Bagaimana Mendapatkan Sebagian Besar Outlook

Banyak dari kita memiliki hubungan cinta-benci dengan Outlook - ya kami membencinya karena kadang-kadang crash tiba-tiba, atau butuh tambahan tiga hingga sepuluh detik untuk melakukan sesuatu yang tidak kami harapkan. Namun saya percaya sebagian besar dari kita menyukai Outlook dan sifat intuitifnya. Aplikasi web mail tidak terasa kaya atau cair seperti Outlook.

Outlook kemungkinan aplikasi pertama yang Anda buka ketika Anda masuk ke kantor dan aplikasi terakhir yang Anda tutup di malam hari (jika Anda menutupnya sama sekali). Berikut adalah 10 cara teratas saya untuk memiliki pengalaman yang lebih baik dengan Outlook. Saya akan pertama-tama berbagi lima dasar pengalaman Outlook yang luar biasa, kemudian akan membagikan lebih banyak kiat lanjutan dalam posting saya berikutnya.

Seret dan Lepas Apa Saja

Salah satu manfaat terbesar di Outlook adalah bahwa Anda dapat secara praktis drag dan drop item Outlook apa pun dari satu folder ke folder lain. Seret email ke folder kontak Anda dan Outlook akan membuat kontak untuk Anda dengan nama depan dan belakang dan alamat email untuk Anda. Seret email ke folder kalender dan lagi, janji dibuat untuk Anda dengan badan email yang dimasukkan ke catatan kalender.

Klik Kanan Apa Pun

Jika ragu dan tidak tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya di Outlook, klik kanan pada item Outlook dan menu yang muncul mungkin memiliki fitur yang Anda inginkan. Klik kanan pada nama di alamat email dan pilih Tambahkan ke Kontak Outlook dan kontak Anda akan dibuat secara otomatis. Klik kanan pada item kalender dan Anda dapat mencetaknya dan membawanya bersama Anda untuk janji berikutnya.

Buka Beberapa Outlook Windows

Berapa banyak dari Anda yang ingin Kotak Masuk, Kalender, dan Kontak Anda dibuka setiap saat? Anda dapat dengan mengklik kanan pada ikon Kalender atau folder Kalender dan memilih "Buka di Jendela Baru" dan folder Outlook lain terbuka. Lakukan hal yang sama dengan mengklik kanan pada ikon Kontak dan "Buka di Jendela Baru."

Cari Apa Saja

Jika Anda seperti saya, menunggu sedetik ekstra untuk menemukan sesuatu yang menyebalkan. Salah satu fitur terbaik yang saya suka tentang Outlook 2007 adalah Anda dapat mencari hal-hal yang jauh lebih cepat. Pencarian lebih cepat itu sendiri sepadan dengan pemutakhiran jika Anda masih menggunakan versi yang lebih lama dari Outlook 2007. Cukup ketik kata apa pun di kotak Pencarian di Kotak Masuk Anda dan atau folder surat apa pun dan Outlook langsung membuka email yang tepat untuk Anda. Anda dapat melakukan hal yang sama untuk item Kontak, Kalender, atau Tugas. Kotak pencarian berada di sisi kiri atas dan akan sangat cepat mengembalikan item pencarian Anda. Misalnya, di folder Kontak Anda, ketikkan saja di New York dan semua Kontak Anda yang memiliki New York di alamat atau catatan mereka akan muncul.

Buat Folder Ekstra Apa Saja

Banyak dari Anda yang sudah tahu cara membuat folder email ekstra dengan mengklik kanan pada daftar folder Anda dan memilih Folder Baru. Tahukah Anda bahwa Anda dapat membuat jenis folder lain juga, seperti kontak lain, kalender atau folder tugas? Untuk membuat folder Kontak lain, mungkin satu hanya berisi kontak pribadi, cukup klik kanan pada item folder dan pilih Folder Baru. Di bawah "Folder Berisi," pilih Item Kontak dan pilih di mana Anda ingin Folder Kontak Baru itu disimpan, dan folder itu akan terlihat.

Ini adalah kiat mendasar untuk memiliki pengalaman Outlook yang lebih kaya. Mengenal fitur-fitur ini harus memangkas banyak menit lagi yang dapat Anda gunakan untuk menanggapi email Anda. Lain kali saya akan membahas lebih banyak fitur lanjutan yang mungkin dapat membantu Anda mengurangi jumlah email di kotak masuk Anda.

James Wong adalah salah satu pendiri dan CEO dari Avidian Technologies, pembuat Nabi, perangkat lunak CRM yang mudah untuk Outlook. James adalah seorang yang berpengalaman dan pendiri dari tiga perusahaan yang sukses, dan seorang investor aktif dan pendukung kapal.