Cara membuat templat email di gmail dan outlook

Beberapa bulan terakhir saya dengan Microsoft Outlook dan Lotus Notes cukup menarik. Saya tidak pernah menjadi penggemar klien email desktop, tetapi ketika saya mulai menggunakan aplikasi ini, saya tidak pernah bisa kembali. Salah satu fitur paling membantu yang disediakan oleh klien ini adalah kemampuan untuk membuat templat email, juga dikenal sebagai alat tulis, yang dapat mengirim email harian di mana sebagian besar badan email terlalu cepat. Apakah itu laporan harian atau hanya email pengakuan, templat yang sudah dibuat sebelumnya dapat menghemat banyak waktu.

Saya telah melihat orang mencari melalui folder Terkirim untuk email dan kemudian meneruskannya setelah melakukan pengeditan. Secara praktis, ini bekerja lebih baik daripada mengomposisi ulang seluruh email dari memori, tetapi mengubah baris subjek dan mengedit alamat bisa memakan waktu.

Juga, kemungkinan kesalahan meningkat ketika pekerjaan manual dilibatkan. Jadi untuk menjadikannya lebih baik, saya sarankan menggunakan ekstensi untuk Chrome yang disebut templat Email Gorgias yang dapat membantu Anda membuat dan menggunakan templat email di Gmail, Yahoo, Outlook, dan klien email populer lainnya.

Memulai dengan Gorgias

Setelah Anda menginstal ekstensi, klik ikon pada bilah ekstensi untuk membuka halaman konfigurasi.

Gorgias hadir dengan 4 templat default untuk memberi Anda ide dasar tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan ekstensi. Untuk membuat templat baru, klik tombol Templat Baru dan mulailah dengan memberinya nama. Setelah itu, Anda dapat mulai mengetik isi email di bidang Konten Template. Jika Anda ingin menambahkan bidang subjek juga di templat, klik bidang konfigurasikan dan centang opsi Subjek.

Fitur Template Email Gorgias

Kekuatan sebenarnya dari ekstensi terletak pada kemampuan untuk menggunakan variabel saat mengisi templat. Misalkan Anda perlu secara otomatis mengisi nama orang tersebut. Dalam hal ini, klik tombol Sisipkan Variabel dan pilih opsi Ke: Nama Depan. Saat Anda memasukkan templat, ekstensi akan secara otomatis mengisi nama-nama variabel ini dari detail kontak email dan membuatnya lebih mudah untuk menulis email serupa untuk berbagai kontak.

Fitur menarik lainnya adalah Shortcut Teks dan menggunakan opsi khusus ini Anda dapat memicu penyelesaian templat dengan menggunakan tombol tab.

Setelah Anda membuat beberapa templat, saatnya memasukkannya ke dalam surel. Buka Jendela Tulis Gmail dan Anda akan melihat tombol Gorgias di sisi kanan. Ekstensi akan mencantumkan semua templat yang telah Anda simpan dan satu klik akan memasukkannya ke dalam badan email. Anda juga dapat menggunakan pintasan teks dan tekan tombol tab untuk mempermudah.

Kiat Keren: Meneruskan email yang dikirim dan klik kanan pada jendela penulisan untuk membuat templat dari email yang ada. Bukankah ini keren?

Versi gratis ekstensi membatasi templat ke satu perangkat dan tidak ada opsi untuk menyinkronkan templat menggunakan akun online.

Jadi jika Anda memiliki dua perangkat atau lebih yang Anda gunakan, Anda harus membuat template secara terpisah di setiap sistem kecuali Anda membeli aplikasi berbayar. Selain itu, Anda hidup dengan risiko kehilangan data jika Anda menghapus Chrome atau ekstensi, atau menginstal ulang Windows. Tetapi dengan $ 4, 99 sebulan, Anda bisa mendapatkan fitur sinkronisasi dengan berbagi templat tim.

Kesimpulan

Gorgias adalah aplikasi luar biasa jika Anda bekerja pada jenis email yang serupa setiap hari. Saya sudah memberinya bintang 5 di Toko Web Chrome. Saya juga telah menghubungi pengembang untuk menambahkan beberapa variabel tambahan di templat seperti waktu dan tanggal. Cobalah hari ini dan bagikan pandangan Anda dengan kami.