Cara mengimpor, mengekspor, dan mencadangkan aturan email prospek ms - teknologi pemandu

Mereka yang menggunakan MS Outlook sebagai klien email desktop mereka juga harus mengetahui bahwa Aturan dan Peringatan memainkan peran penting dalam menyusun dan mengatur kotak masuk Anda. Fitur ini memungkinkan Anda membuat tindakan yang diterapkan pada pesan yang masuk. Dan, berdasarkan kondisi pencocokan mereka dapat dipindahkan ke folder yang ditentukan, dibalas secara otomatis dan banyak lagi.

Singkatnya, mereka membantu Anda mengurangi upaya manual. Sekarang, kemungkinan selalu ada bahwa Anda akhirnya kehilangan aturan ini karena beberapa kegagalan fungsi.

Aturan-aturan ini disimpan sebagai bagian dari profil pandangan Anda. Dan, setiap kerugian atau kehilangan profil dapat membunuh seperangkat aturan yang Anda kumpulkan dari waktu ke waktu.

Kiat Keren: Senang menjaga kalender Anda tetap sinkron dengan klien desktop email MS Outlook Anda? Inilah cara Anda dapat menyinkronkan kalender Google Anda dengannya.

Jadi, jika Anda sangat bergantung pada aturan email Outlook, Anda harus mempertimbangkan untuk mengambil cadangan sehingga Anda selalu dapat mengimpornya jika Anda kehilangannya. Dalam posting ini kita akan belajar cara mengekspor / mencadangkan dan mengimpor aturan MS Outlook.

Jenis File Cadangan, Ekspor, Impor: Aturan MS Outlook dicadangkan sebagai file *.rwz.

Untuk melakukan salah satu dari dua tindakan ikuti langkah-langkah di bawah ini. Tutorial kami didasarkan pada MS Outlook 2013. Langkah-langkahnya akan hampir sama pada versi yang lebih rendah.

Langkah 1: Navigasikan ke menu File pada pita dan buka.

Langkah 2: Anda akan dibawa ke halaman Informasi Akun. Klik ikon Kelola Aturan & Peringatan.

Langkah 3: Dialog Aturan dan Pemberitahuan akan terbuka. Klik pada tombol Opsi.

Langkah 4: Berdasarkan apa yang ingin Anda lakukan, gulir ke salah satu dari dua bagian yang dijelaskan di bawah ini.

Cara Mengekspor Aturan Email Outlook

Setelah Anda berada di dialog Opsi, klik tombol Aturan Ekspor.

Kemudian, pilih lokasi penyimpanan, beri nama file yang sesuai dan Simpan. Mengekspor aturan dan menyimpan salinan lokal sama dengan mengambil cadangan.

Catatan: Jika Anda ingin mengekspor aturan yang hanya kompatibel dengan versi MS Outlook sebelumnya, maka pilih jenis file yang sesuai.

Cara Mengimpor Aturan

Setelah Anda berada di dialog Opsi, klik tombol Impor Aturan.

Kemudian, navigasikan ke lokasi tempat cadangan atau file yang diekspor disimpan. Pilih file yang benar dan klik Open.

Catatan: Jika Anda menggunakan versi MS Outlook yang lebih lama maka Anda mungkin ingin mengimpor aturan yang hanya kompatibel dengan alat itu. Dalam kasus seperti itu, pilih file.rwz dan kemudian pilih jenis file yang sesuai.

Kesimpulan

Lain kali ketika profil Anda mengalami kegagalan fungsi dan Anda akhirnya kehilangan aturan yang Anda buat seiring waktu, Anda tidak perlu khawatir. Sekarang Anda tahu cara membuat cadangannya.

Juga, jika Anda ingin menghapus instalasi perangkat lunak dan menginstalnya lagi, fitur tersebut mungkin adalah yang Anda butuhkan. Selain itu, mengambil peraturan dari satu komputer ke komputer lain atau berbagi dengan teman dan keluarga dapat menjadi lebih mudah.