Google Keep vs OneNote vs. Evernote: Kami beri nama pemenang aplikasi-catatan

Google mengguncang minggu lalu ketika membersihkan layanan Notebook lamanya dan meluncurkannya sebagai Keep. Otot perangkat lunak baru Google di ruang yang saat ini didominasi oleh Microsoft OneNote dan Evernote, dua aplikasi pencatat yang menyimpan teks Anda, tautan Web, foto, rekaman audio, dan banyak lagi, membantu menjaga kehidupan Anda tetap teratur.

Pikirkan ini alat sebagai catatan tempel pada steroid. Mereka hebat untuk mengelola tugas sehari-hari dan menyimpan konten media yang kaya, tetapi juga luar biasa untuk mengatur tugas di tempat kerja.

Baik Anda akan mulai menggunakan aplikasi pencatat atau sedang mempertimbangkan membelot dari Anda saat ini pilihan, Anda harus terlebih dahulu berpikir tentang fitur yang paling Anda butuhkan. Satu aplikasi mungkin unggul di dukungan OCR dan yang lain mungkin yang terbaik untuk akses di mana saja, sementara yang ketiga mungkin ideal untuk berbagi konten dalam tim. Untuk membantu Anda membuat keputusan berdasarkan informasi, berikut ini tampilan lebih dekat bagaimana Google Keep, Microsoft OneNote, dan Evernote meningkat dalam berbagai kategori.

[Bacaan lebih lanjut: Layanan streaming TV terbaik]

Harga

Tetap di Android

Google Keep tersedia online dan melalui aplikasi Android. Kedua iterasi itu gratis. OneNote dan Evernote memiliki elemen Web dan aplikasi yang dapat Anda gunakan secara gratis, plus edisi premium berbayar.

OneNote tersedia sebagai bagian dari langganan Microsoft Office 365, mulai dari $ 100 per tahun per pengguna rumahan. Ini juga hadir dalam paket suite desktop Office mulai dari $ 140. Sebagai produk yang berdiri sendiri, OneNote 2013 berharga $ 70. Anda dapat menggunakan OneNote secara gratis sebagai aplikasi Web melalui Microsoft SkyDrive, dan di Windows Phone, Android, atau iOS. Versi Office menyediakan fitur tambahan, seperti kemampuan untuk memotong screenshot atau "mencetak" dokumen langsung ke OneNote.

Evernote gratis hingga 60MB per bulan data. Batas data dari peningkatan Premium ($ 5 per bulan atau $ 45 per tahun) melompat ke 1GB bandwidth setiap bulan. Anda juga mendapatkan kinerja yang lebih cepat, keamanan yang lebih baik, dan kemampuan pencarian yang lebih dalam. Evernote for Business memberikan pengawasan dan kontrol kepada admin TI, dengan opsi kolaborasi tambahan, sebesar $ 120 per pengguna per tahun.

Pemenang: Ketiga platform pengambilan catatan memiliki opsi gratis, jadi kami tidak dapat menghapus salah satu pesaing karena terlalu mahal. Yang mengatakan, versi berbayar Evernote menawarkan fungsionalitas yang lebih besar melalui aplikasi dan add-on.

Platform dan ekosistem

Catatan Evernote pada Windows 8

Dengan alat pencatat, Anda ingin menangkap teks, catatan suara, gambar, dan halaman web di perjalanan, tidak peduli perangkat apa yang ada di tangan Anda. Sebagai platform terbaru untuk bergabung dengan partai, Google Keep juga memiliki jangkauan paling terbatas, hanya menjangkau Web dan Android.

Kami tidak mendengar konfirmasi resmi, tetapi masuk akal untuk mengharapkan Google mengembangkan versi iOS dan Windows Phone dari aplikasi Keep akhirnya. Untuk saat ini, Keep adalah yang terbaik bagi pengguna Google-sentris alat penyimpanan dan produktivitas online Google Drive.

OneNote menawarkan akses web plus aplikasi untuk Windows Phone, Android, dan iOS. Ini tersedia untuk Windows dalam Microsoft Office dan sebagai aplikasi OneNote MX untuk Windows 8. Dengan pengecualian OneNote 2013, yang merupakan bagian dari Office 365 atau Office 2013, semua opsi OneNote lainnya gratis. Jika Anda menyukai layanan dan perangkat Microsoft, OneNote adalah pilihan alami Anda.

Evernote mencocokkan Google Keep dan OneNote dengan akses Web, dan juga menyediakan aplikasi asli untuk Android, iOS, Windows Phone, dan BlackBerry, selain perangkat lunak klien khusus untuk Windows dan Mac OS X. Evernote telah mengembangkan komunitas luas dan menyediakan berbagai aplikasinya sendiri serta aplikasi pihak ketiga di situs web Trunk-nya.

Pemenang: Evernote tersedia di lebih banyak platform, dan itu bukan t tertambat untuk merek tertentu.

Organisasi

Konten di OneNote, ditampilkan di browser, berada di SkyDrive.

Di dalam browser, Google Keep memungkinkan Anda melihat catatan sebagai daftar atau kotak yang menyerupai catatan tempel yang rapi. Anda dapat menetapkan warna ke catatan, tetapi Anda tidak dapat memesan atau mengelompokkan catatan.

OneNote dan Evernote, di sisi lain, masing-masing menggunakan metafora buku catatan dan catatan. Anda dapat membuat buku catatan untuk topik khusus - seperti Proyek Situs Web, Liburan Musim Panas, atau Pajak Penghasilan - kemudian buat beberapa catatan terkait di dalamnya.

OneNote dan Evernote juga memungkinkan Anda menandai catatan dengan kata kunci. Anda dapat membuat buku catatan terpisah di OneNote. Setiap notebook dapat berisi beberapa bagian, dan setiap bagian dapat memiliki banyak halaman dan kode warna. Versi desktop OneNote juga memungkinkan Anda membuat Grup Bagian, yang setara dengan menyematkan notebook di notebook. Evernote memiliki fitur yang mirip dengan OneNote Section Group, yang memungkinkan Anda mengelompokkan buku catatan ke dalam Tumpukan. Pengguna Evernote Business dapat menumpuk konten profesional dalam Perpustakaan Bisnis.

Sistem Keep hanya bagus untuk mengelola beberapa catatan. Jika Anda benar-benar mengandalkan alat pencatat Anda, Anda akan membutuhkan kontrol tambahan dari OneNote atau Evernote.

Pemenang: Evernote menyediakan lebih banyak kontrol untuk mengatur informasi Anda.

Rich Media

Evernote on iPhone

Aplikasi pencatat yang paling kuat saat Anda menggunakannya lebih dari sekadar teks. Google Keep di Web memungkinkan Anda menambahkan hanya gambar dari PC Anda, sementara aplikasi Android-nya memungkinkan Anda untuk mengambil gambar atau klip audio. Terus transkrip audio ke teks, tambahkan keduanya di dalam catatan Anda.

Versi gratis OneNote memungkinkan Anda memasukkan tautan, teks, dan gambar Web. OneNote berbayar dalam Microsoft Office juga memungkinkan Anda untuk menambahkan klip audio ke catatan. Dengan perangkat lunak desktop Windows One OneNote, Anda dapat memindai gambar ke dalam catatan, atau menambahkan klip layar, spreadsheet Excel, atau file lainnya.

Versi Web Evernote cukup terbatas, tetapi aplikasi selulernya mengumpulkan foto, klip audio, dan file lainnya. Perbedaan nyata berasal dari ekosistem aplikasi Evernote, yang memungkinkan Anda melakukan hal-hal seperti penerimaan pindaian langsung ke Evernote atau mengubah tulisan tangan menjadi teks. Sebagai contoh, Evernote's Penultimate for iPad menawarkan pengenalan tulisan tangan, Skitch memungkinkan Anda menandai gambar, Web Clipper dan EverClip menyimpan halaman web, dan Halo untuk iPhone mengelola kontak. Evernote bahkan menyimpan catatan tulisan tangan dan audio dari pena digital Livescribe Sky.

Fitur bervariasi menurut perangkat keras dan perangkat lunak yang Anda miliki. Misalnya, Anda dapat memberi anotasi catatan OneNote menggunakan stylus digital baik dalam versi desktop OneNote atau aplikasi OneNote MX untuk Windows 8, tetapi hanya jika Anda memiliki perangkat layar sentuh dan stylus digital untuk bekerja.

Pemenang: Ekosistem aplikasi Evernote memperluas kemungkinan multimedia-nya.

Pengeditan teks

Michelle MastinOneNote memungkinkan Anda membuat anotasi dokumen dan gambar, seperti halnya Evernote.

Meskipun alat pencatat tidak dimaksudkan untuk menggantikan kata Anda prosesor, seharusnya membuat teks Anda terlihat lebih baik daripada campur aduk karakter yang tidak selaras. Setelah semua, Anda mencoba untuk mendapatkan terorganisir.

OneNote untuk Android memungkinkan Anda untuk menambahkan teks, membuat daftar nomor atau bullet, membuat daftar dengan kotak centang, atau menyisipkan foto ke catatan. Anda tidak dapat memformat teks.

OneNote pada iOS mirip tetapi tidak memiliki daftar bernomor, meskipun aplikasi OneNote untuk Windows Phone memungkinkan daftar bernomor dan pemformatan teks. Versi Web dan Office OneNote keduanya menyediakan pengeditan teks yang lebih komprehensif, sementara aplikasi OneNote MX untuk Windows 8 menggunakan menu radial yang inovatif untuk memformat.

Dengan hanya kode warna untuk organisasi, Tetap di browser menyerupai gaya Pinterest campur aduk konten.

Jika Anda memasukkan kotak centang di aplikasi Android atau iOS Evernote, Evernote secara otomatis menambahkan kotak centang di setiap baris saat Anda mengetuk Enter. Pada versi Web, sebaliknya, Anda harus menambahkan kotak centang secara manual di awal setiap baris; jika Anda mencoba melakukannya secara massal, siapkan untuk patah hati.

Pemenang: Masuk akal bahwa OneNote, yang dipersembahkan oleh pembuat perangkat lunak Word, menyediakan pemformatan teks terkaya.

Fitur bisnis

Pilihan administrator Evernote ramah-pengguna.

Google Keep tidak memiliki fitur bisnis atau Perangkat administrator TI, setidaknya belum.

OneNote, di sisi lain, mendukung fitur manajemen melalui SharePoint atau SkyDrive Pro. Admin IT dapat mengelola data bisnis yang tersimpan di sana, serta mengontrol akses pengguna melalui Active Directory dan Kebijakan Grup. Anda dapat berbagi buku catatan dengan seluruh perusahaan, atau dengan individu atau tim yang ditunjuk. Individu dapat mengakses buku catatan OneNote pribadi mereka di SkyDrive, serta buku catatan perusahaan di mana mereka memiliki izin di SharePoint atau SkyDrive Pro.

Seperti OneNote, Evernote Business memungkinkan perusahaan mengelola catatan dan data yang terkait dengan bisnis, sementara memungkinkan pengguna individu untuk membuat dan mengelola catatan pribadi dan buku catatan di luar jangkauan admin IT.

Pemenang: Evernote lebih mudah dikelola daripada SharePoint atau SkyDrive Pro back end untuk OneNote.

Pengelolaan data

Edisi bisnis Office 365 memungkinkan Anda berbagi konten OneNote dengan tim Anda.

Ketika Anda menggunakan alat pencatat secara religius, itu dengan cepat menjadi gudang data yang tak tergantikan. Anda harus percaya bahwa layanan ini akan bertahan, dan Anda dapat menyimpan data Anda jika tidak.

Ketahuilah bahwa Google dapat berubah-ubah, karena telah memangkas lebih dari 70 fitur atau layanan sejak dimulai "pembersihan musim semi" pada tahun 2011 (RIP, Google Reader).

Dengan Evernote Business atau OneNote yang digunakan dengan SharePoint atau SkyDrive Pro, data bisnis milik perusahaan dan berada di bawah kendali admin TI. Jika pengguna meninggalkan perusahaan, dia tidak lagi memiliki akses ke buku catatan dan data perusahaan, tetapi tetap memiliki akses ke catatan pribadinya.

Jika penyimpangan langganan Office 365, perangkat lunak OneNote yang dipasang secara lokal kembali ke mode hanya-baca. Namun, data masih ada melalui SkyDrive, dan Anda masih dapat menggunakan OneNote melalui aplikasi Web atau selulernya.

Ketiga layanan dengan jelas menyatakan bahwa Anda memiliki data Anda. Namun, ini menawarkan sedikit hiburan, jika perusahaan keluar dari bisnis atau menutup layanan.

Pemenang: Ikatan. Ketiga layanan tersebut memberikan jaminan kepemilikan data yang hampir sama, tetapi tidak berarti mengekspor atau mengarsipkan data Anda di luar format kepemilikan.

Sang juara

Google Keep, Microsoft OneNote, dan Evernote masing-masing menawarkan manfaat khusus. Kecuali Anda berfokus Google atau Microsoft-sentris, namun, Evernote adalah layanan yang paling beragam dan mampu.

Google Keep bagus dan sederhana, namun kemampuannya sangat terbatas.

OneNote adalah produk yang luar biasa, dan datang sedetik mendekati Evernote. Meskipun OneNote tersedia untuk berbagai platform dan perangkat, itu masih merupakan alat Microsoft, sehingga tidak memiliki pendekatan platform-agnostic dan dukungan pihak ketiga yang kuat yang memperkuat Evernote.

Pemenang: Evernote menyediakan pengguna dengan kuat platform pencatatan gratis, bersama dengan kustomisasi dan kemampuan diperluas melalui aplikasi dan add-on. Plus, versi Evernote untuk bisnis sangat mudah dan terjangkau.