanya versi pratinjau, saya cukup terkesan dengan cara segala sesuatu telah disiapkan. Anda mungkin ingin bermigrasi ke @Outlook, cobalah dan berbagi pengalaman baik dan buruk Anda dengan kami.