Cara Mengekspor atau Mengimpor Aturan di Outlook 2016

Microsoft Outlook adalah klien email populer yang digunakan oleh jutaan pengguna Windows. Mereka, yang menggunakan paket Microsoft Office, sering menggunakan Outlook juga. Orang menggunakan Outlook karena dukungan email dan kemudahan penggunaan. Anda dapat menggunakan hampir semua jenis akun yang diaktifkan IMAP melalui Outlook 2016/2013. Pada saat yang sama, Outlook hadir dengan beberapa fitur luar biasa. Misalnya, Anda dapat mengatur aturan yang berbeda. Ini hampir sama dengan filter Gmail.

Anda dapat menggunakan aturan untuk melakukan berbagai tugas lebih cepat dan otomatis. Misalkan, Anda ingin melihat semua email dari orang tertentu di folder atau direktori yang berbeda. Pada saat itu, Anda dapat mengatur aturan yang akan digunakan oleh Outlook untuk memindahkan email itu ke folder yang telah ditentukan. Atau, misalkan, Anda ingin memindahkan pesan dengan kata tertentu dalam subjek ke folder, atau memindahkan email yang dikirim ke grup publik ke folder atau menandai pesan dari seseorang untuk ditindaklanjuti atau memindahkan item RSS dari umpan RSS tertentu ke folder atau melakukan sesuatu seperti. Hanya ada satu solusi. Yaitu - Aturan di Microsoft Outlook .

Anggaplah Anda telah menyiapkan beberapa aturan. Sekarang, Anda ingin mengubah PC atau hanya ingin menginstal ulang Windows Anda. Setelah itu, jika Anda menginstal Outlook, Anda tidak akan mendapatkan aturan tersebut karena Outlook menyimpan aturan secara lokal. Untuk mengatasi masalah ini, berikut ini solusinya. Anda dapat dengan mudah mengekspor atau mengimpor aturan di Outlook. Jadi, jika Anda menggunakan Outlook 2016 atau 2013, Anda bisa mengikuti langkah-langkah ini untuk ekspor atau impor aturan di Outlook .

Ekspor atau impor aturan di Outlook

Kedua hal dapat dilakukan tanpa perangkat lunak pihak ketiga apa pun. Outlook memiliki aturan

Export Rules: Untuk mengekspor aturan dari Outlook, pada awalnya, buka Outlook dan klik File . Di sini Anda akan mendapatkan opsi bernama Kelola Aturan & Pemberitahuan . Sebagai alternatif, Anda juga dapat mengklik Aturan folder di Home tab dan pilih Peraturan & Pemberitahuan Manajer .

Di sini Anda akan mendapatkan tombol bernama Pilihan . Cukup klik itu.

Pada layar berikut, Anda dapat menemukan dua opsi yaitu Ekspor dan Impor.

Klik Ekspor untuk mengumpulkan aturan yang ada. Sekarang pilih lokasi untuk menyimpan file yang diekspor. Anda dapat mentransfer file itu ke mana saja untuk mengimpornya nanti.

Aturan Impor: Ini juga merupakan tugas yang mudah. Pertama-tama, buka Aturan Manajer & Alert bagian dan klik Opsi . Di layar berikutnya, pilih Impor . Sekarang, Anda harus memilih file yang diekspor.

Itu saja! Anda selesai!

Semoga tutorial kecil ini akan banyak membantu Anda.