Google Keep - Sebuah Alternatif Untuk Microsoft OneNote

Ini adalah usia komputasi awan, dan semua orang berusaha memanfaatkannya. "File di mana saja" adalah konsep baru. Sebagian besar organisasi beralih ke konsep sehingga karyawan tidak perlu terhubung ke jaringan kantor untuk mengakses atau mengedit dokumen. Ide Google Keep serupa: Buat Catatan saat bepergian, dan simpan di cloud untuk akses nanti, dari mana saja, kapan saja. Dan itu memang terlihat seperti alternatif yang tangguh untuk Microsoft OneNote - hanya karena ia mendukung input suara. Anda dapat menggunakannya dengan mudah melalui aplikasi Android, ditambah Anda dapat menyinkronkannya sehingga catatan Anda sama di seluruh dunia.

Apa itu Google Keep

Saya akan menyebutnya sebagai ekstensi untuk Google Drive, karena itu adalah ada tempat semua catatan Anda disimpan. Untuk lebih tepat, Google Keep adalah aplikasi untuk Android yang memungkinkan Anda mengambil catatan cepat dan menyimpannya ke Google Drive. Itu membantu Anda ketika Anda sedang rapat, atau ada ide yang menyerang Anda saat Anda bepergian, atau mengambil pelajaran di sekolah / kampus. Anda cukup mengetikkan apa pun yang ingin Anda simpan (tidak ada batasan tentang berapa banyak karakter yang dapat disimpan setiap catatan). Itu juga berarti bahwa Anda dapat melanjutkan dan membuat file besar berisi semua sub-topik yang berkaitan dengan beberapa topik.

Baru-baru ini, seseorang yang diiklankan bahwa dia bersedia menawarkan USD 1000 untuk laptop curiannya. Itu karena semua karya tesisnya disimpan di laptop itu - satu tahun kerja. Jika dia telah menggunakan hal-hal yang lebih kecil seperti sinkronisasi SkyDrive atau sinkronisasi Google Drive, dia akan dengan mudah memulihkan pekerjaan dan melewati masa jabatannya. Ada metode untuk memulihkan ponsel cerdas dan laptop yang hilang, tetapi kami akan membicarakannya di pos yang berbeda.

Hingga beberapa hari yang lalu, saya juga menggunakan salinan lokal dari beberapa aplikasi bernama MEmo untuk Android. Dalam kasus saya, sebagian besar ide saya menyerang saya ketika saya di luar atau ketika mencoba untuk tertidur. Saya tidak bisa kembali menyalakan komputer dan mencatatnya. Cara terbaik hingga beberapa hari lalu adalah membuka aplikasi MEmo dan mencatat poin penting yang dapat saya kembangkan nanti.

Dan sekarang, saat menggunakan Google Keep, saya tidak perlu mentransfer memo ke komputer menggunakan Bluetooth atau kabel karena saya dapat masuk ke Google Drive dan mengakses catatan yang saya buat dari komputer. Saya kira ini menjelaskan apa yang Google Keep maksudkan: simpan informasi yang Anda inginkan di tempat yang mudah diakses - dari mana saja dan kapan saja.

Keuntungan Google Keep

Di atas menjelaskan kelebihan Google Keep dengan sangat baik. Karena saya tidak menyebutkan beberapa fitur terbaik Google Keep, saya akan membuat daftar keuntungannya di sini:

1. Membuat catatan dari mana saja - menggunakan Keep di ponsel Android Anda
2. Akses catatan dari mana saja, kapan saja - dari ponsel Android Anda, tablet lain atau mungkin PC Anda
3. Dengan Google Keep, Anda juga dapat membuat catatan suara jika tangan Anda tidak gratis (tetapi tidak menggunakan ponsel saat mengemudi - teks atau suara - karena mengganggu; Anda tidak boleh cinta hidup Anda tetapi jangan menempatkan orang lain pada risiko). Catatan suara dapat ditranskripsikan langsung menggunakan Google Voice.
4. Anda dapat memberi kode warna pada catatan Anda untuk menandai pentingnya dan menandai daftar lengkap untuk dilakukan.
5. Anda dapat menambahkan kotak centang ke catatan Google Keep sehingga Anda dapat menggunakannya sebagai daftar periksa (A To Do List dalam banyak kasus). Saya suka fitur ini karena saya dapat membuat jadwal saya jauh dari komputer kapan saja - terutama sebelum tidur. Saya yakin sebagian besar dari Anda juga mendapatkan ide ketika mencoba untuk tidur di malam hari.
6. Anda juga dapat mengambil jepretan dan menambah catatan.
7. Fasilitas arsip untuk catatan lama.

Jika Anda telah menonaktifkan Sinkronisasi untuk menghemat baterai dan biaya data, Anda harus menyinkronkan catatan secara manual. Jika Anda lupa untuk menyinkronkan, catatan Anda mungkin tidak tersedia di Google Drive, tetapi karena saya kira Anda menyimpan ponsel dengan Anda setiap waktu, Anda dapat menyinkronkan secara instan saat Anda tidak dapat menemukan catatan apa pun di Google Drive.

Kontra & Cara Mengakses Google Keep From Desktop

Satu-satunya kontra yang saya ketahui dengan Google Keep adalah tidak ada tautan khusus di folder Google Drive atau di mana pun di akun Google Anda yang mengarah ke folder Keep Anda. Dengan kata lain, Anda tidak dapat melihat catatan yang disinkronkan hanya dengan mengetik di drive.google.com atau cukup dengan masuk ke Akun Google Anda.

Saat ini, satu-satunya cara untuk mengakses Google Keep dari browser Desktop, adalah dengan mengetikkan drive.google.com / simpan. Tautan ini akan menunjukkan semua catatan yang disinkronkan. Ini juga memungkinkan Anda untuk membuat, mengedit dan mengarsipkan catatan lama. Jika Anda membuat catatan di browser desktop, catatan itu akan muncul di ponsel saat Anda menyelaraskan telepon.

Beri tahu saya pendapat Anda!