Cara Mengatur dan Bergabung dengan rapat Microsoft Teams

Anda dapat menikmati penghematan dari pengurangan biaya perjalanan dengan melakukan pertemuan tim melalui konferensi video. Berbagai layanan di pasar, menjanjikan untuk menghubungkan orang-orang secara real-time melalui jaringan melalui beberapa perangkat. Microsoft Teams adalah penawaran baru di domain ini. Ini membantu Anda dengan mudah terhubung dengan orang-orang, dalam sekejap melalui panggilan video. Namun, sebelum ini, Anda harus mengatur pertemuan. Mari kita di posting ini melihat metode untuk mengatur dan bergabung dengan rapat di Microsoft Teams .

Siapkan dan Bergabung dengan Microsoft Teams Meeting

Pertama, luncurkan aplikasi Microsoft Teams. Kemudian, untuk memulai rapat tim, pilih ikon ` Video / rapat ` seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Atau, jika Anda mengobrol dengan seseorang, undang dia untuk rapat dengan memilih ikon rapat dari dalam percakapan yang ada.

Anda akan dengan mudah memahami jika rapat tim berlangsung ketika Anda melihat individu yang dikelilingi dalam saluran sebagai ditunjukkan pada gambar di bawah.

Saluran akan langsung menampilkan pratinjau dari konten apa pun yang diunggah oleh individu. Anda juga akan melihat daftar orang-orang yang telah bergabung dalam pertemuan tersebut. Jika Anda memilih untuk menggulung rapat dari tampilan percakapan, Anda akan menerima pemberitahuan di saluran.

Anda juga akan melihat daftar orang-orang yang telah bergabung dalam rapat. Jika Anda memilih untuk menggulung rapat dari tampilan percakapan, Anda akan menerima pemberitahuan di saluran.

Selain di atas, Anda dapat bergabung dari dalam percakapan. Misalnya, jika Anda bekerja di saluran yang berbeda dan Anda menemukan bahwa pesan Anda tidak ditampilkan, Anda dapat memilih untuk bergabung dengan rapat dari pemberitahuan yang muncul di sudut kanan atas layar Desktop Anda. Anda akan melihat pemberitahuan bahwa Anda telah diundang ke rapat. Anda kemudian dapat bergabung langsung dari sana.

Untuk menjadwalkan rapat, cari tombol Pertemuan . Mengkliknya akan memungkinkan Tim Microsoft membuat daftar semua jadwal rapat Anda saat ini. Cukup klik “ Jadwalkan Rapat ” untuk menetapkan waktu untuk rapat.

Sekarang, saat mengadakan rapat, jika Anda ingin berbagi layar Desktop Anda, cukup klik layar ``ikon. Ikon memungkinkan pengguna untuk membagikan layar mereka. Sejauh ini, metode yang paling nyaman untuk melihat apa yang seseorang sajikan. Untuk membagikan layar Anda dalam rapat atau melihat layar orang lain, cukup klik pada ikon dan Anda siap untuk digunakan.

Fitur khusus dari Microsoft Teams adalah bahwa ketika Anda setiap kali Anda mengeklik jauh dari rapat, monitor panggilan akan muncul. Ini akan memungkinkan Anda untuk bergabung kembali rapat dalam sekejap ketika Anda mengkliknya.

Itu saja!

Jika Anda perlu jawaban atas pertanyaan seperti Bagaimana saya tahu jika rapat tim sedang berlangsung, Bagaimana saya melakukan multitask dalam rapat, Bagaimana cara mengundang orang ke rapat dan lainnya, kunjungi Office.com.