Aktifkan pemberitahuan email untuk spreadsheet google docs yang dibagikan

Jika Anda masih mendapatkan nama default dari dokumen tanpa judul, Anda akan diminta untuk mengubah nama sebelum membagikan.

Cari di bawah Siapa yang memiliki akses dan Anda akan menemukan siapa saja yang Anda bagikan dokumen. Karena defaultnya adalah tidak membagikan, Anda akan menjadi satu-satunya orang yang tercantum di sini.

Klik Ubah di sebelah bagian Pribadi. Jendela pengaturan Berbagi ini untuk menentukan bagaimana berbagi harus dilakukan.

Publik di web: Dokumen ini dapat ditemukan di mesin pencari dan siapa pun dapat membuka dan mengaksesnya berdasarkan aturan Access.

Siapa pun yang memiliki tautan: Hanya orang-orang yang memiliki tautan ke dokumen yang dapat mencapainya. Akses didasarkan pada aturan akses.

Pribadi: Tidak ada yang dapat melihat atau mengubah dokumen ini selain pemiliknya.

Katakanlah kita memilih opsi kedua untuk Siapa saja yang memiliki tautan untuk memiliki akses untuk melihat dokumen.

Klik Simpan untuk kembali ke jendela Pengaturan berbagi biasa. Dari sini, Anda dapat menyalin tautan yang akan digunakan untuk berbagi atau menggunakan tombol berbagi sosial apa pun di bawah tautan.

Alternatif, alih-alih menggunakan opsi di atas, Anda dapat mengirim dokumen ke seseorang melalui email langsung dari jendela Pengaturan berbagi.

Di bagian bawah, masukkan email di bagian Undang orang dan tentukan jenis akses di sebelah kanan.

Sekarang kami telah berbagi file, mari lihat cara mengaktifkan pemberitahuan untuk mengetahui kapan pengguna melakukan perubahan.

Aktifkan Pemberitahuan Untuk Google Spreadsheet

Catatan penting: Fitur ini hanya tersedia di spreadsheet Google Documents dan tidak dalam dokumen dan slide.

Navigasikan ke Alat -> Aturan pemberitahuan.

Ini akan membuka jendela Atur aturan pemberitahuan. Di sini kita akan membuat semua perubahan yang diperlukan untuk pemberitahuan email.

Pilih salah satu opsi untuk acara apa yang perlu dilakukan untuk pemberitahuan. Misalnya, pilih Perubahan apa pun yang dilakukan untuk mengirim email ketika ada sesuatu di spreadsheet yang diubah. Atau, pilih masing-masing sel atau opsi lain dari daftar ini.

Akhirnya, pilih kapan harus mengirim email di bagian bawah. Di bawah Beri tahu saya dengan, pilih untuk mendapatkan email intisari yang akan dikirim sehari sekali dengan informasi tentang perubahan atau pilih Email - segera untuk mendapatkan pemberitahuan segera setelah perubahan dilakukan.

Catatan: Pemberitahuan email hanya dikirim ke alamat yang terhubung dengan akun Google Documents. Tidak ada alamat tambahan yang bisa dimasukkan dalam email notifikasi.

Klik Simpan untuk memastikan semua perubahan dikirimkan.

Kesimpulan

Membagikan spreadsheet ke kolega adalah ide bagus untuk kolaborasi. Saat perubahan dilakukan, Anda kemungkinan besar perlu memeriksa kembali dan memeriksanya. Siapkan pemberitahuan email di spreadsheet bersama dengan mudah menggunakan Google Documents.