Cara membatalkan rapat di Outlook

Saat bekerja di kantor, seringkali kami perlu mengirimkan permintaan pertemuan kepada rekan kerja kami karena berbagai alasan. Ini mungkin satu kali pertemuan atau serangkaian pertemuan. Namun, terkadang, kami mungkin harus membatalkan pertemuan tersebut karena beberapa alasan yang tidak dapat dihindari. Sebagai penyelenggara rapat, kami perlu menginformasikan semua undangan tentang pembatalan pertemuan. Mari kita lihat bagaimana kita dapat membatalkan pertemuan di Outlook 2103 Calendar .

Membatalkan rapat di Outlook

Sebelum melangkah maju dan memahami cara membatalkan rapat di Outlook, mari kita pahami cara kerja Outlook. The Outlook Calendar adalah aplikasi yang menarik dan sangat berguna. Menggunakan kalender Outlook, seseorang dapat dengan mudah mengirim permintaan pertemuan. Pada saat yang sama, permintaan undangan juga dapat dibatalkan dengan mudah. Ini juga sangat mudah untuk menjadwalkan pertemuan beberapa kejadian dengan Outlook. Penyelenggara memegang hak penuh mengirim permintaan pertemuan ke berbagai orang serta membatalkan pertemuan. Pertemuan dapat berupa rapat satu kali, pertemuan berulang atau satu atau lebih contoh rapat yang berulang. Berikut adalah langkah-langkah sederhana yang perlu diikuti untuk semua jenis pembatalan rapat.

Langkah-langkah untuk membatalkan satu kali rapat

1. Buka Outlook. Pergi ke tab Kalender. Di Kalender, klik rapat tanpa membukanya.

2. Pada tab rapat, klik Batalkan Pertemuan di Outlook di grup Tindakan

3. Ketik pesan teks Anda yang ingin Anda lampirkan dengan pemberitahuan pembatalan.

4. Lalu akhirnya klik tombol `Kirim Pembatalan`.

Catatan: opsi ` Batalkan Rapat` pada menu Tindakan hanya ada untuk penyelenggara. Bagi mereka yang tidak tersedia untuk melihat opsi tidak dapat membatalkan dan menghapus pertemuan.

Langkah-langkah untuk membatalkan pertemuan berulang

1. Buka Outlook. Setelah dibuka, klik pada tab Kalender. Klik Buka seri dalam kotak dialog Buka Item Berulang dan kemudian tekan OK.

2. Klik Perulangan di bilah alat.

3. Klik End By yang disebutkan di bawah Range Of Recurrence. Setelah mengklik `Akhiri Dengan`, pilih tanggal di mana Anda ingin rapat berakhir dan kemudian tekan Ok.

4. Klik Kirim Pembaruan.

Catatan: Jika Anda tidak dapat melihat Perulangan di Bilah Alat Standar, maka Anda tidak akan dapat membatalkan rapat karena Anda bukan penyelenggara rapat.

Langkah-langkah untuk membatalkan sebuah contoh dari pertemuan yang berulang

1. Buka Outlook dan buka contoh pertemuan yang berulang.

2. Klik Buka Kejadian ini di Open Recurring Item dan tekan Ok.

3. Klik Batalkan Pertemuan di Outlook hadir di Menu Tindakan.

4. Dalam kotak dialog Konfirmasi Hapus, klik Hapus Kejadian ini.

Catatan : Jika Anda tidak dapat melihat Batalkan Pertemuan di Outlook dalam menu Tindakan maka Anda bukan penyelenggara dan Anda tidak memiliki hak untuk membatalkan pertemuan.

Ingat satu hal, setiap kali Anda membatalkan atau menghapus pertemuan apa pun sebagai penyelenggara, selalu disarankan untuk memberi tahu setiap orang yang diberi undangan sebelumnya. Tidak ada aturan yang keras dan cepat untuk menginformasikan setiap orang yang terlibat tetapi tetap berada di bawah etiket yang baik.