Menghapus lampiran dalam aplikasi email mac untuk mengosongkan ruang

Apakah Anda memiliki Macbook Pro atau Macbook Air dari beberapa tahun yang lalu? Maka Anda mungkin telah memperhatikan ruang kosong hard drive Anda menurun dengan cepat, terutama karena ukuran yang relatif kecil dari hard drive Mac ini. Sekarang, jika Anda melihat lebih dekat pada hard drive Mac Anda, di samping tersangka yang biasa (seperti musik atau perpustakaan foto), Anda akan melihat bahwa aplikasi Mail dapat mengambil banyak ruang pada saat Anda telah menggunakan Mac hanya satu tahun.

Cool Tip: Ada beberapa alat untuk memeriksa ruang pada hard drive Mac Anda. Dalam entri lain ini misalnya, kita melihat Daisy Disk.

Jika Mac Anda menderita masalah ini, bacalah bersama untuk mempelajari cara menyingkirkan lampiran yang tidak perlu di Mail dan mendapatkan kembali ruang hard drive yang berharga.

Mari kita mulai.

1. Hapus Lampiran Individu dan Grup

Sebagian besar ruang yang digunakan oleh Mail adalah karena ukuran file yang dilampirkan pada pesan, yang secara default diunduh dan diunduh oleh Mail untuk akses luring. Namun, Mail juga memungkinkan Anda untuk menghapus lampiran dari individu atau grup pesan.

Catatan Penting: Berhati-hatilah, jika Anda menggunakan opsi ini, lampiran yang Anda hapus juga akan dihapus dari server layanan email Anda, karena Mail menerima dan mengirim data ke server IMAP setiap kali terhubung.

Untuk melakukan ini, pilih pesan atau grup pesan apa saja di Mail dan pada bilah menu klik Pesan. Kemudian, dari opsi yang tersedia, pilih Hapus Lampiran dan Anda selesai.

Seperti disebutkan di atas, karena lampiran Anda dihapus juga dari server Anda, metode ini bukan yang paling direkomendasikan. Namun, jika Anda mengikuti tip kami berikutnya, Anda dapat menggunakannya dengan baik.

2. Pesan Grup dengan Lampiran

Tetapi katakanlah Anda tidak ingin menyingkirkan semua keterikatan Anda, tetapi hanya beberapa dari mereka. Nah, Anda dapat menggunakan salah satu fitur paling rapi OS X untuk ini: Folder Cerdas.

Mulailah dengan mengklik tanda + di kiri bawah jendela Mail dan memilih New Smart Mailbox.

Biarkan kotak seperti apa adanya kecuali untuk aturan tunggal: Berisi Lampiran. Selain itu, Anda juga dapat mencentang kedua kotak di bawah ini untuk memastikan pesan dari folder Sampah dan Terkirim disertakan.

Selanjutnya, klik OK dan kotak surat pintar baru akan dibuat dan akan segera mulai menambahkan pesan. Setelah semua pesan Anda dengan lampiran ada, Anda akan bebas untuk melihat masing-masing dan memutuskan lampiran mana yang layak tinggal dan mana yang tidak.

3. Mencadangkan dan Menghapus Lampiran Langsung dari Hard Drive Mac Anda

Pendekatan ini jelas memerlukan lebih banyak pekerjaan, tetapi memberikan hasil yang lebih baik dan (yang paling penting) lampiran Anda tidak akan dihapus dari server email Anda.

Mulailah dengan menuju ke folder Perpustakaan Anda (dalam posting ini kami tunjukkan caranya). Di sana, cari folder Mail dan buka.

Di dalam, Anda akan menemukan folder lain yang kemungkinan besar bernama sesuatu seperti V2. Buka yang itu juga. Kemudian Anda akan melihat satu folder atau lebih tergantung pada jumlah akun email yang Anda miliki di Mail. Folder-folder ini akan diawali dengan IMAP atau POP, diikuti oleh alamat email Anda dan informasi lainnya. Identifikasi akun email yang ingin Anda bersihkan dan buka foldernya.

Di dalam Anda akan menemukan folder lain. Di sini, cari yang berisi folder di dalamnya bernama dengan berbagai karakter acak.

Di dalam folder ini, Anda akan menemukan satu lagi bernama Data, dan di dalam itu, akan ada serangkaian folder bernomor dengan sub-folder mereka sendiri yang berbeda.

Nah, inilah triknya. Alih-alih melihat masing-masing secara manual, ketikkan kata Lampiran pada bilah pencarian jendela Finder. Setelah Anda melakukannya, pilih Data daripada Mac ini sebagai filter Anda, urutkan hasil berdasarkan Jenis dan jendela akan menampilkan semua folder dengan lampiran yang terdapat di bagian akun email Anda itu.

Sekarang luangkan waktu untuk membuat cadangan dari lampiran itu. Setelah melakukannya, Anda dapat menghapusnya dengan aman dan mengulangi proses untuk beberapa folder / akun lain yang mungkin Anda miliki.

Ada dua keuntungan dari pendekatan ini: pertama, ini tidak hanya memungkinkan Anda membuat cadangan lampiran Anda, tetapi Anda dapat melakukannya dengan memisahkan setiap akun email, yang bagus untuk keperluan organisasi. Kedua, metode ini tidak akan mengacaukan lampiran pada server email Anda. Jadi lain kali Anda menemukan pesan tanpa lampiran pada Mail dan mengkliknya, Mail hanya akan mengunduh ulang lampirannya.

Setelah Anda menghapus semua folder Lampiran tersebut, Anda akan terkejut melihat betapa banyak ruang (seluruh GB dalam kebanyakan kasus) yang dapat Anda dapatkan kembali di hard drive Anda. Nikmati ruang ekstra Anda!