Cara mencetak apa pun dari mana saja: Panduan utama Anda untuk pencetakan seluler

Mencetak apa pun dari mana saja bukan lagi fantasi. Bahkan, sering kali suatu keharusan jika menggunakan smartphone, tablet, atau laptop adalah bagian penting dari alur kerja harian Anda.

Contoh kasus: Anda menerima lampiran spreadsheet besar pada ponsel cerdas Anda, dan perlu cara untuk melihat dokumen tanpa menyipitkan mata. Atau Anda merevisi dek PowerPoint sama seperti pesawat Anda mendarat, dan perlu mencetaknya sebelum Anda tiba di pertemuan. Atau mungkin Anda hanya tinggal bersama keluarga di luar kota, dan perlu mencetak kartu masuk langsung dari ponsel Anda.

Apapun masalahnya, tidakkah Anda ingin mengirim pekerjaan cetak ke pencetak yang Anda lihat di lorong, atau ke printer di kantor superstore di blok? Atau bagaimana mengirim dokumen dari San Francisco ke printer Anda sendiri di Chicago?

[Bacaan lebih lanjut: Layanan streaming TV terbaik]

Aplikasi iPrint Epson memungkinkan Anda mencetak foto atau dokumen, menyimpan ke penyimpanan cloud, dan lainnya.

Teknologi pencetakan seluler memungkinkan semua ini terjadi. Printer dengan konektivitas nirkabel atau Web dapat berkomunikasi jauh melampaui pengguna atau kelompok kerja tertentu. Dan vendor printer, semua terlalu senang untuk membantu Anda terus mencetak, meluncurkan solusi yang menggunakan e-mail atau server cetak berbasis cloud sebagai tulang punggung untuk mengirim pekerjaan cetak. Perusahaan besar seperti Apple, Google, dan HP memiliki teknologi yang sangat berkembang baik yang mengatasi masalah seperti mencapai printer yang lebih lama, atau menemukan tempat untuk dicetak ketika Anda sedang di jalan.

Bersiap dan siap untuk mencetak

Di mana dan bagaimana Anda memulai tergantung pada seberapa jauh Anda ingin mengambil kemampuan pencetakan Anda. Anda juga harus mempertimbangkan tiga masalah dasar:

1. Temukan printer Anda, temukan aplikasi Anda : Perangkat dan printer pilihan Anda perlu mencari satu sama lain. Tentunya, mudah untuk mengatur pencetakan seluler di sekitar rumah atau kantor Anda, di mana Anda memiliki atau sudah memiliki akses ke printer. Tapi bagaimana bila Anda harus mengirim pekerjaan ke printer yang tidak dikenal? Untungnya, memeriksa lembar fitur online printer akan memberi tahu Anda apakah itu mendukung solusi untuk menutupi perangkat seluler atau situasi Anda. Anda juga dapat mengunjungi App Store iOS atau Google Play untuk mencari aplikasi seluler dari perusahaan yang membuat printer yang ingin Anda gunakan (sebaliknya, Anda tidak akan memiliki banyak keberuntungan untuk mencari aplikasi ini di Windows Phone Store atau Windows Store). Dan jika Anda ingin menemukan printer di tempat-tempat acak saat Anda bepergian, aplikasi dapat membantu Anda mendeteksi printer yang dapat diakses-di tempat-tempat seperti toko kantor dan toko salinan yang menawarkan pencetakan dengan cepat (dengan biaya).

2. Cetak dengan hati-hati : Keamanan adalah masalah besar dengan pencetakan seluler. Anda ingin melindungi pekerjaan cetak jarak jauh agar tidak dilihat oleh orang yang ingin tahu, dan juga melindungi printer yang terhubung dengan Web Anda agar tidak diakses oleh pengguna tanpa izin atau bahkan peretas. Pencetakan nirkabel sederhana biasanya langsung mencetak pekerjaan, jadi Anda harus berada di dekatnya untuk mengambilnya. Jika Anda mengirim ke printer yang tidak dapat diakses dengan segera, cari solusi yang memberi Anda kode sandi dan tahan pekerjaan Anda sampai Anda masuk ke printer dan masukkan kode tersebut. Jika Anda bagian dari perusahaan besar, departemen TI Anda mungkin mengharuskan Anda untuk tetap dengan implementasi yang berada dalam jaringan yang dilindungi.

3. Menerima pembatasan : Tantangan utama dengan pencetakan seluler adalah kurangnya koneksi yang andal dan driver yang diinstal. Vendor printer telah memiliki sekitar tiga tahun untuk menyelesaikan kinks transmisi terbesar, tetapi masih ada kemungkinan bahwa pekerjaan cetak Anda akan tersesat, dan Anda harus mengirim ulang. Lebih umum lagi, Anda akan kehilangan driver itu ketika pekerjaan cetak Anda terlihat lucu. Sementara sebagian besar solusi seluler akan memungkinkan Anda mencetak file Microsoft Office, foto, dan file PDF dengan hasil yang layak, memformat cegukan dapat mencakup halaman ekstra, halaman cut-off, substitusi font, dan skala aneh.

Memobilisasi printer Anda sendiri

Jenis pencetakan mobile yang paling mudah menargetkan printer yang Anda tahu: printer yang ada di rumah atau kantor Anda. Jika berada di jaringan nirkabel, Anda dapat mencetak langsung dari dekat. Sebaliknya, jika terhubung ke Internet, Anda dapat menggunakan aplikasi pengiriman berbasis e-mail untuk mencetak ke sana dari jarak jauh. Kantor yang Anda kunjungi mungkin memiliki printer yang dapat Anda hubungkan dengan salah satu cara ini.

Jika Anda menggunakan perangkat iOS, Anda beruntung: Vendor printer besar - seperti Brother, Canon, Dell, Perangkat iOS Epson, HP, dan Lexmark-cover melalui aplikasi atau kompatibilitasnya sendiri dengan Apple AirPrint. AirPrint memungkinkan Anda mencetak dari perangkat iOS ke printer yang kompatibel dengan AirPrint yang berbagi jaringan nirkabel yang sama. Perangkat iOS Anda akan mendeteksi printer dan mencetaknya. (Jika printer Anda tidak mendukung iPrint, aplikasi FingerPrint pihak ketiga dapat membantu.) Seperti banyak aplikasi pencetakan yang terhubung langsung, Anda akan memiliki sedikit atau tidak ada kendali atas rincian pekerjaan cetak Anda, tetapi Anda biasanya akan dapatkan cetakan yang layak, jika tidak sempurna.

Perangkat Android juga menikmati aplikasi nirkabel untuk pencetakan langsung dari sebagian besar vendor printer, atau manfaat Google Cloud Print. Google Cloud Print dikenal sebagai merek-independen dan bekerja dengan printer yang lebih lama serta yang lebih baru.

Perangkat Windows 8 baru belum banyak berfungsi, selain solusi independen platform seperti Google Cloud Print dan HP ePrint. Tablet permukaan, seperti perangkat yang menggunakan Apple AirPrint, akan mencetak ke semua printer di jaringan nirkabel yang sama.

Untuk menggunakan Google Cloud Print, printer yang lebih lama harus terhubung ke PC Windows, Mac, atau Linux yang dihidupkan dan terhubung ke Internet. Jika Anda melihat istilah "Google Cloud Print Ready" dalam spesifikasi printer Anda, itu berarti ia dapat terhubung langsung ke Internet, melewati perantara komputer. Perangkat pengirim harus menjalankan Android atau iOS dan menggunakan browser Chrome, dan Anda harus memiliki akun Gmail. Opsi Cetak akan muncul untuk mencetak lampiran Gmail atau file yang diunggah ke Google Drive. Anda juga dapat membagikan printer Anda dengan teman atau kolega yang memiliki pengaturan dasar yang sama, baik sebagai individu atau sebagai bagian dari Grup Google. Tidak buruk untuk aplikasi yang masih resmi dalam versi beta.

GoogleSaat Anda terhubung ke printer atau layanan cetak menggunakan Google Cloud Print, nama mereka muncul sebagai tujuan dalam dialog cetak browser Chrome.

Temukan printer ke mana pun Anda pergi

HP ePrint mungkin khusus untuk merek, tetapi itu masih merupakan solusi pencetakan seluler yang paling matang. Muncul dalam perusahaan serta rasa konsumen, dan Lokasi Cetak Publik ePrint HP memungkinkan Anda mencetak ke mesin di lokasi UPS Store dan Kantor FedEx, serta banyak hotel, ruang tunggu bandara, perpustakaan umum, dan organisasi lainnya. HP menawarkan aplikasi ePrint untuk perangkat iOS, Android, dan BlackBerry yang memungkinkan Anda menemukan printer Lokasi Cetak Publik ePrint yang dapat diakses dan mengirim pekerjaan cetak dengan cepat.

Layanan yang digunakan secara luas seperti ini menunjukkan bagaimana Anda dapat menghapus beberapa ketidakpastian dari membutuhkan untuk mencetak saat Anda sedang bepergian, apakah melewati kota atau bandara. Semakin banyak toko kantor, bandara, hotel, dan bahkan perpustakaan umum menambahkan printer yang dapat dideteksi oleh pengguna ponsel. Toko-toko Office FedEx juga menerima pekerjaan Google Cloud Print, jika Anda memilih "Mencetak ke FedEx Office" di kotak dialog Cloud Print.

Aplikasi perangkat Anda mungkin dapat mendeteksi printer yang kompatibel di area tersebut, atau Anda mungkin mendapatkan informasi akses dari manajer atau pustakawan bandara-lounge. Dalam sebagian besar kasus, setelah mengirim pekerjaan, Anda mendapatkan kembali kode akses untuk melepaskan hasil cetak saat Anda masuk ke printer. Dalam kebanyakan kasus, Anda juga membayar biaya untuk mencetak.

Dan jika Anda benar-benar dalam keadaan darurat, dan Kantor FedEx, Office Depot, OfficeMax, Staples, atau toko UPS dekat, masing-masing merek tersebut akan membiarkan Anda mengunggah dokumen ke cloud (sebuah situs web) untuk dicetak, kemudian mengambil pekerjaan itu secara langsung di toko.

Pencetakan seluler sedang dianut dengan berbagai cara oleh banyak vendor, tetapi setiap upaya standar seragam masih dalam masa bayi. Namun demikian, hanya masalah waktu - mungkin lebih sedikit, daripada lebih banyak, waktu - sebelum terasa alami untuk mencetak ke printer apa pun yang kebetulan ada di dekatnya tanpa melalui lingkaran seperti memasang driver atau mencolokkan kabel.