Cara mengirim dokumen melalui email langsung dari microsoft word

Kami baru-baru ini menunjukkan kepada Anda cara menyesuaikan pita pada alat MS Office dan menambahkan tab dan grup baru kepada mereka. Hari ini, kita akan membuat tambahan pada pita itu dengan menambahkan perintah email.

Sebelum masuk ke detail mari kita membahas skenario. Anda sedang mengerjakan dokumen dan ketika selesai, Anda ingin mengirimkannya sebagai lampiran email. Anda memiliki dua pilihan: -

1. Anda dapat mengikuti metode konvensional di mana Anda akan mulai dengan membuat surat baru dan kemudian menambahkan dokumen sebagai lampiran secara manual.
2. Anda dapat menavigasi ke direktori tempat Anda memiliki dokumen. Kemudian, Anda dapat mengklik kanan dan memilih untuk Kirim ke -> Penerima surat.

Bagaimana kalau bisa memicu tindakan seperti itu dari dokumen Word Anda secara langsung? Itulah yang akan kami tunjukkan kepada Anda hari ini.

Langkah-langkah untuk Menambahkan Pita Email ke Word 2013 (dan Sebelumnya)

Kita akan menggunakan Word 2013 untuk demonstrasi dalam tutorial ini. Langkah-langkahnya kurang lebih sama pada semua versi sebelumnya.

Langkah 1: Klik File untuk menavigasi ke tampilan belakang panggung.

Langkah 2: Di panel kiri, klik Opsi untuk membuka jendela Opsi Word.

Langkah 3: Dari jendela, di sisi kiri, tekan pada opsi menu membaca Customize Ribbon.

Langkah 4: Sekarang, Anda dapat membuat tab dan / atau grup baru (seperti dijelaskan di posting sebelumnya) atau menambahkan alat email ke bagian yang ada. Saya merasa itu sangat cocok di bawah tab Mailing.

Jadi, saya akan membuat grup baru di dalamnya. Pada jendela Opsi Word, di sisi kanan, pilih Mailing dan klik tombol Grup Baru.

Langkah 5: Anda mungkin ingin menamainya kembali. Klik kanan pada grup baru yang baru saja dibuat dan kemudian berikan nama baru.

Langkah 6: Sekarang, Anda perlu menambahkan alat email. Tetap pilih grup baru. Dari Perintah Populer, pilih Email dan klik Tambah.

Hasilnya seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Sekarang, mari kita kembali ke pita keluar dan melihat apa yang telah berubah. Ini memiliki bagian baru membaca Email Baru bersama dengan alat untuk membuat Email.

Apa Yang Dilakukan Alat Email

Lain kali Anda mengetik dokumen dan ingin mengirimkannya sebagai email, Anda tidak harus menavigasi dari pekerjaan Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah, beralih ke tab Surat dan klik pada alat Email. Hasilnya akan membuat email baru untuk Anda menggunakan klien email default dan meletakkan dokumen sebagai lampiran.

Perhatikan bahwa proses ini tidak akan membantu Anda jika Anda mengharapkan draft otomatis pada antarmuka web layanan email. Anda akan selalu memerlukan set pencegat IMAP sebagai klien email Anda.

Beberapa kata, daftar penerima dan Anda dapat mengklik tombol Kirim permisi dari banyak pekerjaan manual lainnya. Saya kira masuk akal untuk mengaktifkan alat pada pita jika Anda adalah seseorang yang bergantung pada klien email desktop untuk email.