Cara mencetak dari Chromebook

Chromebook adalah laptop portabel murah yang bisa Anda temukan di mana saja mulai dari ruang kelas hingga ruang rapat. Mereka adalah laptop portabel yang dapat dibawa kemana saja, tetapi jika Anda perlu mencetaknya tidak mudah. Tidak seperti Mac atau PC, Anda tidak dapat memasang printer dan membuatnya bekerja. Untuk mencetak, Anda perlu mempertimbangkan beberapa alternatif.

Bagikan Printer dengan Mac atau PC

Jika Anda sudah memiliki printer untuk Mac atau PC Anda, Anda dapat menghubungkan akun Google Anda ke printer itu. Pertama, Anda harus memasang Chrome di komputer yang sudah mencetak ke printer itu. Jangan khawatir, Chrome tidak perlu berjalan untuk berbagi printer dengan Chromebook Anda.

Setelah Anda menginstal Chrome, masuk ke akun Google Anda. Biasanya hanya Gmail, tetapi jika Anda memiliki domain yang dikelola oleh Google, masuk ke email itu. Setelah masuk, Anda akan melihat tombol dengan nama Anda di sudut kanan atas.

Tidak suka tombol nama? Berikut adalah beberapa tips tentang cara menghapusnya.

Tepat di bawah nama Anda adalah ikon hamburger untuk menu. Klik pada menu itu dan pilih Pengaturan. Gulirkan sedikit ke bawah dan Anda akan melihat Tampilkan Pengaturan Lanjut … Pilih opsi itu.

Gulir ke bawah dan Anda akan melihat Google Cloud Print dan tombol Kelola di bawah judul itu. Silakan dan klik Kelola dan kemudian Anda akan melihat semua printer sudah terhubung ke Google Print.

Jika sudah terdaftar printer yang ingin Anda cetak dari Chromebook, Anda selesai dengan pengaturan. Atau, pilih Add Printers. Chrome akan mencantumkan semua printer yang dicetak Mac atau PC Anda dan akan menambahkannya secara default. Hapus tanda centang dari printer yang tidak ingin Anda hubungkan ke Google Cloud Print Anda.

Saya sarankan hanya menambahkan printer yang kemungkinan akan Anda gunakan dari Chromebook dan menghapus centang dari Secara Otomatis Daftarkan Printer Baru yang saya hubungkan. Terlalu banyak pencetak yang membingungkan saya, jadi saya mencoba untuk membuat daftar minimum yang ada.

Seperti yang dikatakan layar, ini adalah beta dan tidak sepenuhnya dapat diandalkan. Kadang-kadang Anda mungkin harus menghidupkan dan mematikan printer. Beberapa kali saya harus menghapus printer saya dari Google Cloud Print dan menambahkannya kembali.

Fitur Bonus: Setelah Anda mengonfigurasi Google Cloud Print, Anda dapat mencetak dari perangkat apa pun yang menjalankan Chrome. Chrome untuk Android dan iOS mendukung Google Cloud Print.

Aktifkan Google Cloud Print pada Printer Anda (atau Beli yang Memilikinya)

Printer jaringan yang dibuat dalam beberapa tahun terakhir memiliki kemampuan Cloud Print. Google memiliki daftar lengkap Cloud Ready Printers. Setiap pengaturan printer akan berbeda, jadi ikuti tautan untuk mengonfigurasi printer Anda untuk akun Google Anda. Beberapa printer mungkin memerlukan pembaruan firmware untuk mengaktifkan Google Cloud Print.

Dukungan HP ePrint: Banyak printer HP yang menyediakan ini, jadi lihat panduan konfigurasi kami.

Jika printer Anda tidak mendukung Google Cloud Print, mungkin sudah saatnya untuk membeli yang baru. Jika Anda memeriksa daftar Google terhadap harga eceran, Anda akan melihat lusinan kurang dari $ 100. Google memperbarui daftar itu secara teratur, tetapi selalu periksa dokumentasi printer sebelum membeli hanya untuk memastikan bahwa Dukungan Google Cloud Print ada di sana.

Beli Adaptor untuk Mengonversi Printer Anda ke Google Cloud Print

Jika printer Anda tidak mendukung Google Cloud Print atau jika Anda memiliki banyak printer, pertimbangkan untuk membeli Adaptor Printer Cloud. Saya menguji xPrintServer Cloud Print Edition ($ 149, 95). XPrintServer secara otomatis menambahkan printer berbasis jaringan dan semua printer yang terhubung ke port USB-nya. Itu tidak mendukung semua printer, jadi periksa daftar kompatibilitasnya.

Lantronix juga membuat xPrintServer Office yang menambahkan AirPrint untuk iOS dan Google Cloud Print ke basis printer Anda yang ada. Jika Anda hanya menghubungkan printer ink jet dasar yang murah, maka xPrintServer mungkin tidak sepadan. Perangkat ini paling baik digunakan di lingkungan kantor atau di tempat-tempat di mana Anda memiliki banyak printer kelas atas.

Saya bepergian dengan xPrintServer saya karena ia memungkinkan saya mencetak ke hampir semua printer dari Chromebook saya. Itu berguna jika saya bepergian dan perlu mencetak boarding pass. Jika saya bisa masuk ke jaringan, saya bisa mencetak ke printer jaringan apa pun.

Cetak Dokumen ke PDF

Jika Anda tidak mengonfigurasi printer Anda terlebih dahulu untuk dicetak, Chromebook selalu dapat mencetak ke file PDF. Beberapa printer mungkin tidak mendukung Google Cloud Print, tetapi mereka mungkin mendukung mengirim email file langsung ke mereka. Jika printer Anda tidak memiliki opsi itu, setidaknya Anda akan memiliki dokumen yang dapat Anda kirimi email ke orang lain untuk dicetak.

Banyak toko peralatan kantor dan toko salinan menerima file pdf untuk dicetak dan membebankan biaya kecil. Jika ada mesin faks di dekat Anda, Anda dapat menggunakan HelloFax untuk mengirim surel pdf dan mencetaknya ke mesin faks. Mesin faks seringkali tidak memiliki kualitas cetak terbaik, tetapi ini berfungsi dengan cepat. Saya melakukan itu baru-baru ini untuk mencetak boarding pass dari kamar hotel.

Meskipun saya belum mencoba ini, orang lain telah melaporkan keberhasilan dengan menyimpan pdf ke Dropbox dan mengaktifkan pencetakan otomatis dari folder menggunakan metode ini yang dijelaskan dalam Labnol.

Cetak Saya, Scotty!

Hanya karena Chromebook tidak mendukung plugging di printer itu tidak berarti Anda tidak dapat mencetak darinya. Idealnya Anda mengonfigurasi pencetakan terlebih dahulu, tetapi bahkan jika Anda tidak memiliki akses untuk menginstal Google Cloud Print, Anda memiliki beberapa opsi lain.