Cara memindai dan menambahkan dokumen ke google docs

Melampirkan file yang dipindai ke dokumen apa pun adalah pekerjaan yang menantang ketika smartphone tidak menjadi arus utama. Seseorang harus menggunakan pemindai fisik untuk memindai dokumen dan tidak semua orang memiliki pemindai. Untungnya, zaman telah berubah, dan sekarang dokumen dapat dengan mudah dipindai dari ponsel dan digunakan di aplikasi lain.

Google Documents memungkinkan Anda melakukannya dengan mudah. Terkadang, saat menulis aplikasi di dalamnya, kita harus melampirkan beberapa dokumen atau gambar penting yang perlu dipindai terlebih dahulu. Bagaimana seharusnya seseorang melakukan itu?

Itu yang akan kami sampaikan. Di sini Anda akan mengetahui cara menambahkan dokumen yang dipindai ke Google Documents. Mari kita mulai dengan beberapa dasar-dasarnya terlebih dahulu.

Jenis Lampiran yang Didukung oleh Google Documents

Selain bagan, tabel, dan gambar, Anda dapat menambahkan gambar dalam semua format seperti JPG, PNG, GIF, dll. Ke Documents. Namun, Anda tidak dapat menambahkan file PDF ke dalamnya. Sekarang file PDF penting untuk disebutkan di sini karena dokumen yang dipindai biasanya disimpan sebagai PDF.

Jadi apa alternatifnya? Teruslah membaca, dan Anda akan menemukan jawabannya.

Tambahkan Dokumen yang Dipindai ke Google Documents

Sekarang karena Documents tidak mendukung file PDF sebagai lampiran, kami perlu melampirkan dokumen yang dipindai dengan cara lain. Berikut adalah tiga metode untuk melakukannya.

Metode 1: Simpan Dokumen yang Dipindai sebagai JPG

Alih-alih menyimpan file yang dipindai dalam format PDF, Anda harus menyimpannya sebagai JPG. Untungnya, banyak aplikasi pemindai menyediakan kedua opsi penyimpanan. Anda dapat mencoba aplikasi berikut:

• CamScanner (Android, iOS)
• Office Lens (Android, iOS)
• Tiny Lens (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Setelah Anda menyimpan dokumen yang dipindai sebagai gambar, sekarang saatnya untuk menambahkannya di Google Documents. Untuk itu, ikuti langkah-langkah ini:

Langkah 1: Luncurkan aplikasi Google Documents di ponsel Anda. Kemudian buka dokumen tempat Anda ingin menambahkan gambar yang dipindai.

Langkah 2: Setelah di dokumen, ketuk di mana pun Anda ingin menambahkan gambar yang dipindai dan tekan ikon add di bagian atas.

Langkah 3: Dari menu, pilih Gambar diikuti oleh Dari Foto.

Langkah 4: Navigasikan ke gambar yang dipindai. Itu akan ditambahkan ke dokumen Anda.

Keterbatasan

Metode di atas memiliki batasan jika Anda memiliki dokumen multi-halaman. Dalam hal ini, Anda harus memindai dan menyisipkan setiap halaman satu per satu.

Juga di

Pindah dari Evernote ke Google Keep Notes and Documents: My Experience

Metode 2: Menambahkan Gambar secara Langsung

Dalam beberapa tahun terakhir, kamera smartphone telah meningkat secara signifikan. Anda dapat menggunakannya secara langsung untuk memasukkan foto ke dalam Documents. Artinya, alih-alih menggunakan aplikasi pemindai terlebih dahulu, Anda dapat mengambil gambar langsung dari kamera di aplikasi Google Documents dan menambahkannya ke dokumen Anda.

Untuk itu, luncurkan aplikasi Google Documents dan buka dokumen. Ketuk ikon tambahkan dan tekan Gambar. Kemudian pilih Dari kamera. Tampilan kamera akan terbuka. Ambil foto dokumen, dan itu akan dimasukkan ke dalam Documents.

Kekurangan

Batasan menggunakan metode ini adalah Anda harus memposisikan kamera dengan cara yang sesuai dengan dokumen tanpa ada bagian yang tidak berguna. Itu tidak terjadi dengan aplikasi pemindai. Mereka mengenali garis besar dokumen Anda dan dengan demikian membuatnya mudah untuk mempertahankan bagian yang diperlukan saja.

Metode 3: Lampirkan Google Drive Link

Dalam metode ini, Anda akan belajar melampirkan tautan Google Drive dari file yang dipindai (bisa berupa gambar atau file PDF) alih-alih foto yang sebenarnya. Penerima perlu mengklik tautan untuk melihat gambar yang dipindai.

Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah ini:

Langkah 1: Anda perlu memindai dokumen yang diperlukan menggunakan pemindai bawaan aplikasi Google Drive. Untuk itu, luncurkan aplikasi Drive di ponsel Android Anda (maaf pengguna iPhone, Drive tidak mendukung pemindaian di iOS).

Langkah 2: Ketuk pada ikon add dan tekan Scan dari daftar. Ambil foto. Itu akan disimpan sebagai PDF.

Langkah 3: Buka file PDF yang baru dibuat dan tekan ikon tiga titik di bagian atas. Dari menu, ketuk pada Berbagi tautan. Itu akan menyalin tautan ke papan klip Anda.

Langkah 4: Sekarang buka dokumen Google Documents dan tekan ikon add. Pilih Tautan.

Langkah 5: Masukkan teks untuk ditampilkan di atas tautan dan tempel tautan di kotak Link. Tekan ikon centang di bagian atas. Tautan akan ditambahkan ke dokumen Anda.

Juga di

# Cara-Panduan /

Klik di sini untuk melihat halaman Artikel Cara / Panduan kami

Pindai Dokumen Menggunakan Google Drive

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa tidak menggunakan fungsionalitas pemindaian bawaan Google Drive untuk memasukkannya ke Google Documents. Ya, itu karena Google Drive menyimpan dokumen yang dipindai sebagai PDF dan seperti yang disebutkan sebelumnya, Google Documents tidak membiarkan Anda menambahkan PDF.

Namun, Drive hadir dengan fitur luar biasa di situs webnya yang memungkinkan Anda mengekstrak dan menyisipkan teks dari dokumen yang dipindai ke dalam Documents. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mengekstrak teks dari gambar atau file PDF apa pun.

Untuk itu, pertama-tama, pindai dokumen menggunakan fitur pemindaian asli pada aplikasi Drive. Selanjutnya, Anda harus menggunakan Google Drive di komputer Anda.

Buka situs web Google Drive dan klik kanan pada file PDF yang teksnya ingin Anda ekstrak di Documents. Dari menu, pilih 'Buka dengan' diikuti oleh Google Documents. Anda akan dibawa ke situs web Documents dengan PDF Anda berhasil dikonversi menjadi teks.

Tip: Anda dapat menggunakan metode ini untuk mengekstrak teks dari gambar dan file PDF yang ada juga.

Juga di

5 Alternatif Gratis untuk CamScanner di Android

Jelajahi Google Documents

Google Documents mungkin tampak sederhana, tetapi sebenarnya tidak. Dengan peretasan sederhana, Anda dapat menggunakan Google Documents dengan cara yang tak terbayangkan. Misalnya, Anda bahkan dapat menambahkan video YouTube ke dalamnya. Jika Anda kagum dengan kemampuannya, Anda dapat membuang Microsoft Word juga.

Selanjutnya: Selain membiarkan Anda menyimpan dokumen yang dipindai sebagai JPG, apa bedanya CamScanner dengan Google Drive? Temukan jawabannya di sini.