Buat daftar turun bawah (daftar validasi) di buku kerja ms excel

Sebagian besar orang, di kantor dan tempat kerja lainnya, memelihara Lembar Excel untuk melacak catatan dan entri data tertentu. Terkadang kita juga perlu berbagi buku kerja. Apapun masalahnya, sangat sulit untuk memeriksa entri silang dan memvalidasi kebenarannya (terutama, ketika ada volume data yang sangat besar).

Alih-alih mengkhawatirkan kesalahan, itu akan menjadi praktik yang baik untuk membuat buku kerja atau lembar sedemikian rupa sehingga secara otomatis memvalidasi entri dan membatasi pengguna dari membuat input yang salah. Inilah yang dilakukan alat Validasi Data, di bawah tab Data di MS Excel, membantu Anda melakukannya.

Dan hari ini kita akan melihat salah satu fitur di mana Anda dapat membuat menu dropdown untuk setiap sel, baris atau kolom dan membatasi entri sel ke data dari daftar. Ini juga berarti bahwa pengguna tidak akan pernah dapat membuat kesalahan.

Langkah-langkah untuk Membuat Daftar Dropdown

Langkah 1: Pilih sel, baris atau kolom yang Anda inginkan untuk membuat daftar validasi atau daftar turun bawah. Dalam contoh saya, saya telah memilih kolom no E. Jadi, pengguna harus memasukkan nilai yang dibatasi kolom E.

Langkah 2: Navigasikan ke tab Data dan cari alat Validasi Data di bagian Data Tools. Klik ikon ini dan pilih Validasi Data untuk memulai.

Langkah 3: Pada pop up yang muncul, pilih List dari Allow d rop list yang ditempatkan di bawah tab Settings.

Langkah 4: Selanjutnya, Anda harus memasukkan Sumber yaitu nilai-nilai yang membentuk bagian dari daftar atau nilai-nilai yang dapat dipilih atau dimasukkan. Anda dapat langsung memasukkannya dalam kotak teks Sumber (dipisahkan dengan koma).

Atau, Anda dapat memilih rentang sel dari lembar saat ini di buku kerja dan nilai-nilai sel tersebut akan dianggap sebagai daftar. Namun, jika Anda ingin menggunakan opsi ini, Anda harus menyiapkan daftar bahkan sebelum Langkah 1.

Catatan: Menjaga dropdown dalam sel tetap dicentang menampilkan dropdown pada buku kerja. Selain itu, hanya validasi yang berfungsi saat pengguna harus mengetikkan nilai.

Dengan ini dropdown dibuat dan siap digunakan. Pengguna dapat memilih nilai apa pun dari daftar. Dan keindahannya adalah mengurangi banyak upaya untuk mengetik secara manual.

Namun, jika pengguna mencoba memasukkan nilai (dengan mengetik secara manual) yang tidak membentuk bagian dari daftar validasi, ia akan dimintai pesan kesalahan.

Kesimpulan

Ini hanyalah salah satu metode untuk memvalidasi entri data. Alat ini bahkan memiliki potensi lebih dari yang dapat Anda bayangkan. Kami akan membicarakan lebih banyak fitur-fiturnya dalam waktu dekat. Sampai kemudian memanfaatkan dropdown dan beri tahu kami tentang pengalaman Anda.

Apakah Anda ingin melihat lebih banyak panduan seperti itu? Jatuhkan komentar Anda!