Mencegah aplikasi email di mac dari mengambil ruang

Belum lama ini, saya ingin menginstal Windows pada Mac saya dan saya perhatikan bahwa saya tidak memiliki cukup ruang pada hard drive saya. Pada awalnya, saya pikir ada sedikit yang bisa saya lakukan, karena sebagian besar file yang ada di Mac saya cukup penting, tetapi saat memeriksa lebih lanjut saya perhatikan bahwa aplikasi Mail mengambil beberapa GB ruang.

Penyebab utama untuk ini adalah bahwa aplikasi Mail mengunduh dan menyimpan setiap email dan (yang paling penting) lampirannya dan menyimpannya di Mac Anda untuk dilihat secara offline.

Meskipun ada keuntungan dari pendekatan ini (seperti memiliki semua konten Anda di Mail diindeks oleh Spotlight misalnya), jika Anda hanya mengatur Mail di Mac Anda atau sudah membersihkan semua lampiran yang tidak Anda butuhkan lagi, ikuti tips ini untuk mencegah aplikasi Mail mengambil banyak ruang pada Mac Anda dari sekarang dan seterusnya.

1. Mencegah Surat dari Mengunduh Lampiran secara Otomatis

Ini adalah metode termudah dan paling nyaman untuk mencegah lampiran pesan yang akan datang diunduh dan disimpan secara otomatis di Mac Anda.

Jika Anda menjalankan OS X Yosemite, pergilah ke Preferensi Mail dan kemudian pilih menu Akun.

Di sana, klik pada akun mana pengaturan yang ingin Anda ubah dan kemudian klik pada tab Advanced. Di bawahnya, pastikan untuk menghapus centang opsi Unduh semua lampiran secara otomatis.

Dengan ini, Mail tidak akan mengunduh dan menyimpan lampiran dari semua pesan masuk yang mengandungnya, tetapi akan menyimpannya di server email Anda kecuali Anda secara khusus memintanya untuk mengunduhnya ketika Anda membukanya.

Catatan Penting: Jika Anda memiliki OS X Mavericks atau versi OS X sebelumnya, ketika Anda mengakses Preferensi Mail, Anda akan menemukan opsi Simpan salinan pesan untuk dilihat secara offline. Di bawahnya, Anda dapat memilih Jangan simpan agar Mail tidak mempertahankan salinan lengkap dari semua lampiran. Opsi ini telah dihapus setelah Mavericks.

2. Batasi Jumlah Pesan yang Diterima Langsung dari Server Gmail Anda

Jika Anda ingin mengambil kendali lebih jauh lagi dari jumlah ruang yang digunakan Mail di komputer Anda, Anda dapat benar-benar pergi ke root: Server email Anda sendiri.

Beberapa layanan email menyediakan opsi ini. Di Gmail misalnya, Anda dapat menuju ke Pengaturan (terletak di ikon roda gigi) dan kemudian pilih tab Penerusan dan POP / IMAP.

Di sana, di bawah Batas Ukuran Folder, Anda dapat memilih opsi bernama Batasi folder IMAP untuk memuat tidak lebih dari banyak pesan ini serta jumlah pesan yang ingin disimpan folder tersebut.

Apa yang dilakukan opsi ini hanyalah 'menyembunyikan' pesan tambahan yang melebihi batas yang Anda buat, secara efektif mengurangi beban pada hard drive Mac Anda.

Dan begitulah. Jadi, jika Anda baru mengatur Mac atau ingin memulai baru dengan Mail di OS X, gunakan tips ini dan Anda akan menghemat banyak ruang berharga pada hard drive Anda. Sama sama!