Cara membatasi pengeditan sel dalam spreadsheet google docs

Meskipun penggunaan daya mungkin masih menjadi titik kuat Microsoft Excel, Google Documents dan spreadsheetnya menawarkan Anda alternatif terutama ketika Anda sedang bepergian. Ini cukup baik untuk baris 20K, dan juga membantu Anda dengan dasbor berbasis web. Fitur kolaborasi waktu nyata dengan banyak anggota tim Anda jelas merupakan titik penjualannya. Jika Anda bekerja dengan analisis ringan dan pemodelan yang lebih sederhana, Google Docs Spreadsheet adalah pilihan yang baik.

Fitur kolaboratif real-time adalah sebuah anugerah, tetapi bisa juga menjadi sebuah anjuran jika anggota tim mulai 'masuk tanpa izin' pada sel dan lembar data semua pada saat yang sama. Misalnya, mungkin ada formula rumit yang tidak boleh disentuh oleh semua orang. Ini bisa menyebabkan kekacauan data. Google Documents baru-baru ini menyelesaikan masalah ini dengan memperkenalkan batasan pada pengeditan sel (dan juga lapisan perlindungan lain di mana Anda juga dapat melindungi seluruh sheet).

Lindungi Rentang Sel dan Kunci Mereka

Mari kita tunjukkan bagaimana rentang yang diproteksi bekerja dengan Spreadsheet Google Documents ini dan data sampel:

Langkah 1. Buka Spreadsheet Google Documents yang akan Anda kerjakan secara kolaboratif. Pilih rentang sel yang ingin Anda lindungi dan kunci. Pada menu, buka Data -> rentang Bernama dan terlindungi. Atau, Anda dapat mengklik kanan di mana saja pada spreadsheet dan memilih opsi yang sama dari menu konteks.

Catatan: Rentang bernama adalah fitur yang memungkinkan Anda menetapkan nama yang lebih mudah diingat untuk sel atau sekelompok sel.

Langkah 2. Di kotak dialog yang terbuka di sebelah kanan, Anda bisa memberi nama julukan Named Range Anda (singkatkan agar Anda bisa menggunakannya dalam rumus). Klik pada Protect and Done. Anda dapat menambahkan beberapa rentang yang dilindungi.

Langkah 3. Kotak dialog terbuka yang mencantumkan semua kolaborator dokumen dan tingkat aksesnya. Untuk mengubah akses kolaborator ke rentang, klik menu tarik-turun di sebelah kanan nama mereka dan pilih untuk memberi mereka Lihat atau Edit akses.

Anggota tim mungkin memiliki akses edit untuk sel yang tersisa tetapi tidak untuk sel yang dilindungi. Mereka akan menerima pesan kesalahan jika mereka mencoba memodifikasi sel atau rentang yang dilindungi.

Untuk rentang yang dilindungi, anggota tim akan melihatnya ditandai dengan latar kotak-kotak seperti yang dapat Anda lihat di layar di bawah ini:

Jika pola latar belakang menyulitkan untuk membaca konten spreadsheet, Anda dapat menyembunyikan rentang yang dilindungi dengan mengarahkan mouse Anda ke menu View dan menghapus centang Ranges yang Terlindungi. Itu tidak menghapus perlindungan tetapi hanya membuat rentang sel yang dilindungi lebih mudah dibaca.

Lain kali, Anda mencoba spreadsheet di Google Documents, ingat fitur tersebut. Saya harap Anda akan kembali ke tutorial ini dan meneruskan metode ini. Beri tahu kami jika penelusuran ini bermanfaat.