Langsung mengirim dokumen word 2010 ke powerpoint 2010

Apakah Anda membuat presentasi Anda langsung di PowerPoint dari awal? Ada lebih dari kemungkinan kemungkinan bahwa data yang diminta atasan Anda untuk Anda sertakan dalam presentasi berada di file Microsoft Word yang berdekatan. Sekarang, ada dua cara untuk membawa data ini ke presentasi PowerPoint. Yang pertama adalah cara copy-paste informasi yang sering diikuti dari Word ke PowerPoint. Itu pekerjaan kasar.

Di sini, di, kami benar-benar membenci pekerja manual karena alasan sederhana bahwa seringkali ada cara yang lebih baik untuk melakukan hal-hal ketika menyangkut inter-operabilitas program dalam suite Microsoft Office.

Anda dapat mempersingkat waktu yang diperlukan untuk membuat presentasi dari awal dengan menggunakan perintah Kirim ke Microsoft PowerPoint di MS Word.

Perintah Kirim ke Microsoft PowerPoint dirahasiakan secara default dan jika Anda menggunakannya secara teratur, Anda dapat memasukkannya di bilah alat Akses Cepat. Berikut adalah langkah-langkah sederhana untuk mengaktifkan fitur …

Langkah 1. Klik pada panah dropdown kecil di sebelah toolbar Quick Access dan klik pada More Command …

Langkah 2. Pilih Semua Perintah dari pilihan yang tersedia di bawah Kustomisasi Bilah Alat Akses Cepat. Gulir ke bawah ke Kirim ke Microsoft PowerPoint dan tambahkan ke toolbar Akses Cepat.

Langkah 3. Anda akan melihat fitur baru ditambahkan ke yang tersisa di toolbar Akses Cepat.

Langkah 4. Sekarang, siapkan konten yang ingin Anda sertakan dalam presentasi. Anda akan menemukan bahwa mengetik secara alami lebih cepat di MS Word daripada di PowerPoint karena kami belum mengkhawatirkan pemformatannya. Tapi seperti yang bisa Anda lihat dari tangkapan layar, saya telah memperhatikan lekukan dan penggunaan peluru sehingga secara struktural menyelaraskan konten di dua alat Office.

Keuntungan lain menggunakan Word di sini adalah bahwa setiap heading utama dalam dokumen Word akan secara otomatis dipindahkan ke slide baru yang baru. Inilah cara PowerPoint merasakan tingkat tajuk:

• Teks yang diformat dengan Tajuk 1 menjadi teks Judul di PowerPoint.
• Teks yang diformat dengan Tajuk 2 dikonversi ke poin poin tingkat pertama.
• Teks yang diformat dengan Tajuk 3 dikonversi menjadi sub-peluru (peluru tingkat 2), Tajuk 4 akan dikonversi menjadi peluru tingkat 3, seterusnya dan seterusnya.

Langkah 5. Klik tombol Kirim ke PowerPoint di toolbar Akses Cepat untuk dengan cepat membuat slide presentasi dengan semua teks secara otomatis disalin ke dalamnya. Judul utama juga mendapatkan slide sendiri seperti yang Anda lihat.

Fitur Kirim ke Microsoft PowerPoint memungkinkan Anda membuat tulang punggung slide dengan cepat di MS Word (misalnya, cukup buat garis besar) dan kemudian lompat untuk merancang presentasi akhir dengan format dan gambar.

Apakah Anda setuju bahwa ini adalah cara yang lebih cepat dan lebih efisien untuk membuat presentasi Anda? Sudahkah Anda menggunakannya sejauh ini?