Cara membuat folder pintar untuk menghemat waktu di mac Anda

Folder Cerdas Apple adalah pencarian tersimpan yang muncul sebagai folder langsung di Mac Anda. Setelah Anda mengaturnya, komputer Anda memperbarui folder secara otomatis. Apple menyertakan beberapa contoh dalam Finder, tetapi itu hanya titik awal. Dengan sedikit bantuan, Anda dapat menggunakan Folder Cerdas untuk menghemat waktu dan menemukan apa yang Anda inginkan di Mac Anda.

Di Mana Anda Dapat Mengatur Folder Cerdas?

Folder Cerdas berfungsi di sebagian besar aplikasi di Mac Anda. Tempat yang paling umum Anda gunakan Folder Cerdas adalah Finder, Mail, iTunes dan Kontak. Aplikasi apa pun pada Mac Anda yang berfungsi dengan banyak item biasanya memiliki opsi Smart Folder. Misalnya, program manajemen kata sandi populer 1Password mendukung Smart Folders. Kontak akan menyebutnya Smart Groups alih-alih folder. Cari opsi "pintar" di program Anda.

Cara Memulai: Membuat Folder Cerdas di Pencari

Dalam contoh ini, saya akan menggunakan Finder untuk menemukan semua file.pdf di folder Unduhan saya. Mencari seluruh hard drive untuk.pdf mungkin memunculkan terlalu banyak hasil. Folder ini memungkinkan saya dengan cepat menemukan apa yang saya butuhkan. Di sebagian besar program Mac, opsi Smart Folder ada di Menu Baru. Ketika Anda membuat folder itu, itu membuka jendela pencarian.

Hal pertama yang harus Anda beri tahu Mac adalah di mana harus mencari item. Secara default, ini mencari Mac ini. Jika Anda ingin mencari folder atau volume tertentu, buat Smart Folder Anda saat berada di folder itu. Dalam contoh ini, saya mulai di Unduhan jadi saya akan memilih opsi itu

Selanjutnya, perhatikan ikon plus tepat di bawah gelembung pencarian di sisi kanan jendela. Klik tanda tambah untuk membuat kriteria pencarian.

Finder kemudian memberi Anda dua opsi. Opsi pertama adalah tipe atribut apa yang Anda cari. Bidang atau bidang berikutnya adalah detail atribut itu. Dalam contoh ini, kami ingin mencari file berdasarkan atribut jenis. Detail spesifik dari file semacam itu adalah file PDF. Untuk folder pintar ini, kami akan menetapkan Jenis sebagai PDF.

Finder menempatkan menu drop-down di kedua sisi kata Is. Anda dapat mencari file dengan nama PDF, tetapi itu berarti bahwa jika Anda menyebutkan file yang salah, itu tidak akan muncul. Pencarian berdasarkan atribut memberi Anda hasil yang lebih baik.

Folder Cerdas memungkinkan Anda mencari berdasarkan lebih dari satu opsi. Jika saya ingin menemukan PDF besar baru-baru ini saya dapat menentukan ukuran sebagai atribut. Setelah saya mengklik ikon plus, saya mendapatkan lebih banyak opsi atribut.

Dalam contoh ini, saya akan memilih Lainnya dan saya akan mendapatkan daftar besar hal-hal yang dapat saya cari. Untungnya, saya dapat mencari di dalam semua opsi itu.

Saya akan memasukkan Ukuran dan Finder akan menunjukkan semua atribut ukuran. Saya akan memilih Ukuran File. Jika saya ingin menghemat waktu di masa depan, saya dapat memilih Di Menu sehingga saya akan selalu melihatnya sebagai opsi tanpa beralih ke yang lain.

Di sini saya akan meletakkan Ukuran File dan kemudian memilih lebih besar daripada di bidang tengah. Untuk ukuran, saya akan meletakkan 1 dan kemudian memilih MB, jadi saya tahu mereka adalah PDF yang lebih besar.

Perlu lebih banyak bidang untuk dicari? Jangan lupa bahwa Anda dapat membuat Tag di Finder.

Gagasan Smart Folder Top

Temukan File Besar Di Hard Drive Anda

Jika Mac Anda memiliki solid state drive, Anda tidak memiliki kapasitas drive mekanis. Akhirnya, Anda akan mulai kehabisan ruang hard drive. Jika Anda perlu mencari tahu apa yang mengambil semua ruang, buat Folder Cerdas file besar.

Dalam Finder, buka File-> New Smart Folder. Pilih Ukuran File dari menu drop down pertama. Kemudian di pick tengah lebih besar dari. Untuk bidang terakhir, saya mengatur tambang ke 1 GB. Itu akan menemukan semua file lebih besar dari 1 gigabyte. Itu mungkin gambar disk yang bisa saya singkirkan. File Besar adalah nama yang disarankan untuk Smart Folder ini.

Perlu ide untuk mengosongkan ruang di Mac Anda? Kami punya beberapa tips hebat di sini.

Temukan File Pemasang -.DMG

Sementara beberapa installer memiliki nama yang jelas, yang lain agak samar (Microsoft saya melihat Anda!) Jika saya tidak tahu nama installernya, saya akan kesulitan menemukannya. Setelah saya melihat namanya, saya mungkin akan mengerti apa yang saya cari. Saya akan membuat Folder Cerdas dengan menu kiri sebagai Ekstensi File.

Kecuali Anda memilih opsi ini baru-baru ini, Anda harus memilih Lainnya. Di opsi Lain, pilih Ekstensi File. Kemudian atur bidang berikutnya ke DMG. DMG adalah format file untuk sebagian besar file pemasang Apple.

Saya mungkin masih tidak akan ingat X16-92852-EN adalah Office 2011 untuk Mac, tetapi dengan daftar pendek installer, kemungkinannya menguntungkan saya. Anda dapat memberi label file Pemasang Folder Cerdas ini.

File Diunduh Dari URL

Saya mengunduh tagihan setiap bulan dari penyedia seluler, tetapi saya tidak selalu dapat menemukannya. Sama seperti installer, namanya tidak cukup deskriptif untuk saya. Bonus dengan Smart Folder ini adalah ia juga akan mencari lampiran email. Anda harus melihat kembali opsi Other saat menyiapkan pencarian.

Kali ini, Anda ingin memilih Dari mana. Kemudian pilih yang cocok dan kemudian sumber file. Dalam contoh ini, saya ingin semua file dari att.com. Ada tagihan saya dari bulan lalu!

Folder Cerdas menjadi bodoh? Bisa jadi itu salah Spotlight. Berikut cara memperbaiki Spotlight, yang diandalkan oleh Smart Folder.

Semua Penerimaan Dari Penjual Online

Ingatlah gagasan "pintar" bekerja di program Apple lainnya. Kotak surat saya dipenuhi dengan tanda terima dari Amazon, Newegg, dan vendor online utama lainnya. Ketika saya ingin menemukan tanda terima dengan cepat, saya hanya melihat pada salah satu Kotak Surat Cerdas saya. Dalam program Apple's Mail, pergi ke Mailbox-> New Smart Mailbox.

Di Mail, Anda memiliki lebih banyak opsi untuk mengatur pencarian. Dalam contoh ini, saya ingin semua pembelian Amazon saya dalam satu Kotak Surat Cerdas. Di bidang pencarian kiri, pilih Dari lalu di tengah pilih berisi. Di bidang terakhir, ketikkan nama perusahaan yang menjadi tanda terima. Dalam hal ini, ini adalah Amazon.com.

Kiat menghemat waktu: Jika Anda memilih tanda terima dan kemudian memilih New Smart Mailbox, Apple mengisi alamat pengirim ketika Anda memilih Dari.

Kontak Folder Cerdas

Konsep "pintar" dalam kontak adalah Grup Cerdas. Dalam kontak, saya membuat grup untuk semua orang di perusahaan tertentu. Itu membantu ketika saya bisa mengingat di mana orang itu bekerja, tetapi saya tidak dapat mengingat nama mereka. Saya bisa mencari kontak saya, tetapi jika saya sering melakukan ini, Smart Group menghemat waktu saya.

Untuk membuat Grup Cerdas, pilih Grup Cerdas Baru dari menu Kontak.

Kiat menghemat waktu: Jika Anda melakukan pencarian dan kemudian memilih New Smart Group, Apple memungkinkan Anda membuat Smart Group berdasarkan pencarian saat ini.

Sekarang setelah Anda memiliki beberapa ide, jangan buang waktu di Mac Anda untuk mencari hal-hal sepanjang waktu. Folder Cerdas membuat Anda teratur dan efisien.