Cara mengirim pdf, dokumen kata dari gmail ke evernote secara otomatis

Beberapa hari yang lalu kami melihat bagaimana cara menyimpan lampiran secara otomatis dari Gmail ke Evernote menggunakan attachments.me dan Wappwolf. Ada beberapa hambatan dalam proses itu.

Masalah

• Karena semua lampiran diteruskan dalam proses, jika Anda adalah pengguna Evernote gratis, mungkin berakhir menggunakan kuota unggahan bulanan Anda dalam hitungan hari.
• Semua lampiran disimpan ke Dropbox terlebih dahulu dan kemudian ditransfer ke Evernote.
• Anda akhirnya membagikan hak istimewa administratif Dropbox dan Evernote Anda dengan dua layanan berbasis web hanya untuk mengotomatiskan tugas.

Mereka bukan masalah besar tapi hari ini saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mengirim lampiran email dari Gmail ke Evernote menggunakan filter secara selektif. Sejauh menyangkut Gmail, saya yakin panduan ini akan berfungsi dengan baik. Jika fitur filter mail serupa tersedia di layanan email lain, Anda pasti dapat mencobanya. Kami akan mengambil dua format dokumen yang paling umum - Word dan PDF - sambil menunjukkan prosesnya.

Mengirim Dokumen PDF dan Word Secara Otomatis Dari Gmail ke Evernote

Langkah 1: Masuk ke akun Evernote Anda dan buka halaman pengaturan Evernote. Di bagian ringkasan akun, Anda akan melihat opsi Catatan Email untuk. Di sebelah opsi itu akan ada alamat email yang akan menyerupai nama pengguna login Evernote Anda. Salin alamat email ke clipboard Anda.

Langkah 2: Di Gmail, klik tombol gir dan pilih Pengaturan untuk membuka halaman pengaturan Gmail Anda.

Langkah 3: Setelah Anda berada di halaman Pengaturan Gmail, navigasikan ke Pengaturan penerusan dan POP / IMAP dan klik tombol Tambahkan alamat penerusan. Dalam bingkai pop-up, rekatkan alamat email yang Anda salin dari Evernote dan simpan pengaturan.

Langkah 4: Email konfirmasi akan diteruskan ke akun Evernote Anda. Buka buku catatan Evernote Anda untuk menemukan email dari Gmail yang berisi kode konfirmasi. Salin kode dan tempel di Gmail untuk mengonfirmasi alamat email.

Langkah 5: Setelah melakukan semua itu, buka tab Filter di pengaturan Gmail dan buat filter baru.

Langkah 6: Langkah ini sedikit rumit jadi perhatikan. Karena tujuan kami adalah untuk meneruskan lampiran dari Gmail ke Evernote beri tanda centang pada opsi Memiliki lampiran. Juga, karena kami tidak ingin meneruskan semua file tetapi hanya beberapa jenis file tertentu kami akan menggunakan nama file kata kunci : di bidang Memiliki kata.

Jika Anda ingin memilih beberapa jenis file, tambahkan ekstensi file satu demi satu yang dipisahkan oleh koma. Misalnya jika Anda ingin mengurutkan dokumen PDF dan Word, string Anda harus nama file: pdf, doc, docx.

Pratinjau pencarian untuk melihat apakah Anda mendapatkan hasil yang benar dan klik tautan Buat filter dengan pencarian ini.

Langkah 7: Pada langkah berikutnya, beri tanda centang pada opsi Teruskan ke dan pilih alamat Evernote yang kami konfirmasikan pada langkah 4.

Itu saja, sejak saat Anda menerima email yang cocok dengan filer yang baru dibuat itu akan secara otomatis diteruskan ke buku catatan default akun Evernote Anda. Jika Anda ingin menghentikan otomatisasi ini, yang perlu Anda lakukan adalah menghapus filter. Itu saja!

Kesimpulan

Meskipun metode ini memberi Anda kemampuan untuk mengirim lampiran email secara selektif dari Gmail ke Evernote, Anda harus melakukan penandaan dan pengelompokan catatan secara manual. Jadi keputusan ada pada Anda tentang bagaimana Anda akan mengirim lampiran email.