Dropbox Paper: Ruang kerja bersama All-in-one untuk tim kecil untuk berkolaborasi

Dropbox, penyedia layanan penyimpanan awan gratis telah meluncurkan layanan baru yang disebut Dropbox Paper . Untuk menggunakan layanan ini, Anda harus menggunakan kredensial Dropbox Anda, karena semua dokumen yang dibuat akan disimpan di akun Dropbox Anda, di mana Anda dapat memeriksa dan membagikannya langsung dari perangkat seluler Anda, bahkan jika Anda tidak memiliki aplikasi Paper diinstal. Mari kita periksa fitur, kiat, dan trik dari Dropbox Paper, yang dapat dianggap sebagai pesaing untuk Google Docs.

Ulasan Dropbox Paper

Dropbox Paper memungkinkan lebih dari satu orang untuk berkolaborasi saat mengerjakan satu dokumen. Ini mungkin fitur terbaik dari Dropbox Paper. Untuk tim kecil, yang ingin berkomunikasi satu sama lain dari lokasi terpencil, ini bisa sangat berguna. Semua kolaborator akan mendapatkan akses ke dokumen yang diperbarui secara real-time, tetapi tidak lebih dari satu orang dapat mengedit dokumen dalam satu waktu. Ini membantu menghindari konflik.

Seperti Google Docs, adalah mungkin untuk bermain dengan beberapa Pengaturan Tautan untuk mengelola privasi dokumen Anda dengan cara yang lebih baik. Misalnya, Anda dapat membiarkan seseorang memeriksa dokumen atau kertas Anda, tetapi mencegah dia mengedit dokumen Anda.

Layanan ini mendukung rich media , sebagai akibatnya Anda dapat memasukkan video atau audio dalam dokumen Anda. Anda dapat menanamkan menambahkan tautan ke video YouTube atau audio SoundCloud.

Sejauh kemampuan Editing sebagai perhatian, Anda dapat membuat teks tebal, teks miring atau menggarisbawahi teks apa pun. Anda juga dapat memasukkan tautan, membuat daftar, membuat poin-poin, dan menambahkan kotak centang atau komentar. Semua opsi itu muncul setelah memilih teks. Untuk informasi Anda, opsi italic dan garis bawah tidak ditawarkan di bilah Menu - Anda harus menggunakan pintasan keyboard untuk menggunakannya.

Fitur Lihat Histori memungkinkan Anda memeriksa riwayat dokumen. Anda akan dapat melihat pengeditan dan perubahan yang dilakukan pada dokumen oleh semua pengguna.

Opsi Word Count akan membiarkan Anda mengetahui jumlah kata dalam dokumen. Anda dapat memeriksa jumlah karakter dan emoji.

Cetak dan Unduh adalah dua opsi lain yang berguna untuk menyimpan dokumen dan menggunakannya secara offline.

Anda dapat dengan mudah menyisipkan Tabel 2-kolom di Dropbox Paper. Di Microsoft Word, Anda mungkin harus melalui beberapa langkah, tetapi Dropbox Paper dapat melakukan hal yang sama hanya dalam satu klik.

Anda dapat memasukkan gambar dalam dokumen Anda. Ada dua cara untuk melakukannya. Anda dapat mengunggahnya ke Paper Anda, atau Anda dapat mengambil gambar dari akun Dropbox Anda.

Cara menggunakan Dropbox Paper

Untuk menggunakan Dropbox Paper, Anda harus memiliki akun Dropbox. Setelah masuk ke situs web Dropbox Paper, folder Paper akan dibuat di akun Dropbox Anda.

Untuk membuat dokumen baru, klik tombol Buat dokumen baru dan masukkan judul dan teks yang diperlukan. Anda akan melihat tanda Plus yang memungkinkan Anda membuat berbagai jenis teks atau gambar. Periksa gambar berikut untuk referensi.

Jika Anda ingin menambahkan teks sederhana, mulailah mengetik di kotak Sekarang tulis sesuatu yang brilian. Jika Anda ingin menambahkan tautan, komentar, poin-poin, kotak centang atau cetak tebal, miring, garis bawahi teks apa pun, Anda harus memilih teks untuk dapat melihat opsi.

Untuk menambahkan video YouTube, audio SoundCloud, animasi GIF atau gambar, salin tautan dan tempelkan ke bidang yang ditentukan. Media akan diambil oleh Kertas secara otomatis.

Jika seseorang telah memberikan akses ke dokumen Dokumennya, Anda akan menerima pemberitahuan. Semua notifikasi dapat ditemukan dengan mengklik ikon Bell yang terlihat di sudut kanan atas layar Anda.

Anda dapat menambahkan Emoji di bagian tengah teks. Tapi, tidak ada tombol khusus untuk menambahkannya. Untuk menambahkan smiley, ketik secara manual - ed ":)" dan Anda akan melihat daftar besar yang ditawarkan sebagai berikut:

Anda juga dapat menambahkan Komentar ke bagian teks jika Anda perlu menguraikan sesuatu. Untuk menambahkan komentar, pilih teks dan tekan Ctrl + Alt + M . Anda akan melihat bidang untuk menulis komentar Anda. Jika Anda ingin menambahkan komentar ke bagian tertentu, klik pada bagian itu untuk mendapatkan tombol "Komentar".

Untuk bagikan tautan dokumen dengan seseorang atau untuk tambahkan kolaborator untuk dokumen Anda, Anda dapat mengklik tombol Bagikan . Di sini Anda akan melihat dua opsi yaitu Pengaturan Tautan dan Salin Tautan . Jika Anda menyalin tautan dan mengirimkannya ke seseorang, dia akan dapat melihat dokumen Anda tanpa memiliki akun Dropbox. Jika Anda memilih opsi Orang dengan tautan , siapa pun akan dapat melihat dokumen. Opsi Hanya orang yang diundang menawarkan privasi yang lebih baik karena hanya orang yang diundang yang dapat melihat dokumen Anda. Dalam kasus terakhir, Anda dapat mengundang orang yang hanya memiliki akun Dropbox.

Jika Anda ingin mengizinkan seseorang untuk mengedit dokumen , Anda dapat memilih opsi Dapat Mengedit . Jika tidak, pilih Hanya dapat mengomentari opsi .

Berikut ini satu kelemahannya. Anda tidak dapat mengizinkan seseorang untuk mengedit dokumen dan mengizinkan orang lain untuk melihatnya. Tidak ada pilihan untuk individu.

Pintasan keyboard Dropbox Paper

Ada banyak pintasan keyboard yang dapat membantu Anda melakukan pekerjaan lebih cepat.

• Cari: Ctrl + /
• Kotak centang: [] + spasi
• Sebutkan: @ + name
• Heading 1: #
• Heading 2: ##
• Heading 3: ###
• Bold: Ctrl + B
• Miring: Ctrl + I
• Garisbawahi: Ctrl + U
• Coret: Ctrl + Alt + S
• Daftar: digit + titik + spasi
• Poin peluru: * + spasi
• Pembagi: tiga tanda hubung

Mempertimbangkan semua fitur Dropbox Kertas, ini tampaknya menjadi alternatif yang kuat untuk Google Docs, ruang kerja bersama yang lain untuk tim kecil.

Anda dapat memulai dengan mengunjungi beranda.

Pelajari cara mengamankan akun Dropbox.