Menyiapkan balasan-otomatis dalam pandangan ms untuk meniru perilaku di luar kantor

Semua layanan email web utama yang saya tahu memungkinkan Anda mengatur penjawab otomatis liburan ketika Anda berencana untuk tidak menggunakan email Anda untuk sementara waktu. Namun, jika Anda menggunakan klien email desktop, Outlook misalnya, tidak semua edisi memiliki cara langsung untuk mengaturnya.

Jika Anda adalah pengguna MS Outlook, Anda akan senang mengetahui bahwa Anda dapat mengatur balasan otomatis untuk semua pesan masuk tersebut (bahkan jika Anda tidak menggunakan Edisi Exchange yang disertai dengan Asisten Tidak Di Kantor (OOO)). Mari kita lihat caranya.

Langkah-langkah untuk Meniru Perilaku Outlook Di Luar Kantor

Ada dua langkah luas untuk mengatur ini. Pertama, Anda perlu membuat templat balasan otomatis yang akan digunakan untuk balasan otomatis.

Langkah 1: Buat email baru dengan pesan balasan otomatis yang diinginkan. Biarkan Format dipilih sebagai Teks Biasa dari tab Opsi.

Langkah 2: Simpan pesan ini sebagai Templat Outlook.

Dengan ini, Anda siap untuk menuju ke bagian kedua dari konfigurasi. Ini akan membantu Anda mengotomatiskan balasan berdasarkan pada jenis pesan yang masuk yang masuk ke kotak masuk Anda.

Langkah 3: Navigasikan ke Alat -> Aturan dan Peringatan. Pada jendela berikutnya Anda harus mulai dengan Aturan Baru di bawah Aturan Email.

Langkah 4: Mulai dari aturan kosong dan lanjutkan dengan Periksa pesan ketika mereka tiba opsi seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Langkah 5: Tetapkan aturan Anda untuk pesan masuk sehingga dapat dipindai dan difilter sesuai. Anda dapat memeriksa beberapa kotak di sini.

Langkah 6: Untuk aturan tindakan Anda harus memilih balasan menggunakan templat tertentu. Klik pada nilai yang digarisbawahi untuk memilih templat yang telah Anda simpan di Langkah 2.

Langkah 7: Jika ada pengecualian untuk penyaringan dan standar tindakan, Anda dapat memeriksa untuk menghapusnya sebagaimana berlaku.

Langkah 8: Periksa silang dan selesaikan aturan agar Anda tidak ingin mundur dan membuat perubahan atau koreksi.

Langkah 9: Anda akan melihat bahwa entri tersebut ditambahkan ke dialog Aturan dan Pemberitahuan. Terapkan sebagai diperiksa sebelum Anda pergi untuk liburan Anda.

Kesimpulan

Jika Anda benar-benar ingin beristirahat dari pekerjaan selama liburan, Anda harus mencoba pengaturan ini di Outlook. Responden liburan dimaksudkan untuk melayani suatu tujuan: membiarkan Anda menikmati waktu libur tanpa tekanan menjawab setiap email baru. Metode ini di Outlook berfungsi dengan lancar, hanya saja Anda perlu mendapatkan aturan yang benar dan memastikan konektivitas server yang tepat.