Cara berbagi file besar di gmail menggunakan google drive

Baru-baru ini, Gmail membuat perubahan pada komposisi pesan dan balasan / penerusan pesannya. Ketika kami menunjukkan kepada Anda cara mengaktifkannya dan menggunakannya, kami juga mengatakan bahwa perubahan itu bisa menjadi cuplikan untuk sesuatu yang lebih besar yang mungkin ada di Google. Tepat sasaran, ada satu perubahan lagi - Integrasi Google Drive dengan jendela penulisan Gmail telah ditayangkan dengan pengumuman terbaru di blog mereka.

Jika Anda sudah menggunakan antarmuka baru, ada kemungkinan besar bahwa perubahan terbaru juga harus telah digulirkan ke profil Anda. Perubahan ini adalah yang positif untuk semua pengguna Gmail karena Anda sekarang dapat berbagi lampiran yang menggunakan ruang Google Drive. Itu berarti lampiran yang lebih besar dari 25 MB tidak akan menghapus batas berbagi inline Anda.

Mari kita lihat cara kerjanya.

Kiat Keren: Untuk orang yang menggunakan Outlook.com, Anda memberi tahu Anda tentang cara berbagi file besar dari SkyDrive.

Langkah-langkah untuk Berbagi File Google Drive sebagai Lampiran Gmail

Anda bisa melakukan ini lebih awal juga. Tetapi ada beberapa upaya manual di dalamnya. Anda harus menavigasi dari antarmuka Gmail, membuat tautan ke file yang diinginkan dan kemudian menempatkan tautan itu di email Anda. Sekarang, fitur telah tiba tepat di jendela penulisan.

Langkah 1: Buat pesan baru di Gmail. Pada jendela penulisan baru (pop up) klik ikon Drive untuk memasukkan file sebagai lampiran.

Langkah 2: Jendela pemilihan file akan terbuka. Di sini, Anda dapat memilih file yang sudah menjadi bagian dari ruang Google Drive Anda atau Anda dapat memilih untuk mengunggah satu ke yang sama.

Langkah 3: Ketika Anda selesai dan kembali ke jendela penulisan, Anda akan melihat lampiran inline seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Klik tombol Kirim dan lampiran akan dikirimkan seperti yang lain. Satu-satunya perbedaan di sini adalah Anda belum mengirim salinan file independen. File tersebut masih ada di cloud Anda tetapi telah tersedia untuk penerima surat.

Keuntungan lain dari pesan tersebut adalah bahwa penerima akan selalu memiliki salinan file terbaru. Jadi, jika Anda memperbarui file, Anda tidak perlu mengirimkannya lagi.

Selain itu, mereka (di Blog Resmi Gmail) mengatakan, “setiap kali Anda mengirim file dari Drive yang tidak dibagi dengan semua orang, Anda akan diminta dengan opsi untuk mengubah pengaturan berbagi file tanpa meninggalkan email Anda. Ia bahkan akan bekerja dengan tautan Drive yang disisipkan langsung ke email."

Saya mencoba berbagi beberapa file dengan teman-teman saya dan proses kerjanya sangat bersih. Namun, saya juga memperhatikan bahwa jika penerima membuka lampiran dan membagikan tautan lampiran dengan orang lain, file tersebut juga tersedia untuk individu tersebut. Itu bukan sesuatu yang perlu dikhawatirkan. Itu bisa dilakukan dengan lampiran konvensional juga, kan?

Kesimpulan

Saya suka perubahan yang datang ke antarmuka, fungsi, dan fitur Gmail. Perubahan ini sudah lama ditunggu dan banyak dari kita akan mendapat manfaat darinya. Dan, untuk mengulanginya, mungkin ada lebih banyak perangkat tambahan yang mendatangi kami. Kami hanya perlu menunggu dan menonton. ????