Panduan untuk menguasai teknologi pencarian gmail - panduan

Jika Google adalah raja, Gmail mungkin adalah ksatria terbaik di meja bundar. Gmail memiliki kotak masuk yang dapat menelan email seumur hidup. Beberapa tahun terakhir saya telah menelan lebih dari seperempat batas kotak masuk 7 GB, dan itu karena saya biasanya mengarsipkan sebagian besar email saya.

Gmail memungkinkan saya untuk menggunakan fitur manajemen email seperti label dan label bersarang untuk mengurutkan semua email saya dengan rapi. Bahkan kemudian, kotak masuknya adalah tumpukan jerami yang sangat besar dan jika Anda harus mencari jarum, Anda memerlukan sesuatu yang sekuat Operator Pencarian Gmail. Simpan persenjataan mereka di kepala Anda untuk menggali lebih dalam untuk email yang lama hilang.

Cara termudah untuk mencari Gmail

Tautan kecil tepat di sebelah kotak pencarian besar di bagian atas di antarmuka Gmail Anda yang bertuliskan - Tampilkan Pilihan Pencarian, menawarkan cara tercepat untuk melakukan pencarian tertentu. Mengkliknya akan terbuka untuk mengungkapkan opsi-opsi ini:

Opsi pencarian membuat pencarian dasar Anda jauh lebih mudah. Anda dapat memfilter semua email yang memiliki lampiran. Anda dapat mencari email yang memiliki string teks tertentu. Anda dapat menggunakan rentang waktu dengan menggunakan tanggal dan rentang dari dropdown di sebelah bidang Date in. Plus, untuk membuatnya lebih bertarget Anda dapat menggunakan bidang dalam kombinasi. Misalnya, cari email dari pengirim tertentu, pada tanggal tertentu, dan dengan lampiran.

Daftar Operator

Anda dapat menggunakan operator pencarian Gmail ini dan menggunakannya secara manual di kotak pencarian untuk hasil yang sama. Misalnya, Anda dapat mengambil email dari pengirim tertentu dengan menggunakan dari: pengirim (di mana pengirim adalah nama pengirim). Kotak pencarian juga menyarankan secara otomatis operator yang cocok saat Anda mulai memasukkannya.

Berikut adalah operator umum yang dapat Anda gunakan:

Cari dengan kata kunci yang tepat

Penggunaan - “keyword”

Contoh - “punctuate”

Cari Email yang Dikirim ke Kontak Tertentu

Penggunaan - to:name

Contoh - to:Guidingtech

Atau … to:[email protected]

Demikian pula, Anda juga dapat mencari salinan cc dan bcc.

bcc:name atau cc:name

Cari berdasarkan Subjek

Penggunaan - subject:keyword

Contoh - subject:software

Cari di Lokasi Tertentu

Penggunaan - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

Contoh - in:spam

Ini mengembalikan email yang disimpan dalam folder spam. Jika Anda tidak yakin dengan lokasinya, Anda dapat menggunakannya di mana saja.

Cari Email yang Ditandai dengan Status Tertentu

Penggunaan - is:important

Ini mengembalikan email yang ditandai sebagai penting.

Cari File

Penggunaan - filename: filename.format filename: format atau filename: format

Contoh - filename:resume.doc atau filename:doc

Cari secara umum untuk Lampiran

Penggunaan - has:attachment

Contoh: from:Abhishek has:attachment

Ini mengembalikan email dari Abhishek yang memiliki lampiran.

Cari Pesan Obrolan

Penggunaan - is:chat

Contoh - is:chat meeting

Ini mengembalikan pesan obrolan yang memiliki kata pertemuan di dalamnya.

Anda dapat menguasai pencarian Gmail dengan mencetak daftar operator pencarian yang diberikan pada halaman dukungan Gmail.

Sama seperti Google Search, semua operator dapat digabungkan bersama untuk menjadikannya lebih kuat dan spesifik. Misalnya, jika Anda ingin mencari lampiran dalam label tertentu. Anda dapat membuat permintaan pencarian seperti - label: labelname nama file: ekstensi

Membangun operator pencarian yang kompleks dapat menghabiskan waktu setiap saat. Di situlah Anda dapat menggunakan Tautan Cepat untuk menyimpan pencarian Anda dan menggunakannya saat dibutuhkan.

Gunakan Tautan Cepat untuk Menyimpan Pencarian Anda

Tautan Cepat adalah fitur yang sangat berguna jika Anda sering mencari. Itu menghilangkan rasa sakit mengetik di operator pencarian setiap waktu. Tautan Cepat diaktifkan dari Labs (klik ikon Gear> Labs).

Saat Anda menyimpan perubahan dan kembali ke antarmuka Gmail, Anda dapat melihat kotak Tautan Cepat di bilah sisi kiri.

Ketikkan permintaan pencarian Anda di kotak pencarian. Setelah hasil Anda muncul, klik Tambah Tautan Cepat di kotak Tautan Cepat.

Masukkan nama yang lebih mudah dibaca sebagai ganti string default dan simpan pencarian cepat Anda. Mengklik tautan cepat menampilkan hasil pencarian dan membuat Anda tidak perlu repot mengetikkan pencarian.

Demikian pula, Anda dapat menyimpan beberapa Tautan Cepat dan menggunakannya untuk menyortir kotak surat Anda lebih efisien.

Apakah Anda seorang virtuoso pencarian Gmail? Atau apakah Anda seseorang yang mengeruk secara manual melalui kotak masuk? Ceritakan kepada kami tentang kisah pencarian Gmail Anda.